VirtueStaff yhdistää yritykset etätyötä tekevien virtuaaliassistenttien ja asiantuntijoiden kanssa hallinnollisen tuen, markkinoinnin, kirjanpidon, asiakaspalvelun, logistiikan ja muiden niihin liittyvien operatiivisten tarpeiden hoitamiseksi. Yritys keskittyy hajautettujen tiimien rakentamiseen tarkastetun etätyövoiman avulla, ja sen rekrytointi- ja asiakastukipalvelut on suunniteltu aikavyöhykkeiden yli toimiville organisaatioille. Sen toiminta kattaa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan, ja sen tehtävät voivat sopia ammattilaisille, jotka ovat kiinnostuneita etäurasta kansainvälisen liiketoiminnan tukemisen parissa.
Etätyötä tekevä kustannuslaskija ja operatiivinen koordinaattori VirtueStaffilla
Laadi rakennussiivousyrityksen työvoimakustannuslaskelmia Excelillä ja tarjouksia CRM-järjestelmässä sekä koordinoi espanjankielisiä työryhmiä, työmaiden valmiutta, tarvikkeita ja projektien käynnistämistä etänä.
Kuvaus
- Tarkista rakennussuunnitelmat ja yksikkömatriisit päivittäin, laske työvoiman tarve ja laadi standardoituja Excel-tarjouksia.
- Lähetä tarjoukset CRM-järjestelmässä, seuraa niitä asiakkaiden kanssa varmistaaksesi vastaanoton ja täsmentääksesi työn laajuuden vaatimuksia.
- Pidä päivittäiset aamupalaverit espanjankielisten työmaaryhmien kanssa varmistaaksesi läsnäolon, valmiuden ja projektin laajuuden noudattamisen.
- Viestitä englanniksi rakennusprojektien päälliköiden ja työnjohtajien kanssa välittääksesi työmaaohjeita ja ratkaistaksesi laatuongelmia.
- Säädä etätyöryhmien miehitystä, käsittele työmaiden reklamaatioita ja tilaa työmaatarvikkeita sekä vaadittuja henkilönsuojaimia.
- Tue operatiivista johtajaa uusien projektien käynnistämisessä useilla samanaikaisesti toimivilla työmailla.
- Valvo rakennussiivouspalveluyrityksen projektien logistiikkaa ja työvoimakustannuslaskelmia.
- Hallinnoi noin viittä samanaikaista projektia huolehtien työmaiden valmiudesta, materiaalitilauksista, henkilönsuojainten käytön vaatimustenmukaisuudesta ja etätyöryhmien vastuullisuudesta.
Vaatimukset
- Sujuva kirjallinen ja suullinen englannin ja espanjan kielen taito.
- Aiempi ammatillinen kokemus kiinteistönhallinnasta, kotipalveluista, kiinteistö- tai rakennussiivouksesta tai muusta työvoimavaltaisesta operatiivisesta ympäristöstä katsotaan eduksi.
- Erinomaiset organisointitaidot ja kokemus useiden samanaikaisten projektien ja työmaaryhmien koordinoinnista.
- Microsoft Excelin, Microsoft Wordin, PDF-suunnitelmien katseluohjelmien ja CRM-ohjelmistojen hyvä hallinta.
- Kyky suorittaa peruslaskutoimituksia, käyttää kustannuslaskentakaavoja ja noudattaa jäsenneltyjä vakiotoimintamenettelyjä.
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot, ammattimainen suhtautuminen asiakkaiden huolenaiheisiin ja itsenäinen operatiivinen harkintakyky.
- Espanjan kielen sujuva taito on välttämätön.
Edut
- Työskentely kotoa käsin.
- Suoritusperusteinen bonus.