VirtueStaff savieno uzņēmumus ar attālināti strādājošiem virtuālajiem asistentiem un speciālistiem, kas nodrošina administratīvo atbalstu, mārketinga, grāmatvedības, klientu apkalpošanas, loģistikas un citus saistītus darbības pakalpojumus. Uzņēmums koncentrējas uz izkliedētu komandu veidošanu, piesaistot pārbaudītus attālinātā darba talantus, bet tā personāla atlases un klientu atbalsta risinājumi ir paredzēti organizācijām, kas darbojas dažādās laika joslās. Uzņēmuma darbība aptver konsultācijas, mārketingu un loģistiku, un tā piedāvātie amati var būt piemēroti speciālistiem, kurus interesē attālināta karjera starptautiskās uzņēmējdarbības atbalsta jomā.
Attālināts tāmētājs un operāciju koordinators uzņēmumā VirtueStaff
Sagatavojiet Excel darbaspēka izmaksu tāmes un CRM piedāvājumus būvniecības uzkopšanas uzņēmumam, kā arī attālināti koordinējiet spāniski runājošas brigādes, objektu gatavību, materiālus un projektu uzsākšanu.
Apraksts
- Katru dienu pārskatiet būvniecības plānus un vienību matricas, aprēķiniet darbaspēka vajadzības un sagatavojiet standartizētus Excel piedāvājumus.
- Iesniedziet piedāvājumus CRM sistēmā, sazinieties ar klientiem, lai apstiprinātu saņemšanu un precizētu darba apjoma prasības.
- Katru rītu rīkojiet pārbaudes sapulces ar spāniski runājošām objektu brigādēm, lai pārbaudītu darbinieku ierašanos, gatavību un projektu apjoma ievērošanu.
- Sazinieties angļu valodā ar būvniecības projektu vadītājiem un darbu vadītājiem, lai nodotu norādījumus objektā un risinātu kvalitātes problēmas.
- Pielāgojiet attālināto brigāžu sastāvu, risiniet objektu sūdzības un pasūtiet objektam nepieciešamos materiālus un obligātos individuālos aizsardzības līdzekļus.
- Atbalstiet operāciju direktoru jaunu projektu uzsākšanā vairākos aktīvos būvniecības objektos.
- Uzraugiet būvniecības uzkopšanas pakalpojumu uzņēmuma projektu loģistiku un darbaspēka izmaksu tāmes.
- Vadiet aptuveni piecus vienlaicīgus projektus, nodrošinot objektu gatavību, materiālu pasūtīšanu, individuālo aizsardzības līdzekļu prasību ievērošanu un attālināto brigāžu atbildību.
Prasības
- Brīvi jāpārvalda angļu un spāņu valoda rakstiski un mutiski.
- Profesionāla pieredze nekustamā īpašuma pārvaldībā, mājsaimniecību pakalpojumu, uzkopšanas vai tīrīšanas pakalpojumu jomā vai citā darbaspēka izmantošanā balstītā operāciju vidē tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas organizatoriskās prasmes un pieredze vairāku aktīvu projektu un objektu komandu vienlaicīgā koordinēšanā.
- Prasme strādāt ar Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF plānu skatīšanas programmām un CRM programmatūru.
- Spēja veikt pamata aritmētiskos aprēķinus, izmantot tāmēšanas formulas un ievērot strukturētas standarta darba procedūras.
- Labas problēmu risināšanas prasmes, profesionāla attieksme pret klientu jautājumiem un patstāvīga operacionālo lēmumu pieņemšana.
- Spāņu valodas prasme ir obligāta.
Priekšrocības
- Darbs no mājām.
- Rezultātu bonuss.