VirtueStaff ühendab ettevõtteid kaugtööd tegevate virtuaalassistentide ja spetsialistidega, kes pakuvad haldustuge, turundus-, raamatupidamis-, klienditeenindus- ja logistikateenuseid ning abi muude seotud tegevusvajaduste korral. Ettevõte keskendub hajutatud meeskondade loomisele kontrollitud kaugtööjõu abil ning selle värbamis- ja klienditoe lahendused on mõeldud organisatsioonidele, kes tegutsevad ajavööndite üleselt. Ettevõtte tegevus hõlmab konsultatsiooni, turundust ja logistikat ning selle rollid võivad sobida spetsialistidele, kes on huvitatud rahvusvahelise äritegevuse toetamisest kaugtöö vormis.
Kaugkalkulaator ja operatiivne koordinaator ettevõttes VirtueStaff
Koosta ehituspuhastusettevõttele Excelis tööjõukulude kalkulatsioone ja CRM-pakkumisi ning koordineeri hispaaniakeelseid meeskondi, objektide valmisolekut, tarvikuid ja projektide käivitamist kaugtööna.
Kirjeldus
- Vaata iga päev üle ehitusjoonised ja ühikute maatriksid, arvuta tööjõuvajadus ning koosta standardseid Exceli pakkumisi.
- Esita CRM-is pakkumised, võta klientidega järelkontakti, et kinnitada nende kättesaamine ja täpsustada töö mahu nõudeid.
- Pea iga päev hommikuseid kontrollkohtumisi hispaaniakeelsete välimeeskondadega, et kontrollida kohalolekut, valmisolekut ja projektide ulatuse järgimist.
- Suhtle inglise keeles ehitusprojektide juhtide ja töödejuhatajatega, et edastada objektijuhiseid ja lahendada kvaliteediprobleeme.
- Kohanda kaugtöömeeskondade koosseisu, lahenda objektidega seotud kaebusi ning telli objektitarvikuid ja nõutud isikukaitsevahendeid.
- Toeta operatsioonide direktorit uute projektide käivitamisel mitmel aktiivsel ehitusobjektil.
- Jälgi ehituspuhastusteenuseid osutava ettevõtte projektide logistikat ja tööjõukulu kalkulatsioone.
- Halda ligikaudu viit samaaegset projekti, tagades objektide valmisoleku, materjalide tellimise, isikukaitsevahendite nõuete järgimise ja kaugtöömeeskondade vastutuse.
Nõuded
- Väga hea inglise ja hispaania keele oskus kõnes ja kirjas.
- Varasem töökogemus kinnisvarahalduse, koduteenuste, koristus- või puhastusteenuste või muu tööjõupõhise operatiivse tegevuse valdkonnas tuleb kasuks.
- Head organiseerimisoskused ja kogemus mitme aktiivse projekti ning välimeeskonna samaaegsel koordineerimisel.
- Microsoft Exceli, Microsoft Wordi, PDF-plaanide vaatamise tarkvara ja CRM-tarkvara oskus.
- Võime teha põhiarvutusi, kasutada kalkulatsioonivalemeid ja järgida struktureeritud standardseid tööjuhiseid.
- Head probleemilahendusoskused, professionaalne suhtumine klientide muredesse ja iseseisev operatiivne otsustusvõime.
- Hispaania keele oskus on nõutav.
Hüved
- Tööta kodust.
- Tulemustasu.