VirtueStaff, işletmeleri idari destek, pazarlama, muhasebe, müşteri hizmetleri, lojistik ve ilgili operasyonel ihtiyaçlar için uzaktan çalışan sanal asistanlar ve uzmanlarla buluşturur. Şirket, farklı saat dilimlerinde faaliyet gösteren kuruluşlara yönelik işe alım ve müşteri desteğiyle, değerlendirmeden geçirilmiş uzaktan yetenekler aracılığıyla dağıtık ekipler kurmaya odaklanır. Çalışmaları danışmanlık, pazarlama ve lojistik alanlarını kapsar; sunduğu roller, uluslararası ticari operasyonları destekleyen uzaktan kariyerlerle ilgilenen profesyonellere uygun olabilir.
VirtueStaff'ta Uzaktan Tahmin Uzmanı ve Operasyon Koordinatörü
Bir inşaat temizlik şirketi için Excel iş gücü tahminleri ve CRM teklifleri hazırlarken İspanyolca konuşan ekipleri, saha hazırlığını, malzemeleri ve proje başlangıçlarını uzaktan koordine edin.
Açıklama
- İş gücü ihtiyaçlarını hesaplamak ve standart Excel teklifleri hazırlamak için inşaat planlarını ve birim matrislerini her gün inceleyin.
- CRM tekliflerini gönderin, ardından müşterilerle iletişime geçerek teklifin alındığını doğrulayın ve kapsam gerekliliklerini netleştirin.
- Katılımı, hazırlık durumunu ve proje kapsamlarına uygunluğu doğrulamak için İspanyolca konuşan saha ekipleriyle her sabah günlük görüşmeler yapın.
- Saha talimatlarını iletmek ve kalite sorunlarını çözmek için inşaat proje yöneticileri ve şefleriyle İngilizce iletişim kurun.
- Uzaktan çalışan ekiplerin personel planlamasını düzenleyin, saha şikâyetlerini ele alın ve iş sahası malzemeleri ile gerekli kişisel koruyucu donanımları sipariş edin.
- Birden fazla aktif iş sahasındaki yeni proje başlangıçlarında Operasyon Direktörüne destek olun.
- Bir inşaat temizlik hizmetleri şirketinin proje lojistiğini ve iş gücü tahminlerini yönetin.
- Yaklaşık beş eş zamanlı projeyi yöneterek saha hazırlığını, malzeme siparişlerini, kişisel koruyucu donanım uygunluğunu ve uzaktan çalışan ekiplerin hesap verebilirliğini sürdürün.
Gereksinimler
- Yazılı ve sözlü İngilizce ile İspanyolca iletişim becerileri.
- Gayrimenkul yönetimi, ev hizmetleri, temizlik hizmetleri veya iş gücüne dayalı başka bir operasyon ortamında profesyonel deneyim tercih edilir.
- Güçlü organizasyon becerileri ve aynı anda birden fazla aktif projeyi ve saha ekibini koordine etme deneyimi.
- Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF plan görüntüleyicileri ve CRM yazılımlarını kullanabilme.
- Temel aritmetik işlemleri yapabilme, tahmin formüllerini kullanabilme ve yapılandırılmış standart operasyon prosedürlerini takip edebilme.
- Güçlü problem çözme becerileri, müşteri sorunlarına profesyonel yaklaşım ve bağımsız operasyonel karar verme yeteneği.
- İspanyolca iki dilli iletişim yeterliliği zorunludur.
Yan Haklar
- Evden çalışma.
- Performans primi.