VirtueStaff kopplar samman företag med virtuella assistenter och specialister på distans för administrativt stöd, marknadsföring, bokföring, kundservice, logistik och relaterade operativa behov. Företaget fokuserar på att bygga distribuerade team genom granskade distansmedarbetare, med rekrytering och kundsupport utformade för organisationer som arbetar över flera tidszoner. Verksamheten omfattar konsulttjänster, marknadsföring och logistik, och rollerna kan passa yrkesverksamma som är intresserade av distansarbete med stöd till internationell affärsverksamhet.
Distansbaserad kalkylator och driftkoordinator på VirtueStaff
Ta fram arbetskraftskalkyler i Excel och offerter i CRM för ett byggstädföretag samtidigt som du samordnar spansktalande arbetslag, arbetsplatsberedskap, material och projektstarter på distans.
Beskrivning
- Granska byggplaner och enhetsmatriser dagligen för att beräkna personalbehov och ta fram standardiserade Excel-offerter.
- Skicka offerter i CRM och följ sedan upp med kunderna för att bekräfta mottagandet och klargöra omfattningen.
- Håll dagliga morgonavstämningar med spansktalande fältteam för att kontrollera närvaro, beredskap och att projektens omfattning följs.
- Kommunicera på engelska med byggprojektledare och platschefer för att förmedla instruktioner till fältteamen och lösa kvalitetsproblem.
- Anpassa bemanningen av distansbaserade arbetslag, hantera klagomål från arbetsplatser och beställ material samt obligatorisk personlig skyddsutrustning.
- Stöd driftchefen vid projektstarter på flera aktiva arbetsplatser.
- Ansvara för projektlogistik och arbetskraftskalkyler för ett företag inom byggstädning.
- Hantera cirka fem parallella projekt och säkerställ arbetsplatsberedskap, materialbeställningar, efterlevnad av krav på personlig skyddsutrustning samt ansvarstagande hos distansbaserade arbetslag.
Krav
- Flytande kunskaper i engelska och spanska, både skriftligt och muntligt.
- Yrkeserfarenhet inom fastighetsförvaltning, hushållsnära tjänster, vaktmästeri eller städtjänster, eller annan personalintensiv verksamhetsmiljö, är meriterande.
- God organisationsförmåga och erfarenhet av att samordna flera aktiva projekt och fältteam samtidigt.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF-visningsprogram för ritningar och CRM-programvara.
- Förmåga att utföra grundläggande aritmetik, använda kalkylformler och följa strukturerade standardrutiner.
- God problemlösningsförmåga, ett professionellt bemötande av kundfrågor och förmåga att fatta självständiga operativa beslut.
- Tvåspråkiga kunskaper i spanska krävs.
Förmåner
- Arbeta hemifrån.
- Prestationsbonus.