VirtueStaff
VirtueStaff
11 – 50 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
VirtueStaff povezuje podjetja z virtualnimi asistenti in strokovnjaki na daljavo za administrativno podporo, trženje, knjigovodstvo, podporo strankam, logistiko in sorodne operativne potrebe. Podjetje se osredotoča na oblikovanje porazdeljenih ekip s preverjenimi kadri na daljavo, pri čemer sta zaposlovanje in podpora strankam zasnovana za organizacije, ki delujejo v različnih časovnih pasovih. Njegovo delo obsega svetovanje, trženje in logistiko, njegove vloge pa so lahko primerne za strokovnjake, ki jih zanima delo na daljavo pri podpori mednarodnim poslovnim operacijam.

Oddaljeni ocenjevalec in koordinator operacij pri VirtueStaff

Pripravljajte ocene dela v Excelu in ponudbe v CRM za podjetje za gradbeno čiščenje ter na daljavo usklajujte špansko govoreče ekipe, pripravljenost delovišč, zaloge in zagon projektov.

Opis

  • Vsak dan pregledujte gradbene načrte in matrike enot, da izračunate potrebe po delu ter pripravite standardizirane ponudbe v Excelu.
  • Oddajajte ponudbe v CRM, nato pa spremljajte stranke, da potrdite prejem in razjasnite zahteve glede obsega del.
  • Vsako jutro izvajajte preverjanja s špansko govorečimi terenskimi ekipami, da preverite prisotnost, pripravljenost in skladnost z obsegom projektov.
  • V angleščini komunicirajte z vodji gradbenih projektov in nadzorniki gradbišč, jim posredujte navodila za teren ter rešujte težave s kakovostjo.
  • Prilagajajte razporeditev oddaljenih ekip, obravnavajte pritožbe z delovišč ter naročajte potrebščine za delovišča in zahtevano osebno varovalno opremo.
  • Podpirajte direktorja operacij pri zagonu novih projektov na več aktivnih gradbiščih.
  • Nadzirajte projektno logistiko in ocene dela za podjetje, ki nudi storitve gradbenega čiščenja.
  • Upravljajte približno pet sočasnih projektov ter skrbite za pripravljenost delovišč, naročanje materiala, skladnost z zahtevami glede osebne varovalne opreme in odgovornost oddaljenih ekip.

Zahteve

  • Tekoče pisno in ustno sporazumevanje v angleščini in španščini.
  • Prednost imajo delovne izkušnje na področju upravljanja nepremičnin, storitev na domu, hišniških ali čistilnih storitev oziroma v drugem operativnem okolju, ki temelji na delu.
  • Odlične organizacijske sposobnosti in izkušnje z usklajevanjem več aktivnih projektov in terenskih ekip hkrati.
  • Znanje uporabe programov Microsoft Excel, Microsoft Word, pregledovalnikov PDF-načrtov in programske opreme CRM.
  • Sposobnost izvajanja osnovnih aritmetičnih izračunov, uporabe formul za ocenjevanje in upoštevanja strukturiranih standardnih operativnih postopkov.
  • Dobre sposobnosti reševanja težav, profesionalen odnos do skrbi strank in samostojno operativno presojanje.
  • Zahteva se dvojezično znanje španščine.

Ugodnosti

  • Delo od doma.
  • Bonus za uspešnost.

Sorodna delovna mesta

Bloomlife Inc

Remote Account Sales Executive, Healthcare

Bloomlife Inc

Grow Bloomlife’s remote maternal-fetal monitoring business by selling remote patient monitoring solutions to OB/GYN practices and health systems. Manage the full sales cycle, from prospecting and clinical presentations to contract negotiations and deployment handoffs.

Odpri
Illumina

Clinical Sales Specialist, Genomics — Thailand, Indonesia and Vietnam

Illumina

Support Illumina’s clinical genomics sales across Thailand, Indonesia and Vietnam, advising customers on applications, workflows and products. The role spans reproductive and genetic health, oncology, customer development and regional market growth.

Odpri
Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Odpri
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Odpri