VirtueStaff 원격 견적 담당자 및 운영 코디네이터
건설 청소 회사의 Excel 인건비 견적과 CRM 입찰을 준비하고, 스페인어를 사용하는 현장 팀, 현장 준비, 물품 및 프로젝트 착수를 원격으로 조율합니다.
설명
- 매일 건설 도면과 단위 매트릭스를 검토하여 필요한 인력을 산정하고 표준화된 Excel 제안서를 작성합니다.
- CRM 입찰을 제출한 뒤 고객에게 수신 여부를 확인하고 업무 범위 요건을 명확히 하기 위해 후속 연락을 진행합니다.
- 매일 아침 스페인어를 사용하는 현장 팀과 점검 회의를 열어 출근, 준비 상태 및 프로젝트 범위 준수 여부를 확인합니다.
- 영어로 건설 프로젝트 관리자 및 현장 감독자와 소통하여 현장 지시를 전달하고 품질 문제를 해결합니다.
- 원격 팀의 인력 배치를 조정하고 현장 불만에 대응하며 작업 현장 물품과 필요한 개인 보호 장비를 주문합니다.
- 여러 운영 중인 현장에서 신규 프로젝트를 착수할 수 있도록 운영 이사를 지원합니다.
- 건설 청소 서비스 회사의 프로젝트 물류와 인건비 견적을 관리합니다.
- 약 5개의 프로젝트를 동시에 관리하며 현장 준비, 자재 주문, 개인 보호 장비 준수 및 원격 팀의 책임 이행을 유지합니다.
지원 자격
- 영어와 스페인어로 유창하게 서면 및 구두 소통할 수 있어야 합니다.
- 부동산 관리, 홈 서비스, 청소 서비스 또는 기타 노동 기반 운영 환경에서의 전문 경력이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 조직 능력과 여러 진행 중인 프로젝트 및 현장 팀을 동시에 조율한 경험이 필요합니다.
- Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF 도면 뷰어 및 CRM 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 기본 산술을 수행하고 견적 공식을 사용하며 체계적인 SOP를 따를 수 있어야 합니다.
- 문제 해결 능력이 뛰어나고 고객 우려 사항에 전문적으로 대응하며 독립적으로 운영 판단을 내릴 수 있어야 합니다.
- 스페인어 이중 언어 능력이 필수입니다.
복리후생
- 재택근무.
- 성과 보너스.