VirtueStaff
VirtueStaff
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
VirtueStaff forbinder virksomheder med virtuelle assistenter og specialister, der arbejder på afstand, inden for administrativ support, marketing, bogføring, kundeservice, logistik og relaterede driftsbehov. Virksomheden fokuserer på at opbygge distribuerede teams gennem screenede fjernmedarbejdere, med rekruttering og kundesupport til organisationer, der arbejder på tværs af tidszoner. Arbejdet spænder over rådgivning, marketing og logistik, og stillingerne kan passe til fagfolk, der er interesserede i fjernarbejde med støtte til internationale forretningsaktiviteter.

Estimatør og driftskoordinator på distancen hos VirtueStaff

Udarbejd arbejdsberegninger i Excel og CRM-tilbud for en virksomhed inden for bygge- og rengøringsservice, mens du koordinerer spansktalende teams, klargøring af arbejdssteder, forsyninger og projektopstarter på distancen.

Beskrivelse

  • Gennemgå byggeplaner og enhedsmatricer dagligt for at beregne arbejdsbehov og udarbejde standardiserede Excel-tilbud.
  • Indsend tilbud i CRM-systemet, og følg derefter op med kunderne for at bekræfte modtagelsen og afklare kravene til opgavens omfang.
  • Afhold daglige morgenmøder med spansktalende feltteams for at kontrollere fremmøde, beredskab og overholdelse af projektets omfang.
  • Kommunikér på engelsk med byggeprojektledere og byggeledere for at viderebringe instruktioner til feltet og løse kvalitetsproblemer.
  • Tilpas bemandingen af fjernteams, håndter klager fra arbejdssteder, og bestil forsyninger samt påkrævet personligt beskyttelsesudstyr.
  • Støt driftsdirektøren ved opstart af nye projekter på flere aktive arbejdssteder.
  • Overvåg projektlogistik og arbejdsberegninger for en virksomhed inden for bygge- og rengøringsservice.
  • Administrér cirka fem samtidige projekter, og sørg for klargøring af arbejdssteder, bestilling af materialer, overholdelse af krav til personligt beskyttelsesudstyr og ansvarlighed blandt fjernteams.

Krav

  • Flydende skriftlige og mundtlige engelske og spanske kommunikationsevner.
  • Professionel erfaring inden for ejendomsadministration, boligservice, vicevært- eller rengøringsservice eller et andet arbejdsbaseret driftsmiljø er en fordel.
  • Stærke organisatoriske evner og erfaring med at koordinere flere aktive projekter og feltteams samtidig.
  • Rutineret bruger af Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF-programmer til visning af byggeplaner og CRM-software.
  • Evne til at udføre grundlæggende aritmetik, bruge beregningsformler og følge strukturerede standardprocedurer.
  • Gode problemløsningsevner, en professionel tilgang til kundehenvendelser og selvstændig dømmekraft i driften.
  • Tosproget kunnen i spansk er et krav.

Fordele

  • Arbejd hjemmefra.
  • Resultatbonus.

Relaterede job

AutoNation

Senior administrator af dataplatforme hos AutoNation (fjernarbejde i USA)

AutoNation

Lede arbejdet med pålidelighed, sikkerhed, automatisering og modernisering af AutoNations databaseplatforme. Understøtte strategien for cloud-data, analyse, replikering og katastrofeberedskab hos bilforhandleren.

Åbn
MeridianLink

Senior dataingeniør hos MeridianLink (fjernarbejde, USA)

MeridianLink

Byg skalerbare ETL- og analyseplatforme for MeridianLink, en leverandør af software til finansielle tjenester. Udvikl sikre datapipelines til prognoser, risikoanalyse og kundeindsigt.

Åbn