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Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) ist eine staatlich anerkannte Ureinwohner-Dorfgesellschaft Alaskas, die die Sugpiat der Orte Akhiok und Kaguyak auf Kodiak Island vertritt. Über die Sugpiat Family of Companies und ihre ANC-8(a)-Tochtergesellschaften bietet AKI auf Behörden ausgerichtete Dienstleistungen in den Bereichen Verteidigung, Risikomanagement, Cyber-Resilienz, Luftfahrt und kleine unbemannte Luftfahrtsysteme an. Zu den weiteren Geschäftsbereichen gehören Gewerbeimmobilien, Landverwaltung sowie Jagd, Fischerei und Tourismus. Damit unterstützt das Unternehmen Programme für Anteilseigner und bewahrt zugleich das kulturelle Erbe. Die Arbeit von AKI wird durch Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 und CMMI SVC ML3 unterstützt. Dadurch ist das Unternehmen für Fachkräfte interessant, die sich für Karrieren in den Bereichen Verteidigung, Beratung, Logistik, Cybersicherheit und öffentliche Auftragsvergabe interessieren.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Administrator für Unternehmens-Compliance

Verwaltung von Compliance-Programmen bei AKI und seinen Tochtergesellschaften zur Unterstützung der Anforderungen von CMMI, ISO, SBA und der öffentlichen Auftragsvergabe auf Bundesebene. Pflege von Compliance-Kalendern, Auditunterlagen und regulatorischen Berichten.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • Einen zentralen Compliance-Kalender für AKI und seine Tochtergesellschaften erstellen und verwalten.
  • Regulatorische Fristen, Jahresberichte, Zertifizierungen, Registrierungen, Verlängerungen, Audits und wiederkehrende Compliance-Aufgaben nachverfolgen.
  • Compliance-Aufzeichnungen und Akten für jede Tochtergesellschaft pflegen.
  • Mit Personalwesen, Vertragsabteilung, Buchhaltung, Betrieb und Führungskräften zusammenarbeiten, um erforderliche Informationen und Unterlagen einzuholen.
  • Fristen überwachen, erforderliche Maßnahmen kommunizieren und bei den zuständigen Mitarbeitenden nachfassen.
  • Compliance-Protokolle, Maßnahmenregister, Statusberichte, Dashboards und Nachverfolgungsinstrumente pflegen.
  • Fehlende Dokumente, versäumte Anforderungen und mögliche Compliance-Probleme dem COO oder den zuständigen Führungskräften melden.
  • Regelmäßige Compliance-Aktualisierungen, Berichte, Zusammenfassungen und Präsentationen für den COO und die Beteiligten vorbereiten.
  • Regulatorische Änderungen beobachten und relevante Aktualisierungen an Führungskräfte und Fachexperten weitergeben.
  • Bei der Verwaltung und Pflege der CMMI- und ISO-Compliance-Programme mitwirken.
  • Prozessdokumentation, Verfahren, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und zugehörige Aufzeichnungen pflegen.
  • Vorbereitungen für interne Bewertungen, externe Begutachtungen, Zertifizierungsaudits und Überwachungsaudits koordinieren.
  • Auditfeststellungen, Verbesserungsmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen und Folgearbeiten nachverfolgen.
  • Bei der Erfassung und Pflege objektiver Compliance-Nachweise mitwirken.
  • Mitarbeitendenaufklärung, Schulungskoordination und die Bereitschaft für Bewertungen und Audits unterstützen.
  • Die Anforderungen des SBA-8(a)-Programms zur Geschäftsentwicklung unterstützen, darunter jährliche Überprüfungen, Einreichungen, Zertifizierungen und Aufzeichnungen.
  • Aufzeichnungen zu ANC-Eigentumsverhältnissen, Tochtergesellschaftsstrukturen und der Berechtigung zur Vergabe öffentlicher Aufträge pflegen.
  • Bei der Verwaltung von Unternehmensregistrierungen, Angaben und Zertifizierungen in SAM.gov und anderen Regierungssystemen mitwirken.
  • Mit der Vertragsabteilung und Fachexperten die administrative Einhaltung der FAR-, DFARS- und sonstigen Anforderungen der öffentlichen Auftragsvergabe koordinieren.
  • Unterlagen für Überprüfungen, Audits und Compliance-Anfragen der Regierung bereitstellen.
  • Eine zentrale Ablage für Compliance-Dokumente und Nachweise einrichten und pflegen.
  • Compliance-Nachweise nach Unternehmen, Programm, Berichtszeitraum und Anforderung ordnen.
  • Dokumentversionen, Genehmigungen, Überprüfungstermine und Aufbewahrung nachverfolgen.
  • Die Erfassung und Prüfung von Compliance-Dokumenten koordinieren und ausstehende Nachweisanfragen nachverfolgen.
  • Aufzeichnungen auditbereit halten und abgeschlossene Compliance-Aktivitäten korrekt dokumentieren.
  • Ablagen mit genehmigten Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Compliance-Dokumenten pflegen.
  • Überprüfungen und Aktualisierungen von Richtlinien und Verfahren koordinieren.
  • Compliance-Schulungen, Bestätigungen, Zertifizierungen und zugehörige Aufzeichnungen nachverfolgen.
  • Die Nachverfolgung von Auditfeststellungen, Korrekturmaßnahmenplänen und internen Compliance-Prüfungen koordinieren.
  • Kontinuierliche Verbesserungen durch systematische Nachverfolgung, Dokumentation und administrative Weiterverfolgung unterstützen.
  • Weitere zugewiesene administrative Aufgaben und Aufgaben zur Compliance-Unterstützung übernehmen.

Anforderungen

  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Compliance, Qualitätsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet ist bevorzugt; einschlägige gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
  • Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Compliance-Verwaltung, der Verwaltung öffentlicher Aufträge, der Unterstützung des Qualitätsmanagements, der Dokumentenkontrolle oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion.
  • Fähigkeit, detaillierte Nachverfolgungssysteme, Compliance-Kalender, Aufzeichnungen und Dokumentationen zu pflegen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Fristen und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel, Word, Outlook und SharePoint.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Abteilungen und Führungsebenen hinweg.
  • Genauigkeit, Diskretion, Professionalität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
  • Fähigkeit, innerhalb festgelegter Verfahren selbstständig zu arbeiten und zugewiesene Aufgaben zuverlässig abzuschließen.
  • Bevorzugt: Erfahrung bei einem Auftragnehmer der US-Bundesregierung.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit den Anforderungen des SBA-8(a)-Programms zur Geschäftsentwicklung.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit Alaska Native Corporations oder anderen Unternehmen im Eigentum von durch die SBA anerkannten Organisationen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit CMMI-Begutachtungen oder ISO-Zertifizierungsaudits.
  • Bevorzugt: Allgemeine Kenntnisse der FAR, DFARS, SAM.gov und Compliance-Anforderungen für Auftragnehmer der Regierung.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit der Pflege von Compliance-Nachweisablagen, der Dokumentenverwaltung, der Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen oder der Auditvorbereitung.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit der Unterstützung von Compliance-Prozessen für mehrere juristische Personen oder Tochtergesellschaften.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit Qualitätsmanagementsystemen und der Dokumentation von Prozessverbesserungen.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit in einem professionellen Büroumfeld.
  • Gelegentliche Reisen zu Unternehmensbesprechungen, Compliance-Bewertungen, Audits oder anderen geschäftlichen Aktivitäten.
  • Angemessene Vorkehrungen stehen qualifizierten Menschen mit Behinderungen zur Verfügung.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
  • Die Präferenz für Alaska-Native-Aktionäre gilt, soweit gesetzlich zulässig, für qualifizierte Aktionäre, deren Nachkommen und Ehepartner sowie Aktionäre anderer ANCSA-Unternehmen.

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