LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Ansatte
ForsvarLogistikkRådgivning
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) er et Alaska Native-landsbyselskap som representerer Sugpiat-folket i Akhiok og Kaguyak på Kodiak Island. Gjennom selskapsgruppen Sugpiat Family of Companies og sine ANC 8(a)-datterselskaper leverer AKI myndighetsrettede tjenester innen forsvar, risikostyring, cyberrobusthet, luftfart og små ubemannede luftfartøysystemer. Den øvrige virksomheten omfatter næringseiendom, landforvaltning samt jakt, fiske og turisme, noe som bidrar til å støtte aksjonærprogrammer samtidig som kulturarven bevares. AKIs arbeid støttes av sertifiseringer som ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 og CMMI SVC ML3, noe som gjør selskapet relevant for fagfolk som utforsker karrierer innen forsvar, rådgivning, logistikk, cybersikkerhet og offentlige kontrakter.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrator for virksomhetscompliance, fjernarbeid

Administrer complianceprogrammer på tvers av AKI og datterselskapene, og støtt krav fra CMMI, ISO, SBA og føderale kontrakter. Vedlikehold compliancekalendere, revisjonsdokumentasjon og regulatorisk rapportering.

USUSAFjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskEtterlevelse

Beskrivelse

  • Opprett og administrer en sentral compliancekalender for AKI og datterselskapene.
  • Følg opp regulatoriske frister, årsrapporter, sertifiseringer, registreringer, fornyelser, revisjoner og tilbakevendende complianceoppgaver.
  • Vedlikehold complianceregistre og saksmapper for hvert datterselskap.
  • Koordiner med HR, Contracts, Accounting, Operations og toppledelsen for å samle inn nødvendig informasjon og dokumentasjon.
  • Overvåk frister, kommuniser nødvendige tiltak, og følg opp med ansvarlige medarbeidere.
  • Vedlikehold compliancelogger, tiltaksregistre, statusrapporter, dashbord og oppfølgingsverktøy.
  • Gjør COO eller relevante ledere oppmerksomme på manglende dokumenter, overskredne krav og mulige complianceproblemer.
  • Utarbeid løpende oppdateringer, rapporter, sammendrag og presentasjoner om compliance for COO og interessenter.
  • Overvåk regelverksendringer, og del relevante oppdateringer med ledere og fageksperter.
  • Bidra til å administrere og vedlikeholde CMMI- og ISO-complianceprogrammer.
  • Vedlikehold prosessdokumentasjon, rutiner, retningslinjer, arbeidsinstrukser og tilhørende dokumentasjon.
  • Koordiner forberedelser til interne vurderinger, eksterne evalueringer, sertifiseringsrevisjoner og oppfølgingsrevisjoner.
  • Følg opp revisjonsfunn, forbedringstiltak, korrigerende tiltak og oppfølgingsarbeid.
  • Bidra til å samle inn og vedlikeholde objektiv dokumentasjon på compliance.
  • Støtt medarbeidernes bevissthet, koordinering av opplæring og beredskap for vurderinger og revisjoner.
  • Støtt kravene i SBA 8(a) Business Development Program, inkludert årlige gjennomganger, innsendinger, sertifiseringer og registre.
  • Vedlikehold registre over ANC-eierskap, datterselskapsstrukturer og kvalifisering for offentlige kontrakter.
  • Bidra til å administrere virksomhetsregistreringer, erklæringer og sertifiseringer i SAM.gov og andre offentlige systemer.
  • Koordiner med Contracts og fageksperter om administrativ compliance med FAR, DFARS og krav til offentlige kontrakter.
  • Fremskaff dokumentasjon til offentlige gjennomganger, revisjoner og compliancehenvendelser.
  • Opprett og vedlikehold et sentralt bibliotek med compliancedokumenter og dokumentasjon.
  • Organiser compliancedokumentasjon etter enhet, program, rapporteringsperiode og krav.
  • Følg opp dokumentversjoner, godkjenninger, gjennomgangsdatoer og oppbevaring.
  • Koordiner innsamling og validering av compliancedokumenter, og følg opp utestående forespørsler om dokumentasjon.
  • Sørg for at registrene er revisjonsklare, og dokumenter gjennomførte complianceaktiviteter nøyaktig.
  • Vedlikehold arkiver med godkjente virksomhetspolicyer, rutiner og compliancedokumenter.
  • Koordiner gjennomganger og oppdateringer av policyer og rutiner.
  • Følg opp complianceopplæring, bekreftelser, sertifiseringer og tilhørende registre.
  • Koordiner oppfølging av revisjonsfunn, planer for korrigerende tiltak og interne compliancegjennomganger.
  • Støtt kontinuerlig forbedring gjennom strukturert oppfølging, dokumentasjon og administrativ oppfølging.
  • Utfør andre relaterte administrative oppgaver og complianceoppgaver etter anvisning.

Krav

  • En fagskole- eller bachelorgrad innen bedriftsadministrasjon, ledelse, compliance, kvalitetsledelse eller et beslektet fagområde er ønskelig; relevant tilsvarende erfaring kan vurderes.
  • To til fire års erfaring med complianceadministrasjon, administrasjon av offentlige kontrakter, støtte innen kvalitetsledelse, dokumentkontroll eller en beslektet administrativ rolle.
  • Evne til å vedlikeholde detaljerte oppfølgingssystemer, compliancekalendere, registre og dokumentasjon.
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere frister og konkurrerende prioriteringer.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word, Outlook og SharePoint.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å koordinere effektivt på tvers av avdelinger og ledernivåer.
  • Nøyaktighet, diskresjon, profesjonalitet og stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Evne til å arbeide selvstendig innenfor etablerte rutiner og følge opp tildelte ansvarsområder.
  • Ønskelig: Erfaring fra en føderal kontraktør.
  • Ønskelig: Kjennskap til kravene i SBA 8(a) Business Development Program.
  • Ønskelig: Kjennskap til Alaska Native Corporations eller andre virksomheter eid av enheter som SBA har godkjent.
  • Ønskelig: Erfaring med å støtte CMMI-vurderinger eller ISO-sertifiseringsrevisjoner.
  • Ønskelig: Generell kunnskap om FAR, DFARS, SAM.gov og compliancekrav for offentlige kontraktører.
  • Ønskelig: Erfaring med å vedlikeholde biblioteker med compliancedokumentasjon, håndtere dokumenter, følge opp korrigerende tiltak eller forberede revisjoner.
  • Ønskelig: Erfaring med å støtte compliance på tvers av flere juridiske enheter eller datterselskaper.
  • Ønskelig: Kjennskap til kvalitetsstyringssystemer og dokumentasjon av prosessforbedringer.

Fordeler

  • Fjernarbeid i et profesjonelt kontormiljø.
  • Sporadiske reiser i forbindelse med selskapsmøter, compliancevurderinger, revisjoner eller andre forretningsaktiviteter.
  • Rimelig tilrettelegging tilbys kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser.
  • Like muligheter for ansettelse.
  • Fortrinnsrett for Alaska Native-aksjonærer gjelder kvalifiserte aksjonærer, deres etterkommere og ektefeller samt aksjonærer i andre ANCSA-selskaper, i den grad loven tillater det.

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1 000 Ansatte
CybersikkerhetLogistikkRådgivning
FRFrankrike
37 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskFullstackingeniørProgramvareingeniør
JavaJavaScriptSpringVue.js

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne
Capital.com

Teknisk produkt- og driftsleder hos Capital.com (hybrid, Polen)

Capital.com
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereFinansFintechNetthandel
PLPolenHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskProduktdrift
KafkaKubernetesSQL

Videreutvikle en global handelsplattform ved å koordinere tekniske programmer og forbedre arbeidsmåtene mellom team. Led migreringer, datadrevne prosessendringer, automatisering og praktisk bruk av KI på tvers av teknologiavdelingen.

Åpne
ReSus Consult GmbH

Salgsdirektør, HVAC og VVS (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
DETyskland
120 000 € – 180 000 € / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: tyskSalg

Led en regional portefølje på fem til tolv SHK-bedrifter, med ansvar for budsjetter og driftsutvikling. Bygg regionalt samarbeid gjennom digitalisering, delt kapasitet, større prosjekter og deling av beste praksis.

Åpne
smartkündigen OHG

Senior salgssjef (tysktalende), fjernarbeid

smartkündigen OHG
11 – 50 Ansatte
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3 000 € – 3 500 € / måned
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskSalg

Rådgiv kunder, utvikle eksisterende kontoer og avslutt salg for smartkündigens digitale tjeneste for oppsigelse av kontrakter. Jobb helt på avstand uten kalde samtaler.

Åpne