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Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) es una corporación de la aldea nativa de Alaska que representa al pueblo sugpiat de Akhiok y Kaguyak, en la isla Kodiak. A través de su Sugpiat Family of Companies y sus filiales ANC 8(a), AKI presta servicios centrados en el ámbito gubernamental que abarcan defensa, gestión de riesgos, resiliencia cibernética, aviación y sistemas de aeronaves pequeñas no tripuladas. Sus operaciones más amplias incluyen bienes raíces comerciales, gestión y conservación de tierras, así como actividades de caza, pesca y turismo, contribuyendo a respaldar los programas para accionistas y preservar el patrimonio cultural. El trabajo de AKI cuenta con certificaciones como ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 y CMMI SVC ML3, lo que la convierte en una organización relevante para profesionales interesados en desarrollar su carrera en defensa, consultoría, logística, ciberseguridad y contratación gubernamental.
Administrador/a de cumplimiento corporativo remoto
Administra programas de cumplimiento en AKI y sus filiales, y respalda los requisitos de CMMI, ISO, SBA y contratación federal. Mantiene calendarios de cumplimiento, documentación de auditorías e informes regulatorios.
Descripción
- Crear y gestionar un calendario central de cumplimiento para AKI y sus filiales.
- Dar seguimiento a plazos regulatorios, informes anuales, certificaciones, registros, renovaciones, auditorías y tareas recurrentes de cumplimiento.
- Mantener registros y archivos de cumplimiento de cada filial.
- Coordinar con Recursos Humanos, Contratos, Contabilidad, Operaciones y directivos para recopilar la información y documentación necesarias.
- Supervisar los plazos, comunicar las acciones necesarias y dar seguimiento con el personal responsable.
- Mantener registros de cumplimiento, listas de acciones, informes de estado, paneles y herramientas de seguimiento.
- Señalar documentos faltantes, requisitos vencidos y posibles problemas de cumplimiento al COO o a los directivos pertinentes.
- Preparar actualizaciones, informes, resúmenes y presentaciones periódicos sobre cumplimiento para el COO y las partes interesadas.
- Supervisar cambios regulatorios y compartir novedades pertinentes con directivos y expertos en la materia.
- Ayudar a administrar y mantener los programas de cumplimiento de CMMI e ISO.
- Mantener documentación de procesos, procedimientos, políticas, instrucciones de trabajo y registros de respaldo.
- Coordinar la preparación para evaluaciones internas, evaluaciones externas, auditorías de certificación y auditorías de vigilancia.
- Dar seguimiento a hallazgos de auditoría, iniciativas de mejora, acciones correctivas y tareas posteriores.
- Ayudar a recopilar y mantener evidencia objetiva de cumplimiento.
- Apoyar la concienciación del personal, la coordinación de capacitaciones y la preparación para evaluaciones y auditorías.
- Apoyar los requisitos del Programa de Desarrollo Empresarial SBA 8(a), incluidas las revisiones anuales, presentaciones, certificaciones y registros.
- Mantener registros de la titularidad de ANC, las estructuras de las filiales y la elegibilidad para contratos gubernamentales.
- Ayudar a gestionar registros de entidades, declaraciones y certificaciones en SAM.gov y otros sistemas gubernamentales.
- Coordinar con Contratos y expertos en la materia el cumplimiento administrativo de FAR, DFARS y los requisitos de contratación gubernamental.
- Proporcionar documentación para revisiones, auditorías y consultas de cumplimiento gubernamentales.
- Crear y mantener una biblioteca central de documentos y evidencias de cumplimiento.
- Organizar la evidencia de cumplimiento por entidad, programa, período de presentación de informes y requisito.
- Dar seguimiento a las versiones de documentos, aprobaciones, fechas de revisión y conservación.
- Coordinar la recopilación y validación de documentos de cumplimiento y dar seguimiento a las solicitudes de evidencia pendientes.
- Mantener los registros listos para auditoría y documentar con precisión las actividades de cumplimiento realizadas.
- Mantener repositorios de políticas corporativas, procedimientos y documentos de cumplimiento aprobados.
- Coordinar las revisiones y actualizaciones de políticas y procedimientos.
- Dar seguimiento a la capacitación sobre cumplimiento, acuses de recibo, certificaciones y registros relacionados.
- Coordinar el seguimiento de hallazgos de auditoría, planes de acciones correctivas y revisiones internas de cumplimiento.
- Apoyar la mejora continua mediante un seguimiento organizado, documentación y gestión administrativa de tareas pendientes.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo al cumplimiento relacionadas, según se asignen.
Requisitos
- Se prefiere un título asociado o licenciatura en administración de empresas, gestión, cumplimiento, gestión de calidad o un campo relacionado; se puede considerar experiencia equivalente pertinente.
- De dos a cuatro años de experiencia en administración de cumplimiento, administración de contratos gubernamentales, apoyo a la gestión de calidad, control documental u otra función administrativa relacionada.
- Capacidad para mantener sistemas detallados de seguimiento, calendarios de cumplimiento, registros y documentación.
- Sólidas habilidades de organización y capacidad para gestionar varios plazos y prioridades simultáneas.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel, Word, Outlook y SharePoint.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para coordinar eficazmente entre departamentos y niveles directivos.
- Precisión, discreción, profesionalidad y gran atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo los procedimientos establecidos y cumplir con las responsabilidades asignadas.
- Preferido: Experiencia con un contratista del gobierno federal.
- Preferido: Familiaridad con los requisitos del Programa de Desarrollo Empresarial SBA 8(a).
- Preferido: Familiaridad con las Corporaciones de Nativos de Alaska u otras empresas cuyos propietarios son entidades reconocidas por la SBA.
- Preferido: Experiencia apoyando evaluaciones CMMI o auditorías de certificación ISO.
- Preferido: Conocimientos generales de FAR, DFARS, SAM.gov y los requisitos de cumplimiento para contratistas gubernamentales.
- Preferido: Experiencia manteniendo bibliotecas de evidencia de cumplimiento, gestionando documentos, dando seguimiento a acciones correctivas o preparándose para auditorías.
- Preferido: Experiencia apoyando el cumplimiento en varias entidades jurídicas o filiales.
- Preferido: Familiaridad con sistemas de gestión de calidad y documentación de mejora de procesos.
Beneficios
- Trabajo remoto en un entorno de oficina profesional.
- Viajes ocasionales para reuniones de la empresa, evaluaciones de cumplimiento, auditorías u otras actividades comerciales.
- Se ofrecen ajustes razonables a las personas calificadas con discapacidades.
- Igualdad de oportunidades en el empleo.
- La preferencia para accionistas nativos de Alaska se aplica a accionistas, descendientes y cónyuges que cumplan los requisitos, así como a accionistas de otras corporaciones ANCSA, en la medida permitida por la ley.