LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPertahanan
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) adalah Korporasi Desa Penduduk Asli Alaska yang mewakili masyarakat Sugpiat dari Akhiok dan Kaguyak di Pulau Kodiak. Melalui Sugpiat Family of Companies dan anak perusahaan ANC 8(a), AKI menyediakan layanan yang berfokus pada pemerintahan, mencakup pertahanan, manajemen risiko, ketahanan siber, penerbangan, serta sistem pesawat nirawak kecil. Operasional AKI yang lebih luas mencakup real estat komersial, pengelolaan lahan, serta kegiatan berburu, memancing, dan pariwisata, yang membantu mendukung program bagi pemegang saham sekaligus melestarikan warisan budaya. Kiprah AKI didukung oleh sertifikasi, termasuk ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, dan CMMI SVC ML3, sehingga relevan bagi para profesional yang menjajaki karier di bidang pertahanan, konsultasi, logistik, keamanan siber, dan kontrak pemerintah.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Kepatuhan Korporat Jarak Jauh

Mengelola program kepatuhan AKI dan anak perusahaannya, mendukung persyaratan CMMI, ISO, SBA, dan kontrak federal. Memelihara kalender kepatuhan, dokumentasi audit, dan pelaporan regulasi.

USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisKepatuhan

Deskripsi

  • Membuat dan mengelola kalender kepatuhan terpusat untuk AKI dan anak perusahaannya.
  • Melacak tenggat regulasi, laporan tahunan, sertifikasi, pendaftaran, perpanjangan, audit, dan tugas kepatuhan berkala.
  • Memelihara catatan dan arsip kepatuhan setiap anak perusahaan.
  • Berkoordinasi dengan bagian Sumber Daya Manusia, Kontrak, Akuntansi, Operasi, dan pimpinan eksekutif untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan.
  • Memantau tenggat, menyampaikan tindakan yang diperlukan, dan menindaklanjuti staf yang bertanggung jawab.
  • Memelihara log kepatuhan, daftar tindakan, laporan status, dasbor, dan alat pelacakan.
  • Melaporkan dokumen yang hilang, persyaratan yang terlambat, dan potensi masalah kepatuhan kepada COO atau pimpinan terkait.
  • Menyiapkan pembaruan kepatuhan rutin, laporan, ringkasan, dan presentasi untuk COO dan pemangku kepentingan.
  • Memantau perubahan regulasi dan membagikan pembaruan yang relevan kepada pimpinan dan pakar bidang terkait.
  • Membantu mengelola dan memelihara program kepatuhan CMMI dan ISO.
  • Memelihara dokumentasi proses, prosedur, kebijakan, instruksi kerja, dan catatan pendukung.
  • Mengoordinasikan persiapan untuk penilaian internal, appraisal eksternal, audit sertifikasi, dan audit pengawasan.
  • Melacak temuan audit, inisiatif peningkatan, tindakan korektif, dan pekerjaan tindak lanjut.
  • Membantu mengumpulkan dan memelihara bukti objektif kepatuhan.
  • Mendukung peningkatan kesadaran karyawan, koordinasi pelatihan, dan kesiapan menghadapi penilaian serta audit.
  • Mendukung persyaratan Program Pengembangan Usaha SBA 8(a), termasuk tinjauan tahunan, pengajuan, sertifikasi, dan catatan.
  • Memelihara catatan kepemilikan ANC, struktur anak perusahaan, dan kelayakan untuk kontrak pemerintah.
  • Membantu mengelola pendaftaran entitas, pernyataan, dan sertifikasi di SAM.gov serta sistem pemerintah lainnya.
  • Berkoordinasi dengan bagian Kontrak dan pakar bidang terkait mengenai kepatuhan administratif terhadap FAR, DFARS, dan persyaratan kontrak pemerintah.
  • Menyediakan dokumentasi untuk tinjauan pemerintah, audit, dan pertanyaan kepatuhan.
  • Membuat dan memelihara pustaka terpusat untuk dokumen dan bukti kepatuhan.
  • Mengatur bukti kepatuhan berdasarkan entitas, program, periode pelaporan, dan persyaratan.
  • Melacak versi dokumen, persetujuan, tanggal peninjauan, dan masa retensi.
  • Mengoordinasikan pengumpulan dan validasi dokumen kepatuhan serta menindaklanjuti permintaan bukti yang belum dipenuhi.
  • Menjaga catatan agar siap diaudit dan mendokumentasikan kegiatan kepatuhan yang telah selesai secara akurat.
  • Memelihara repositori kebijakan, prosedur, dan dokumen kepatuhan korporat yang telah disetujui.
  • Mengoordinasikan peninjauan dan pembaruan kebijakan serta prosedur.
  • Melacak pelatihan kepatuhan, konfirmasi penerimaan, sertifikasi, dan catatan terkait.
  • Mengoordinasikan tindak lanjut atas temuan audit, rencana tindakan korektif, dan tinjauan kepatuhan internal.
  • Mendukung peningkatan berkelanjutan melalui pelacakan, dokumentasi, dan tindak lanjut administratif yang teratur.
  • Melaksanakan tugas dukungan administratif dan kepatuhan terkait lainnya sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Gelar diploma atau sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, kepatuhan, manajemen mutu, atau bidang terkait diutamakan; pengalaman setara yang relevan dapat dipertimbangkan.
  • Pengalaman dua hingga empat tahun dalam administrasi kepatuhan, administrasi kontrak pemerintah, dukungan manajemen mutu, pengendalian dokumen, atau peran administratif terkait.
  • Mampu memelihara sistem pelacakan terperinci, kalender kepatuhan, catatan, dan dokumentasi.
  • Keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan mengelola berbagai tenggat dan prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, Word, Outlook, dan SharePoint.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
  • Mampu berkoordinasi secara efektif lintas departemen dan jenjang manajemen.
  • Akurat, bijaksana, profesional, dan sangat memperhatikan detail.
  • Mampu bekerja mandiri sesuai prosedur yang ditetapkan dan menuntaskan tanggung jawab yang diberikan.
  • Diutamakan: Pengalaman bekerja dengan kontraktor pemerintah federal.
  • Diutamakan: Pemahaman tentang persyaratan Program Pengembangan Usaha SBA 8(a).
  • Diutamakan: Pemahaman tentang Alaska Native Corporations atau bisnis milik entitas lain yang diakui SBA.
  • Diutamakan: Pengalaman mendukung appraisal CMMI atau audit sertifikasi ISO.
  • Diutamakan: Pengetahuan umum tentang FAR, DFARS, SAM.gov, dan persyaratan kepatuhan kontraktor pemerintah.
  • Diutamakan: Pengalaman memelihara pustaka bukti kepatuhan, mengelola dokumen, melacak tindakan korektif, atau mempersiapkan audit.
  • Diutamakan: Pengalaman mendukung kepatuhan di beberapa badan hukum atau anak perusahaan.
  • Diutamakan: Pemahaman tentang sistem manajemen mutu dan dokumentasi peningkatan proses.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh dalam lingkungan kantor profesional.
  • Perjalanan sesekali untuk rapat perusahaan, penilaian kepatuhan, audit, atau kegiatan bisnis lainnya.
  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat.
  • Kesempatan kerja yang setara.
  • Preferensi Pemegang Saham Alaska Native berlaku bagi pemegang saham, keturunan, dan pasangan yang memenuhi syarat, serta pemegang saham perusahaan ANCSA lainnya, sejauh diizinkan oleh hukum.

Lowongan Terkait

Abnormal Security

Eksekutif Akun Perusahaan, Abnormal Security (Jarak Jauh)

Abnormal Security
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKeamanan siber
USAmerika Serikat
$144.500 – $170.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutif akunPenjualan
CloudKeamanan Siber

Pimpin penjualan perusahaan untuk platform keamanan siber perilaku Abnormal AI di seluruh New England. Kelola akuisisi pelanggan baru, perpanjangan kontrak, dan pertumbuhan akun dari pencarian prospek hingga penutupan kontrak.

Buka
Mozilla

Analis Data Senior, Telemetri Performa Firefox — Mozilla (Jarak Jauh, Kanada)

Mozilla
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2CKeamanan siberPerangkat lunak
CAKanadaDEJermanGBInggris Raya
€58.400 – €82.800 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAnalis Data
AndroidBigQueryC++RustSQL

Analisis telemetri Gecko Firefox untuk membantu menentukan strategi performa peramban Mozilla. Bangun dasbor, tingkatkan kualitas telemetri, dan hubungkan performa mesin dengan perilaku pengguna.

Buka