LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Medarbejdere
ForsvarLogistikRådgivning
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) er et Alaska Native-landsbyselskab, der repræsenterer Sugpiat-folket i Akhiok og Kaguyak på Kodiak Island. Gennem sin virksomhedsgruppe Sugpiat Family of Companies og sine ANC 8(a)-datterselskaber leverer AKI myndighedsrettede tjenester inden for forsvar, risikostyring, cyberrobusthed, luftfart og små ubemandede luftfartøjssystemer. Den bredere virksomhed omfatter også erhvsejendomme, jordforvaltning samt jagt, fiskeri og turisme, hvilket bidrager til at støtte aktionærprogrammer og samtidig bevare kulturarven. AKI's arbejde understøttes af certificeringer som ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 og CMMI SVC ML3, hvilket gør virksomheden relevant for fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for forsvar, rådgivning, logistik, cybersikkerhed og offentlige kontrakter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrator for virksomheders compliance, fjernarbejde

Administrér complianceprogrammer på tværs af AKI og datterselskaberne, og understøt krav fra CMMI, ISO, SBA og føderale kontrakter. Vedligehold compliancekalendere, revisionsdokumentation og regulatorisk rapportering.

USUSAFjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskOverholdelse

Beskrivelse

  • Opret og administrér en central compliancekalender for AKI og datterselskaberne.
  • Følg regulatoriske frister, årsrapporter, certificeringer, registreringer, fornyelser, revisioner og tilbagevendende complianceopgaver.
  • Vedligehold complianceregistre og sagsmapper for hvert datterselskab.
  • Koordinér med HR, Contracts, Accounting, Operations og den øverste ledelse for at indsamle nødvendige oplysninger og dokumentation.
  • Overvåg frister, kommunikér nødvendige handlinger, og følg op med de ansvarlige medarbejdere.
  • Vedligehold compliancelogge, handlingsregistre, statusrapporter, dashboards og opfølgningsværktøjer.
  • Gør COO eller relevante ledere opmærksomme på manglende dokumenter, overskredne krav og mulige complianceproblemer.
  • Udarbejd løbende complianceopdateringer, rapporter, opsummeringer og præsentationer til COO og interessenter.
  • Overvåg ændringer i reglerne, og del relevante opdateringer med ledere og fageksperter.
  • Hjælp med at administrere og vedligeholde CMMI- og ISO-complianceprogrammer.
  • Vedligehold procesdokumentation, procedurer, politikker, arbejdsinstruktioner og tilhørende registre.
  • Koordinér forberedelser til interne vurderinger, eksterne bedømmelser, certificeringsrevisioner og overvågningsrevisioner.
  • Følg op på revisionsresultater, forbedringsinitiativer, korrigerende handlinger og opfølgningsarbejde.
  • Hjælp med at indsamle og vedligeholde objektiv dokumentation for compliance.
  • Støt medarbejdernes kendskab, koordinering af oplæring og parathed til vurderinger og revisioner.
  • Støt kravene i SBA 8(a) Business Development Program, herunder årlige gennemgange, indsendelser, certificeringer og registre.
  • Vedligehold registre over ANC-ejerskab, datterselskabsstrukturer og berettigelse til offentlige kontrakter.
  • Hjælp med at administrere virksomhedsregistreringer, erklæringer og certificeringer i SAM.gov og andre offentlige systemer.
  • Koordinér med Contracts og fageksperter om administrativ compliance med FAR, DFARS og krav til offentlige kontrakter.
  • Fremskaf dokumentation til offentlige gennemgange, revisioner og complianceforespørgsler.
  • Opret og vedligehold et centralt bibliotek med compliancedokumenter og dokumentation.
  • Organisér compliancedokumentation efter enhed, program, rapporteringsperiode og krav.
  • Følg dokumentversioner, godkendelser, gennemgangsdatoer og opbevaring.
  • Koordinér indsamling og validering af compliancedokumenter, og følg op på udestående anmodninger om dokumentation.
  • Sørg for, at registrene er revisionsklare, og dokumentér gennemførte complianceaktiviteter korrekt.
  • Vedligehold arkiver med godkendte virksomhedspolitikker, procedurer og compliancedokumenter.
  • Koordinér gennemgang og opdatering af politikker og procedurer.
  • Følg complianceoplæring, kvitteringer, certificeringer og tilhørende registre.
  • Koordinér opfølgning på revisionsresultater, planer for korrigerende handlinger og interne compliancegennemgange.
  • Støt løbende forbedringer gennem struktureret opfølgning, dokumentation og administrativ opfølgning.
  • Udfør andre relaterede administrative opgaver og complianceopgaver efter anvisning.

Krav

  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad inden for erhvervsadministration, ledelse, compliance, kvalitetsledelse eller et beslægtet område foretrækkes; relevant tilsvarende erfaring kan komme i betragtning.
  • To til fire års erfaring med complianceadministration, administration af offentlige kontrakter, støtte til kvalitetsledelse, dokumentstyring eller en beslægtet administrativ rolle.
  • Evne til at vedligeholde detaljerede opfølgningssystemer, compliancekalendere, registre og dokumentation.
  • Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere flere frister og konkurrerende prioriteter.
  • Rutineret brug af Microsoft Office, herunder Excel, Word, Outlook og SharePoint.
  • Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at koordinere effektivt på tværs af afdelinger og ledelsesniveauer.
  • Nøjagtighed, diskretion, professionalisme og stor sans for detaljer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt inden for fastlagte procedurer og følge tildelte ansvarsområder til dørs.
  • Foretrukket: Erfaring fra en føderal kontraktleverandør.
  • Foretrukket: Kendskab til kravene i SBA 8(a) Business Development Program.
  • Foretrukket: Kendskab til Alaska Native Corporations eller andre virksomheder ejet af enheder anerkendt af SBA.
  • Foretrukket: Erfaring med at understøtte CMMI-bedømmelser eller ISO-certificeringsrevisioner.
  • Foretrukket: Generelt kendskab til FAR, DFARS, SAM.gov og compliancekrav for leverandører til offentlige myndigheder.
  • Foretrukket: Erfaring med at vedligeholde biblioteker med compliancedokumentation, håndtere dokumenter, følge op på korrigerende handlinger eller forberede revisioner.
  • Foretrukket: Erfaring med at understøtte compliance på tværs af flere juridiske enheder eller datterselskaber.
  • Foretrukket: Kendskab til kvalitetsstyringssystemer og dokumentation af procesforbedringer.

Fordele

  • Fjernarbejde i et professionelt kontormiljø.
  • Lejlighedsvise rejser i forbindelse med virksomhedsmøder, compliancevurderinger, revisioner eller andre forretningsaktiviteter.
  • Der tilbydes rimelige tilpasninger til kvalificerede personer med handicap.
  • Lige muligheder for ansættelse.
  • Fortrinsret for Alaska Native-aktionærer gælder for kvalificerede aktionærer, efterkommere og ægtefæller samt aktionærer i andre ANCSA-selskaber i det omfang, loven tillader det.

Relaterede job