A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) on Alaska põlisrahvaste külakorporatsioon, mis esindab Kodiaki saarel Akhiokis ja Kaguyakis elavaid sugpiati inimesi. Sugpiat Family of Companiesi ja ANC 8(a) tütarettevõtete kaudu pakub AKI valitsusele suunatud teenuseid kaitse, riskijuhtimise, küberkindluse, lennunduse ja väikeste mehitamata õhusõidukisüsteemide valdkonnas. Ettevõtte laiem tegevus hõlmab ka ärikinnisvara, maa-alade hoidmist ning jahi-, kalandus- ja turismitegevust, aidates toetada aktsionäride programme ja säilitada kultuuripärandit. AKI tegevust toetavad muu hulgas sertifikaadid ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 ja CMMI SVC ML3, mistõttu võib ettevõte pakkuda huvi kaitse, konsultatsiooni, logistika, küberturvalisuse ja riigihangete valdkonna spetsialistidele.
Kaugjuhtiv ettevõtte vastavushalduse administraator
Haldab AKI ja selle tütarettevõtete vastavusprogramme ning toetab CMMI, ISO, SBA ja föderaalsete lepingute nõuete täitmist. Hooldab vastavuskalendreid, auditeerimisdokumentatsiooni ja regulatiivset aruandlust.
Kirjeldus
- Koostab ja haldab AKI ja selle tütarettevõtete keskset vastavuskalendrit.
- Jälgib regulatiivseid tähtaegu, aastaaruandeid, sertifikaate, registreeringuid, uuendamisi, auditeid ja korduvaid vastavusülesandeid.
- Hooldab iga tütarettevõtte vastavusandmeid ja toimikuid.
- Koordineerib personaliosakonna, lepingute, raamatupidamise, tegevusüksuste ja juhtidega vajaliku teabe ning dokumentide kogumist.
- Jälgib tähtaegu, teavitab nõutavatest toimingutest ja küsib vastutavatelt töötajatelt järelteavet.
- Hooldab vastavuslogisid, tegevusregistreid, olekuaruandeid, armatuurlaudu ja jälgimisvahendeid.
- Teavitab tegevjuhatajat või asjaomaseid juhte puuduvatest dokumentidest, hilinenud nõuetest ja võimalikest vastavusprobleemidest.
- Koostab tegevjuhatajale ja sidusrühmadele korrapäraseid vastavusülevaateid, aruandeid, kokkuvõtteid ja esitlusi.
- Jälgib regulatiivseid muudatusi ja jagab asjakohaseid uuendusi juhtide ning valdkonnaekspertidega.
- Aitab hallata ja hooldada CMMI ja ISO vastavusprogramme.
- Hooldab protsessidokumentatsiooni, protseduure, poliitikaid, tööjuhiseid ja tõendavaid dokumente.
- Koordineerib sisemiste hindamiste, väliste hindamiste, sertifitseerimisauditite ja järelevalveauditite ettevalmistamist.
- Jälgib auditileide, parendusalgatusi, parandusmeetmeid ja järeltegevusi.
- Aitab koguda ja hallata vastavuse objektiivseid tõendeid.
- Toetab töötajate teadlikkuse suurendamist, koolituste koordineerimist ning valmisolekut hindamisteks ja audititeks.
- Toetab SBA 8(a) Business Development Programi nõuete täitmist, sealhulgas iga-aastaseid ülevaatusi, esitamisi, sertifikaate ja dokumentatsiooni.
- Hooldab andmeid ANC omandi, tütarettevõtete struktuuride ja valitsuslepingute sõlmimise sobivuse kohta.
- Aitab hallata juriidiliste üksuste registreeringuid, kinnitusi ja sertifikaate SAM.govis ning muudes valitsuse süsteemides.
- Koordineerib lepingute meeskonna ja valdkonnaekspertidega FAR-i, DFARS-i ning valitsuslepingute nõuete halduslikku täitmist.
- Esitab dokumente valitsuse ülevaatusteks, audititeks ja vastavuspäringuteks.
- Loob ja haldab keskset vastavusdokumentide ja tõendite kogu.
- Korraldab vastavustõendid juriidilise üksuse, programmi, aruandeperioodi ja nõude järgi.
- Jälgib dokumentide versioone, kinnitusi, ülevaatamise kuupäevi ja säilitamist.
- Koordineerib vastavusdokumentide kogumist ja valideerimist ning küsib puuduvaid tõendeid.
- Hoiab dokumendid auditivalmis ja dokumenteerib tehtud vastavustoimingud täpselt.
- Haldab kinnitatud ettevõtte poliitikate, protseduuride ja vastavusdokumentide hoidlaid.
- Koordineerib poliitikate ja protseduuride läbivaatamist ning ajakohastamist.
- Jälgib vastavuskoolitusi, kinnitusi, sertifikaate ja nendega seotud dokumentatsiooni.
- Koordineerib auditileidude, parandusmeetmete kavade ja sisemiste vastavusülevaatuste järeltegevusi.
- Toetab pidevat täiustamist süsteemse jälgimise, dokumenteerimise ja haldusliku järeltegevusega.
- Täidab muid määratud haldus- ja vastavustoe ülesandeid.
Nõuded
- Eelistatud on ärijuhtimise, juhtimise, vastavuse, kvaliteedijuhtimise või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus või bakalaureusekraad; arvesse võidakse võtta samaväärset asjakohast kogemust.
- Kahe kuni nelja aasta pikkune kogemus vastavushalduse, valitsuslepingute halduse, kvaliteedijuhtimise toe, dokumendihalduse või seotud haldusvaldkonnas.
- Võime hallata üksikasjalikke jälgimissüsteeme, vastavuskalendreid, andmeid ja dokumentatsiooni.
- Tugevad organiseerimisoskused ja võime hallata mitut tähtaega ning konkureerivaid prioriteete.
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Exceli, Wordi, Outlooki ja SharePointi valdamine.
- Tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
- Võime koordineerida tõhusalt osakondade ja eri juhtimistasandite vahel.
- Täpsus, diskreetsus, professionaalsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Võime töötada iseseisvalt kehtestatud protseduuride järgi ja täita määratud ülesanded lõpuni.
- Eeliseks: kogemus föderaalvalitsuse lepingupartneri juures.
- Eeliseks: SBA 8(a) Business Development Programi nõuete tundmine.
- Eeliseks: Alaska Native Corporationide või muude SBA tunnustatud üksuste omanduses olevate ettevõtete tundmine.
- Eeliseks: kogemus CMMI hindamiste või ISO sertifitseerimisauditite toetamisel.
- Eeliseks: üldteadmised FAR-ist, DFARS-ist, SAM.govist ja valitsuslepingupartnerite vastavusnõuetest.
- Eeliseks: kogemus vastavustõendite kogude hooldamisel, dokumentide haldamisel, parandusmeetmete jälgimisel või audititeks valmistumisel.
- Eeliseks: kogemus vastavuse toetamisel mitme juriidilise üksuse või tütarettevõtte puhul.
- Eeliseks: kvaliteedijuhtimissüsteemide ja protsesside täiustamise dokumentatsiooni tundmine.
Hüved
- Kaugtöö professionaalses kontorikeskkonnas.
- Aeg-ajalt tuleb reisida ettevõtte koosolekutele, vastavushindamistele, audititele või muudele tööülesannetele.
- Puuetega kvalifitseeritud inimestele on saadaval mõistlikud kohandused.
- Võrdne võimalus tööhõiveks.
- Alaska Native'i aktsionäride eelistus kehtib seadusega lubatud ulatuses nõuetele vastavatele aktsionäridele, nende järeltulijatele ja abikaasadele ning teiste ANCSA korporatsioonide aktsionäridele.