LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaObranaPoradenstvo
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) je korporácia pôvodných obyvateľov Aljašky zastupujúca národ Sugpiat z obcí Akhiok a Kaguyak na ostrove Kodiak. Prostredníctvom svojej skupiny Sugpiat Family of Companies a dcérskych spoločností ANC 8(a) poskytuje služby zamerané na verejnú správu v oblastiach obrany, riadenia rizík, kybernetickej odolnosti, letectva a malých bezpilotných leteckých systémov. Jej širšie aktivity zahŕňajú komerčné nehnuteľnosti, správu pôdy a poľovníctvo, rybolov a cestovný ruch, čím podporuje programy pre akcionárov a zároveň zachováva kultúrne dedičstvo. Činnosť AKI je podložená certifikáciami vrátane ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 a CMMI SVC ML3, vďaka čomu môže byť zaujímavá pre odborníkov, ktorí zvažujú kariéru v obrane, poradenstve, logistike, kybernetickej bezpečnosti a štátnych zákazkách.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administrátor/ka firemného súladu – práca na diaľku

Spravujte programy súladu v AKI a jej dcérskych spoločnostiach a podporujte požiadavky CMMI, ISO, SBA a federálneho verejného obstarávania. Veďte kalendáre súladu, dokumentáciu auditov a regulačné výkazníctvo.

USSpojené štátyNa diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňVysokoškolský titul sa nevyžadujePožadovaný Jazyk: angličtinaSúlad s predpismi

Popis

  • Vytvárať a spravovať centrálny kalendár súladu pre AKI a jej dcérske spoločnosti.
  • Sledovať regulačné termíny, výročné správy, certifikácie, registrácie, obnovy, audity a opakujúce sa úlohy súvisiace so súladom.
  • Viesť záznamy a spisy o súlade pre každú dcérsku spoločnosť.
  • Koordinovať získavanie požadovaných informácií a dokumentácie s oddeleniami ľudských zdrojov, zmlúv, účtovníctva a prevádzky, ako aj s vedúcimi pracovníkmi.
  • Sledovať termíny, oznamovať potrebné úkony a pripomínať ich zodpovedným zamestnancom.
  • Viesť záznamy o súlade, registre úloh, správy o stave, prehľady a nástroje na sledovanie.
  • Upozorňovať COO alebo príslušných vedúcich na chýbajúce dokumenty, nesplnené požiadavky po termíne a možné problémy so súladom.
  • Pripravovať pravidelné aktualizácie, správy, súhrny a prezentácie o súlade pre COO a zainteresované strany.
  • Sledovať zmeny predpisov a poskytovať relevantné aktualizácie vedúcim pracovníkom a odborníkom na danú problematiku.
  • Pomáhať so správou a udržiavaním programov súladu CMMI a ISO.
  • Viesť dokumentáciu procesov, postupy, zásady, pracovné pokyny a súvisiace záznamy.
  • Koordinovať prípravu na interné hodnotenia, externé posudzovania, certifikačné audity a dozorné audity.
  • Sledovať zistenia z auditov, iniciatívy na zlepšenie, nápravné opatrenia a následné úlohy.
  • Pomáhať zhromažďovať a uchovávať objektívne dôkazy o súlade.
  • Podporovať informovanosť zamestnancov, koordináciu školení a pripravenosť na hodnotenia a audity.
  • Podporovať plnenie požiadaviek programu rozvoja podnikania SBA 8(a), vrátane ročných preskúmaní, podaní, certifikácií a záznamov.
  • Viesť záznamy o vlastníctve ANC, štruktúre dcérskych spoločností a oprávnenosti na uzatváranie vládnych zmlúv.
  • Pomáhať spravovať registrácie subjektov, vyhlásenia a certifikácie v SAM.gov a ďalších vládnych systémoch.
  • Koordinovať s oddelením zmlúv a odborníkmi na danú problematiku administratívne plnenie požiadaviek FAR, DFARS a požiadaviek na vládne zákazky.
  • Poskytovať dokumentáciu na účely vládnych preskúmaní, auditov a otázok týkajúcich sa súladu.
  • Vytvárať a spravovať centrálnu knižnicu dokumentov a dôkazov o súlade.
  • Usporiadavať dôkazy o súlade podľa subjektu, programu, vykazovaného obdobia a požiadavky.
  • Sledovať verzie dokumentov, schválenia, dátumy preskúmania a lehoty uchovávania.
  • Koordinovať zhromažďovanie a overovanie dokumentov o súlade a pripomínať nevybavené žiadosti o dôkazy.
  • Udržiavať záznamy pripravené na audit a presne dokumentovať dokončené činnosti súvisiace so súladom.
  • Spravovať úložiská schválených firemných zásad, postupov a dokumentov o súlade.
  • Koordinovať preskúmania a aktualizácie zásad a postupov.
  • Sledovať školenia o súlade, potvrdenia o oboznámení, certifikácie a súvisiace záznamy.
  • Koordinovať následné kroky k zisteniam z auditov, plánom nápravných opatrení a interným preskúmaniam súladu.
  • Podporovať neustále zlepšovanie prostredníctvom organizovaného sledovania, dokumentácie a administratívneho zabezpečenia následných krokov.
  • Vykonávať ďalšie súvisiace administratívne úlohy a úlohy na podporu súladu podľa zadania.

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva, manažment, súlad, riadenie kvality alebo príbuznom odbore; možno zohľadniť aj relevantné rovnocenné skúsenosti.
  • Dva až štyri roky skúseností v administratíve súladu, administratíve vládnych zákaziek, podpore riadenia kvality, správe dokumentov alebo v príbuznej administratívnej pozícii.
  • Schopnosť viesť podrobné systémy sledovania, kalendáre súladu, záznamy a dokumentáciu.
  • Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero termínov a konkurenčných priorít.
  • Dobrá znalosť aplikácií Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu, Outlooku a SharePointu.
  • Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť účinne koordinovať spoluprácu naprieč oddeleniami a úrovňami riadenia.
  • Presnosť, diskrétnosť, profesionalita a dôslednosť pri práci s detailmi.
  • Schopnosť pracovať samostatne podľa stanovených postupov a plniť pridelené úlohy.
  • Výhodou: skúsenosti s federálnym dodávateľom.
  • Výhodou: znalosť požiadaviek programu rozvoja podnikania SBA 8(a).
  • Výhodou: znalosť korporácií Alaska Native alebo iných podnikov vlastnených subjektmi uznanými SBA.
  • Výhodou: skúsenosti s podporou hodnotení CMMI alebo certifikačných auditov ISO.
  • Výhodou: všeobecná znalosť FAR, DFARS, SAM.gov a požiadaviek na súlad dodávateľov pre vládu.
  • Výhodou: skúsenosti so správou knižníc dôkazov o súlade, správou dokumentov, sledovaním nápravných opatrení alebo prípravou na audity.
  • Výhodou: skúsenosti s podporou súladu vo viacerých právnych subjektoch alebo dcérskych spoločnostiach.
  • Výhodou: znalosť systémov riadenia kvality a dokumentácie zlepšovania procesov.

Benefity

  • Práca na diaľku v profesionálnom kancelárskom prostredí.
  • Občasné cestovanie na firemné stretnutia, hodnotenia súladu, audity alebo iné pracovné aktivity.
  • Kvalifikovaným osobám so zdravotným postihnutím sa poskytuje primerané prispôsobenie pracovných podmienok.
  • Rovnaké príležitosti v zamestnaní.
  • Na kvalifikovaných akcionárov, potomkov a manželov či manželky akcionárov, ako aj na akcionárov iných korporácií podľa ANCSA sa v rozsahu povolenom zákonom vzťahuje preferencia pre akcionárov pôvodných obyvateľov Aljašky.

Súvisiace pracovné ponuky

HP

Špecialista/ka obchodných operácií, servisný dodávateľský reťazec — HP

HP
Sponzor víza H1BHardvérMarketingPoradenstvo
INIndiaNa pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObchodné operácie
ERPPMP

Koordinujte operácie servisného dodávateľského reťazca HP, riadenie partnerov a vykazovanie KPI v Indii a regióne APJ. Podporujte úspory, prevádzkovú efektívnosť a lepšie výsledky pre zákazníkov prostredníctvom analýzy výkonnosti a zlepšovania procesov.

Otvoriť
Contour Software

Junior finančný analytik – Contour Software, Karáči

Contour Software
1 001 – 5 000 Zamestnanci
MarketingPoradenstvoZdravotná starostlivosť
PKPakistanNa pracoviskuPlný úväzokJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinančné plánovanie a analýza

Podpora účtovníctva, výkazníctva, konsolidácie a analýzy KPI v rámci globálneho portfólia podnikových softvérov spoločnosti Contour Software. Spolupráca s finančnými vedúcimi pri príprave podkladov na prevádzkové rozhodnutia.

Otvoriť
AlphaHire

Analytik klasifikácie pracovných miest a odmeňovania

AlphaHire
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaPoradenstvoStavebníctvo
USSpojené štáty
105 000 $ – 147 000 $ / rok
Na diaľkuZmluvaStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAnalytik

Skúmajte odmeňovanie, klasifikáciu pracovných miest a údaje o pracovnej sile pre poradenské projekty AlphaGov vo verejnom sektore. Podieľajte sa na porovnávaní platov, tvorbe platových štruktúr a príprave praktických odporúčaní.

Otvoriť
American Express

Finančný analytik pre regulačné výkazníctvo

American Express
B2BBankovníctvoFinancie
INIndiaHybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňVysokoškolský titul sa nevyžadujePožadovaný Jazyk: angličtinaFinančné plánovanie a analýza

Podpora regulačného výkazníctva spoločnosti American Express a dodržiavania požiadaviek Federálneho rezervného systému. Príprava výkazov, zlepšovanie procesov a koordinácia so zainteresovanými kolegami z financií po celom svete.

Otvoriť