A
Az Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) a Kodiak-szigeten található Akhiok és Kaguyak szugpiat népét képviselő alaszkai őslakos falusi vállalat. Az AKI a Sugpiat vállalatcsoportján és ANC 8(a) leányvállalatain keresztül kormányzati ügyfelekre összpontosító szolgáltatásokat nyújt a védelem, a kockázatkezelés, a kiberreziliencia, a repülés és a kis pilóta nélküli légijármű-rendszerek területén. Szélesebb körű tevékenységei közé tartozik a kereskedelmi ingatlanok kezelése, a földgondozás, valamint a vadászat, a halászat és a turizmus. Ezek a tevékenységek a kulturális örökség megőrzése mellett hozzájárulnak a részvényeseket támogató programokhoz. Az AKI munkáját többek között az ISO 9001, az ISO/IEC 20000-1, az ISO/IEC 27001 és a CMMI SVC ML3 tanúsítványok támasztják alá, így a vállalat releváns lehet a védelem, a tanácsadás, a logisztika, a kiberbiztonság és a kormányzati szerződések iránt érdeklődő szakemberek számára.
Távoli vállalati megfelelőségi ügyintéző
Az AKI és leányvállalatai megfelelőségi programjainak adminisztrációja, a CMMI-, ISO-, SBA- és szövetségi szerződéses követelmények támogatásával. Megfelelőségi naptárak, auditdokumentáció és szabályozói jelentések kezelése.
Leírás
- Központi megfelelőségi naptár létrehozása és kezelése az AKI és leányvállalatai számára.
- Szabályozói határidők, éves jelentések, tanúsítványok, regisztrációk, megújítások, auditok és ismétlődő megfelelőségi feladatok nyomon követése.
- Az egyes leányvállalatok megfelelőségi nyilvántartásainak és iratainak karbantartása.
- Együttműködés a humánerőforrás, a szerződéses, a számviteli és az operációs területtel, valamint a vezetőkkel a szükséges információk és dokumentumok összegyűjtése érdekében.
- A határidők figyelése, a szükséges intézkedések kommunikálása és az illetékes munkatársak megkeresése.
- Megfelelőségi naplók, intézkedési nyilvántartások, státuszjelentések, irányítópultok és követőeszközök vezetése.
- A hiányzó dokumentumok, lejárt követelmények és lehetséges megfelelőségi problémák jelzése az operatív igazgatónak vagy az illetékes vezetőknek.
- Rendszeres megfelelőségi tájékoztatók, jelentések, összefoglalók és prezentációk készítése az operatív igazgató és az érintettek számára.
- A szabályozási változások figyelése, a releváns frissítések megosztása a vezetőkkel és a szakterületi szakértőkkel.
- A CMMI- és ISO-megfelelőségi programok adminisztrációjának és fenntartásának támogatása.
- Folyamatdokumentációk, eljárások, szabályzatok, munkautasítások és kapcsolódó nyilvántartások karbantartása.
- A belső értékelésekre, külső felmérésekre, tanúsítási auditokra és felügyeleti auditokra való felkészülés koordinálása.
- Az auditmegállapítások, fejlesztési kezdeményezések, helyesbítő intézkedések és utánkövetési feladatok nyomon követése.
- A megfelelőség objektív bizonyítékainak összegyűjtése és megőrzése.
- A munkavállalói tájékoztatás, a képzések koordinálása, valamint az értékelésekre és auditokra való felkészülés támogatása.
- Az SBA 8(a) üzletfejlesztési program követelményeinek támogatása, beleértve az éves felülvizsgálatokat, benyújtásokat, tanúsításokat és nyilvántartásokat.
- Az ANC-tulajdonlás, a leányvállalati struktúrák és az állami szerződéskötési jogosultság nyilvántartásának vezetése.
- A jogi személyek regisztrációinak, nyilatkozatainak és tanúsításainak kezelésében való közreműködés a SAM.gov és más kormányzati rendszerekben.
- A szerződéses területtel és a szakterületi szakértőkkel való egyeztetés a FAR, a DFARS és a kormányzati szerződéses követelmények adminisztratív teljesítéséről.
- Dokumentáció biztosítása kormányzati felülvizsgálatokhoz, auditokhoz és megfelelőségi megkeresésekhez.
- Központi gyűjtemény létrehozása és karbantartása a megfelelőségi dokumentumok és bizonyítékok számára.
- A megfelelőségi bizonyítékok rendszerezése jogi személy, program, jelentési időszak és követelmény szerint.
- A dokumentumverziók, jóváhagyások, felülvizsgálati dátumok és megőrzési idők nyomon követése.
- A megfelelőségi dokumentumok összegyűjtésének és ellenőrzésének koordinálása, valamint a még hiányzó bizonyítékok bekérése.
- Az iratok auditkész állapotban tartása és az elvégzett megfelelőségi tevékenységek pontos dokumentálása.
- A jóváhagyott vállalati szabályzatok, eljárások és megfelelőségi dokumentumok tárhelyeinek karbantartása.
- A szabályzatok és eljárások felülvizsgálatának és frissítésének koordinálása.
- A megfelelőségi képzések, átvételi visszaigazolások, tanúsítványok és kapcsolódó nyilvántartások követése.
- Az auditmegállapításokkal, helyesbítő intézkedési tervekkel és belső megfelelőségi felülvizsgálatokkal kapcsolatos utánkövetés koordinálása.
- A folyamatos fejlesztés támogatása rendszerezett nyomon követéssel, dokumentálással és adminisztratív feladatok végigvitelével.
- Egyéb kapcsolódó adminisztratív és megfelelőségi támogató feladatok ellátása megbízás szerint.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, vezetés, megfelelőség, minőségirányítás vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképzettség vagy alapdiploma előny; megfelelő, egyenértékű tapasztalat is figyelembe vehető.
- Két-négy év tapasztalat megfelelőségi adminisztrációban, kormányzati szerződések adminisztrációjában, minőségirányítási támogatásban, dokumentumkezelésben vagy kapcsolódó adminisztratív munkakörben.
- Részletes nyomon követő rendszerek, megfelelőségi naptárak, nyilvántartások és dokumentációk vezetésének képessége.
- Kiváló szervezőkészség, több határidő és egymással versengő prioritás kezelésének képessége.
- Jártasság a Microsoft Office alkalmazásokban, beleértve az Excelt, a Wordöt, az Outlookot és a SharePointot.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Hatékony együttműködés képessége a részlegek és a vezetési szintek között.
- Pontosság, diszkréció, professzionalizmus és a részletekre való odafigyelés.
- Önálló munkavégzés kialakított eljárások keretében, valamint a kijelölt feladatok következetes végigvitele.
- Előny: tapasztalat szövetségi kormányzati beszállítónál.
- Előny: az SBA 8(a) üzletfejlesztési program követelményeinek ismerete.
- Előny: az alaszkai őslakos vállalatok vagy az SBA által elismert, más szervezetek tulajdonában álló vállalkozások ismerete.
- Előny: CMMI-értékelések vagy ISO-tanúsítási auditok támogatásában szerzett tapasztalat.
- Előny: a FAR, a DFARS, a SAM.gov és a kormányzati beszállítók megfelelőségi követelményeinek általános ismerete.
- Előny: megfelelőségi bizonyítéktárak karbantartásában, dokumentumkezelésben, helyesbítő intézkedések nyomon követésében vagy auditokra való felkészülésben szerzett tapasztalat.
- Előny: több jogi személy vagy leányvállalat megfelelőségi feladatainak támogatásában szerzett tapasztalat.
- Előny: minőségirányítási rendszerek és folyamatfejlesztési dokumentáció ismerete.
Juttatások
- Távoli munkavégzés professzionális irodai környezetben.
- Alkalmankénti utazás vállalati értekezletekre, megfelelőségi értékelésekre, auditokra vagy egyéb üzleti tevékenységekhez.
- A fogyatékossággal élő, megfelelő képesítésű személyek számára észszerű alkalmazkodást biztosítanak.
- Egyenlő foglalkoztatási esélyeket biztosító munkáltató.
- A törvény által megengedett mértékben az alaszkai őslakos részvényesi elsőbbség vonatkozik a jogosult részvényesekre, leszármazottaikra és házastársaikra, valamint más ANCSA-vállalatok részvényeseire.