A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) là một công ty bản địa cấp làng của Alaska, đại diện cho người Sugpiat tại Akhiok và Kaguyak trên đảo Kodiak. Thông qua Sugpiat Family of Companies và các công ty con ANC 8(a), AKI cung cấp các dịch vụ tập trung vào lĩnh vực chính phủ, bao gồm quốc phòng, quản lý rủi ro, khả năng chống chịu trước các mối đe dọa mạng, hàng không và hệ thống máy bay không người lái cỡ nhỏ. Hoạt động rộng hơn của công ty còn bao gồm bất động sản thương mại, quản lý đất đai, cùng các lĩnh vực săn bắn, đánh bắt cá và du lịch, góp phần hỗ trợ các chương trình dành cho cổ đông đồng thời gìn giữ di sản văn hóa. Hoạt động của AKI được củng cố bởi các chứng nhận như ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 và CMMI SVC ML3, khiến công ty trở thành lựa chọn đáng quan tâm đối với những chuyên gia tìm kiếm cơ hội trong quốc phòng, tư vấn, hậu cần, an ninh mạng và lĩnh vực hợp đồng chính phủ.
Chuyên viên quản trị tuân thủ doanh nghiệp từ xa
Quản trị các chương trình tuân thủ tại AKI và các công ty con, hỗ trợ đáp ứng yêu cầu của CMMI, ISO, SBA và hoạt động ký kết hợp đồng liên bang. Duy trì lịch tuân thủ, hồ sơ kiểm toán và báo cáo theo quy định.
Mô tả
- Lập và quản lý lịch tuân thủ tập trung cho AKI và các công ty con.
- Theo dõi thời hạn theo quy định, báo cáo thường niên, chứng nhận, đăng ký, gia hạn, kiểm toán và các nhiệm vụ tuân thủ định kỳ.
- Duy trì hồ sơ và tài liệu tuân thủ cho từng công ty con.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự, Hợp đồng, Kế toán, Vận hành và lãnh đạo cấp cao để thu thập thông tin và tài liệu cần thiết.
- Theo dõi thời hạn, thông báo các việc cần thực hiện và nhắc nhở nhân sự chịu trách nhiệm.
- Duy trì nhật ký tuân thủ, danh sách hành động, báo cáo tình trạng, bảng điều khiển và công cụ theo dõi.
- Báo cáo cho Giám đốc Vận hành (COO) hoặc lãnh đạo liên quan về tài liệu còn thiếu, yêu cầu quá hạn và vấn đề tuân thủ tiềm ẩn.
- Chuẩn bị thông tin cập nhật, báo cáo, bản tóm tắt và bài trình bày định kỳ về tuân thủ cho COO và các bên liên quan.
- Theo dõi thay đổi về quy định và chia sẻ thông tin cập nhật liên quan với lãnh đạo và chuyên gia lĩnh vực.
- Hỗ trợ điều hành và duy trì các chương trình tuân thủ CMMI và ISO.
- Duy trì tài liệu quy trình, thủ tục, chính sách, hướng dẫn công việc và hồ sơ hỗ trợ.
- Điều phối công tác chuẩn bị cho đánh giá nội bộ, thẩm định bên ngoài, kiểm toán chứng nhận và kiểm toán giám sát.
- Theo dõi phát hiện kiểm toán, sáng kiến cải tiến, hành động khắc phục và công việc tiếp nối.
- Hỗ trợ thu thập và lưu giữ bằng chứng khách quan về việc tuân thủ.
- Hỗ trợ nâng cao nhận thức cho nhân viên, điều phối đào tạo và chuẩn bị sẵn sàng cho các đợt đánh giá và kiểm toán.
- Hỗ trợ đáp ứng yêu cầu của Chương trình Phát triển Kinh doanh SBA 8(a), bao gồm đánh giá thường niên, hồ sơ nộp, chứng nhận và lưu trữ hồ sơ.
- Duy trì hồ sơ về quyền sở hữu của ANC, cơ cấu công ty con và tư cách tham gia ký kết hợp đồng với chính phủ.
- Hỗ trợ quản lý đăng ký, nội dung khai báo và chứng nhận của pháp nhân trên SAM.gov và các hệ thống chính phủ khác.
- Phối hợp với bộ phận Hợp đồng và chuyên gia lĩnh vực về công tác tuân thủ hành chính đối với FAR, DFARS và yêu cầu ký kết hợp đồng với chính phủ.
- Cung cấp tài liệu phục vụ các đợt rà soát, kiểm toán và yêu cầu thông tin về tuân thủ của chính phủ.
- Xây dựng và duy trì thư viện tập trung về tài liệu và bằng chứng tuân thủ.
- Sắp xếp bằng chứng tuân thủ theo pháp nhân, chương trình, kỳ báo cáo và yêu cầu.
- Theo dõi phiên bản tài liệu, phê duyệt, ngày rà soát và thời hạn lưu trữ.
- Điều phối việc thu thập và xác minh tài liệu tuân thủ, đồng thời theo dõi các yêu cầu cung cấp bằng chứng còn tồn đọng.
- Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng cho kiểm toán và ghi chép chính xác các hoạt động tuân thủ đã hoàn tất.
- Duy trì kho lưu trữ các chính sách doanh nghiệp, thủ tục và tài liệu tuân thủ đã được phê duyệt.
- Điều phối việc rà soát và cập nhật chính sách, thủ tục.
- Theo dõi hồ sơ đào tạo tuân thủ, xác nhận đã đọc, chứng nhận và các hồ sơ liên quan.
- Điều phối việc theo dõi các phát hiện kiểm toán, kế hoạch hành động khắc phục và đợt rà soát tuân thủ nội bộ.
- Hỗ trợ cải tiến liên tục thông qua việc theo dõi, lập hồ sơ và thực hiện các công việc hành chính một cách có hệ thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính và tuân thủ liên quan khác theo phân công.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về quản trị kinh doanh, quản lý, tuân thủ, quản lý chất lượng hoặc lĩnh vực liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm tương đương phù hợp.
- Có từ hai đến bốn năm kinh nghiệm về quản trị tuân thủ, quản trị hợp đồng chính phủ, hỗ trợ quản lý chất lượng, kiểm soát tài liệu hoặc vai trò hành chính liên quan.
- Có khả năng duy trì hệ thống theo dõi chi tiết, lịch tuân thủ, hồ sơ và tài liệu.
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều thời hạn và các ưu tiên cạnh tranh.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, Word, Outlook và SharePoint.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban và cấp quản lý.
- Chính xác, kín đáo, chuyên nghiệp và chú ý kỹ đến chi tiết.
- Có khả năng làm việc độc lập theo quy trình đã thiết lập và hoàn thành trách nhiệm được giao.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc cho nhà thầu liên bang.
- Ưu tiên: Am hiểu yêu cầu của Chương trình Phát triển Kinh doanh SBA 8(a).
- Ưu tiên: Am hiểu về Các tập đoàn bản địa Alaska (ANC) hoặc doanh nghiệp thuộc sở hữu của các pháp nhân khác được SBA công nhận.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ thẩm định CMMI hoặc kiểm toán chứng nhận ISO.
- Ưu tiên: Có kiến thức tổng quát về FAR, DFARS, SAM.gov và các yêu cầu tuân thủ dành cho nhà thầu chính phủ.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm duy trì thư viện bằng chứng tuân thủ, quản lý tài liệu, theo dõi hành động khắc phục hoặc chuẩn bị cho kiểm toán.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ tuân thủ tại nhiều pháp nhân hoặc công ty con.
- Ưu tiên: Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng và tài liệu cải tiến quy trình.
Phúc lợi
- Làm việc từ xa trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.
- Thỉnh thoảng đi công tác để dự họp công ty, đánh giá tuân thủ, kiểm toán hoặc hoạt động kinh doanh khác.
- Có thể cung cấp điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật đủ điều kiện.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Ưu tiên cổ đông bản địa Alaska áp dụng cho các cổ đông, hậu duệ và vợ/chồng đủ điều kiện, cũng như cổ đông của các công ty thuộc ANCSA khác, trong phạm vi pháp luật cho phép.