A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) ni Shirika la Kijiji cha Wenyeji wa Alaska linalowawakilisha watu wa Sugpiat wa Akhiok na Kaguyak kwenye Kisiwa cha Kodiak. Kupitia Sugpiat Family of Companies na kampuni zake tanzu za ANC 8(a), AKI hutoa huduma zinazolenga serikali katika maeneo ya ulinzi, usimamizi wa hatari, ustahimilivu wa mtandao, usafiri wa anga, na mifumo midogo ya ndege zisizo na rubani. Shughuli zake pana pia zinajumuisha mali isiyohamishika ya kibiashara, utunzaji wa ardhi, pamoja na uwindaji, uvuvi na utalii, hivyo kusaidia programu za wanahisa huku ikihifadhi urithi wa kitamaduni. Kazi ya AKI inaungwa mkono na vyeti vinavyojumuisha ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 na CMMI SVC ML3, jambo linaloifanya ihusiane na wataalamu wanaochunguza taaluma katika ulinzi, ushauri, usafirishaji, usalama wa mtandao na kandarasi za serikali.
Msimamizi wa Uzingatiaji wa Shirika kwa Kazi ya Mbali
Husimamia programu za uzingatiaji za AKI na kampuni tanzu zake, na kusaidia mahitaji ya CMMI, ISO, SBA na mikataba ya serikali ya shirikisho. Hudumisha kalenda za uzingatiaji, nyaraka za ukaguzi na ripoti za udhibiti.
Maelezo
- Kuunda na kusimamia kalenda kuu ya uzingatiaji kwa AKI na kampuni tanzu zake.
- Kufuatilia makataa ya udhibiti, ripoti za mwaka, vyeti, usajili, upyaishaji, ukaguzi na kazi za uzingatiaji zinazojirudia.
- Kudumisha rekodi na faili za uzingatiaji kwa kila kampuni tanzu.
- Kuratibu na Rasilimali Watu, Mikataba, Uhasibu, Uendeshaji na viongozi wakuu ili kukusanya taarifa na nyaraka zinazohitajika.
- Kufuatilia makataa, kuwasilisha hatua zinazohitajika na kufuatilia wafanyakazi wanaohusika.
- Kudumisha kumbukumbu za uzingatiaji, rejista za hatua, ripoti za hali, dashibodi na zana za ufuatiliaji.
- Kuarifu COO au viongozi husika kuhusu nyaraka zinazokosekana, mahitaji yaliyochelewa na masuala yanayoweza kuathiri uzingatiaji.
- Kuandaa taarifa za mara kwa mara kuhusu uzingatiaji, ripoti, muhtasari na mawasilisho kwa COO na wadau.
- Kufuatilia mabadiliko ya udhibiti na kushiriki taarifa husika na viongozi na wataalamu wa mada.
- Kusaidia kusimamia na kudumisha programu za uzingatiaji za CMMI na ISO.
- Kudumisha nyaraka za michakato, taratibu, sera, maelekezo ya kazi na rekodi saidizi.
- Kuratibu maandalizi ya tathmini za ndani, appraisal za nje, ukaguzi wa uthibitishaji na ukaguzi wa ufuatiliaji.
- Kufuatilia matokeo ya ukaguzi, mipango ya uboreshaji, hatua za marekebisho na kazi za ufuatiliaji.
- Kusaidia kukusanya na kudumisha ushahidi halisi wa uzingatiaji.
- Kusaidia uhamasishaji wa wafanyakazi, uratibu wa mafunzo na maandalizi ya tathmini na ukaguzi.
- Kusaidia mahitaji ya Mpango wa SBA 8(a) wa Maendeleo ya Biashara, ikiwemo mapitio ya mwaka, mawasilisho, vyeti na rekodi.
- Kudumisha rekodi za umiliki wa ANC, miundo ya kampuni tanzu na ustahiki wa kandarasi za serikali.
- Kusaidia kusimamia usajili wa mashirika, matamko na vyeti katika SAM.gov na mifumo mingine ya serikali.
- Kuratibu na Mikataba na wataalamu wa mada kuhusu uzingatiaji wa kiutawala wa FAR, DFARS na mahitaji ya kandarasi za serikali.
- Kutoa nyaraka kwa ajili ya mapitio ya serikali, ukaguzi na maswali kuhusu uzingatiaji.
- Kuunda na kudumisha maktaba kuu ya nyaraka na ushahidi wa uzingatiaji.
- Kupanga ushahidi wa uzingatiaji kulingana na shirika, programu, kipindi cha kuripoti na hitaji.
- Kufuatilia matoleo ya nyaraka, idhini, tarehe za mapitio na muda wa kuhifadhi.
- Kuratibu ukusanyaji na uthibitishaji wa nyaraka za uzingatiaji na kufuatilia maombi ya ushahidi ambayo hayajakamilika.
- Kuweka rekodi tayari kwa ukaguzi na kuandika kwa usahihi shughuli za uzingatiaji zilizokamilika.
- Kudumisha hifadhi za sera, taratibu na nyaraka za uzingatiaji za shirika zilizoidhinishwa.
- Kuratibu mapitio na masasisho ya sera na taratibu.
- Kufuatilia mafunzo ya uzingatiaji, uthibitisho wa kupokea taarifa, vyeti na rekodi zinazohusiana.
- Kuratibu ufuatiliaji wa matokeo ya ukaguzi, mipango ya hatua za marekebisho na mapitio ya ndani ya uzingatiaji.
- Kusaidia uboreshaji endelevu kupitia ufuatiliaji, nyaraka na ufuatiliaji mzuri wa kiutawala.
- Kutekeleza majukumu mengine yanayohusiana ya usaidizi wa kiutawala na uzingatiaji kama yatakavyoagizwa.
Mahitaji
- Shahada ya associate au bachelor katika usimamizi wa biashara, usimamizi, uzingatiaji, usimamizi wa ubora au fani inayohusiana inapendelewa; uzoefu husika ulio sawa unaweza kuzingatiwa.
- Uzoefu wa miaka miwili hadi minne katika usimamizi wa uzingatiaji, usimamizi wa kandarasi za serikali, usaidizi wa usimamizi wa ubora, udhibiti wa nyaraka au jukumu jingine la kiutawala linalohusiana.
- Uwezo wa kudumisha mifumo ya kina ya ufuatiliaji, kalenda za uzingatiaji, rekodi na nyaraka.
- Ujuzi mzuri wa kupanga kazi na uwezo wa kusimamia makataa mengi na vipaumbele vinavyoshindana.
- Ujuzi wa kutumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Excel, Word, Outlook na SharePoint.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo.
- Uwezo wa kuratibu kwa ufanisi katika idara na ngazi mbalimbali za usimamizi.
- Usahihi, busara, weledi na umakini mkubwa kwa undani.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea kwa kufuata taratibu zilizowekwa na kutimiza majukumu aliyopewa.
- Inapendelewa: Uzoefu na mkandarasi wa serikali ya shirikisho.
- Inapendelewa: Uelewa wa mahitaji ya Mpango wa SBA 8(a) wa Maendeleo ya Biashara.
- Inapendelewa: Uelewa wa Alaska Native Corporations au biashara nyingine zinazomilikiwa na mashirika yanayotambuliwa na SBA.
- Inapendelewa: Uzoefu wa kusaidia appraisal za CMMI au ukaguzi wa uthibitishaji wa ISO.
- Inapendelewa: Maarifa ya jumla kuhusu FAR, DFARS, SAM.gov na mahitaji ya uzingatiaji kwa wakandarasi wa serikali.
- Inapendelewa: Uzoefu wa kudumisha maktaba za ushahidi wa uzingatiaji, kusimamia nyaraka, kufuatilia hatua za marekebisho au kujiandaa kwa ukaguzi.
- Inapendelewa: Uzoefu wa kusaidia uzingatiaji katika mashirika kadhaa ya kisheria au kampuni tanzu.
- Inapendelewa: Uelewa wa mifumo ya usimamizi wa ubora na nyaraka za uboreshaji wa michakato.
Manufaa
- Kazi ya mbali katika mazingira ya ofisi ya kitaalamu.
- Usafiri wa mara chache kwa mikutano ya kampuni, tathmini za uzingatiaji, ukaguzi au shughuli nyingine za biashara.
- Marekebisho yanayofaa yanapatikana kwa watu wenye ulemavu wanaostahili.
- Fursa sawa za ajira.
- Upendeleo kwa Wanahisa Wenye Asili ya Alaska unatumika kwa wanahisa wanaostahili, vizazi na wenzi wao, pamoja na wanahisa wa mashirika mengine ya ANCSA, kwa kiwango kinachoruhusiwa na sheria.