LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) is een Alaska Native Village Corporation die de Sugpiat-bevolking van Akhiok en Kaguyak op Kodiak Island vertegenwoordigt. Via de Sugpiat Family of Companies en de ANC 8(a)-dochterondernemingen levert AKI overheidsgerichte diensten op het gebied van defensie, risicobeheer, cyberweerbaarheid, luchtvaart en kleine onbemande luchtvaartuigsystemen. De bredere activiteiten omvatten commercieel vastgoed, landbeheer en jacht, visserij en toerisme. Daarmee ondersteunt AKI programma’s voor aandeelhouders en helpt het tegelijkertijd het culturele erfgoed te behouden. Het werk van AKI wordt ondersteund door certificeringen zoals ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 en CMMI SVC ML3. Hierdoor is het bedrijf relevant voor professionals die een carrière in defensie, consultancy, logistiek, cybersecurity en overheidscontracten overwegen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker bedrijfscompliance op afstand

Beheer complianceprogramma’s voor AKI en dochterondernemingen ter ondersteuning van de vereisten van CMMI, ISO, SBA en federale overheidsopdrachten. Beheer compliancekalenders, auditdocumentatie en wettelijke rapportages.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsNaleving

Beschrijving

  • Een centrale compliancekalender voor AKI en dochterondernemingen opstellen en beheren.
  • Wettelijke deadlines, jaarverslagen, certificeringen, registraties, verlengingen, audits en terugkerende compliancetaken bijhouden.
  • Compliancegegevens en dossiers voor elke dochteronderneming beheren.
  • Samenwerken met Human Resources, Contracten, Boekhouding, Operations en leidinggevenden om de benodigde informatie en documentatie te verzamelen.
  • Deadlines bewaken, vereiste acties communiceren en opvolging doen bij de verantwoordelijke medewerkers.
  • Compliance-logboeken, actieregisters, statusrapporten, dashboards en hulpmiddelen voor opvolging beheren.
  • Ontbrekende documenten, verlopen vereisten en mogelijke complianceproblemen melden aan de COO of relevante leidinggevenden.
  • Reguliere compliance-updates, rapporten, samenvattingen en presentaties voorbereiden voor de COO en belanghebbenden.
  • Wijzigingen in regelgeving volgen en relevante updates delen met leidinggevenden en inhoudsdeskundigen.
  • Helpen bij het beheren en onderhouden van CMMI- en ISO-complianceprogramma’s.
  • Procesdocumentatie, procedures, beleidsregels, werkinstructies en bijbehorende registraties beheren.
  • De voorbereiding coördineren van interne beoordelingen, externe evaluaties, certificeringsaudits en toezichtsaudits.
  • Auditbevindingen, verbeterinitiatieven, corrigerende maatregelen en vervolgwerk bijhouden.
  • Helpen bij het verzamelen en beheren van objectief bewijs van compliance.
  • Bewustwording onder medewerkers, de coördinatie van trainingen en de voorbereiding op beoordelingen en audits ondersteunen.
  • De vereisten van het SBA 8(a)-programma voor bedrijfsontwikkeling ondersteunen, waaronder jaarlijkse beoordelingen, indieningen, certificeringen en registraties.
  • Registraties bijhouden van ANC-eigendom, structuren van dochterondernemingen en geschiktheid voor overheidsopdrachten.
  • Helpen bij het beheren van entiteitsregistraties, verklaringen en certificeringen in SAM.gov en andere overheidssystemen.
  • Met Contracten en inhoudsdeskundigen de administratieve naleving van FAR, DFARS en vereisten voor overheidsopdrachten coördineren.
  • Documentatie verstrekken voor beoordelingen, audits en compliancevragen van de overheid.
  • Een centrale bibliotheek met compliancedocumenten en bewijsmateriaal opzetten en onderhouden.
  • Compliancebewijs ordenen op entiteit, programma, verslagperiode en vereiste.
  • Documentversies, goedkeuringen, beoordelingsdata en bewaartermijnen bijhouden.
  • Het verzamelen en valideren van compliancedocumenten coördineren en openstaande verzoeken om bewijs opvolgen.
  • Dossiers gereedhouden voor audits en afgeronde complianceactiviteiten nauwkeurig documenteren.
  • Opslagplaatsen beheren met goedgekeurde bedrijfsbeleidsregels, procedures en compliancedocumenten.
  • Beoordelingen en updates van beleidsregels en procedures coördineren.
  • Compliancetrainingen, bevestigingen, certificeringen en bijbehorende registraties bijhouden.
  • De opvolging coördineren van auditbevindingen, plannen voor corrigerende maatregelen en interne compliancebeoordelingen.
  • Voortdurende verbetering ondersteunen met gestructureerde opvolging, documentatie en administratieve afhandeling.
  • Andere toegewezen administratieve werkzaamheden en ondersteunende compliancetaken uitvoeren.

Vereisten

  • Een associate- of bachelordiploma in bedrijfskunde, management, compliance, kwaliteitsmanagement of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; relevante gelijkwaardige ervaring kan in aanmerking komen.
  • Twee tot vier jaar ervaring in complianceadministratie, administratie van overheidsopdrachten, ondersteuning van kwaliteitsmanagement, documentbeheer of een vergelijkbare administratieve functie.
  • Vermogen om gedetailleerde volgsystemen, compliancekalenders, registraties en documentatie bij te houden.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere deadlines en concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en SharePoint.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om effectief samen te werken tussen afdelingen en managementniveaus.
  • Nauwkeurigheid, discretie, professionaliteit en oog voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig volgens vastgestelde procedures te werken en toegewezen verantwoordelijkheden op te volgen.
  • Pré: Ervaring bij een opdrachtnemer van de federale overheid van de Verenigde Staten.
  • Pré: Bekendheid met de vereisten van het SBA 8(a)-programma voor bedrijfsontwikkeling.
  • Pré: Bekendheid met Alaska Native Corporations of andere bedrijven die eigendom zijn van door de SBA erkende organisaties.
  • Pré: Ervaring met CMMI-evaluaties of ISO-certificeringsaudits.
  • Pré: Algemene kennis van FAR, DFARS, SAM.gov en compliancevereisten voor opdrachtnemers van de overheid.
  • Pré: Ervaring met het beheren van bibliotheken met compliancebewijs, documentbeheer, het volgen van corrigerende maatregelen of auditvoorbereiding.
  • Pré: Ervaring met ondersteuning van compliance voor meerdere rechtspersonen of dochterondernemingen.
  • Pré: Bekendheid met kwaliteitsmanagementsystemen en documentatie van procesverbetering.

Voordelen

  • Op afstand werken in een professionele kantooromgeving.
  • Af en toe reizen voor bedrijfsbijeenkomsten, compliancebeoordelingen, audits of andere zakelijke activiteiten.
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking.
  • Gelijke kansen op werk.
  • De voorkeur voor aandeelhouders van Alaska Native geldt, voor zover wettelijk toegestaan, voor gekwalificeerde aandeelhouders, hun nakomelingen en echtgenoten, en aandeelhouders van andere ANCSA-vennootschappen.

Gerelateerde vacatures

Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaCACaliforniëCOColoradoCTConnecticutFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaTNTennesseeTXTexasUTUtahVTVermontVAVirginiaWAWashingtonWIWisconsin
$ 85.064 – $ 104.373 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDiensten voor cliëntenMedewerker Klantenservice

Beheer complexe farmaceutische-benefitaccounts voor Navitus Health Solutions, geef vorm aan klantstrategieën en ondersteun klantbehoud. Identificeer kansen om diensten uit te breiden en kosten, service en gezondheidsresultaten te verbeteren.

Openen
The Duke of Edinburgh's Award

Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Medewerkers
LiefdadigheidOnderwijs
GBVerenigd Koninkrijk
£ 25.845 – £ 30.406 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.

Openen