A
Ang Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) ay isang Alaska Native Village Corporation na kumakatawan sa mga Sugpiat ng Akhiok at Kaguyak sa Kodiak Island. Sa pamamagitan ng Sugpiat Family of Companies at mga subsidiary nitong ANC 8(a), nagbibigay ang AKI ng mga serbisyong nakatuon sa pamahalaan sa mga larangan ng depensa, pamamahala ng panganib, cyber resilience, abyasyon, at maliliit na unmanned aircraft system. Kabilang sa mas malawak nitong operasyon ang komersyal na real estate, pangangalaga sa lupa, at pangangaso, pangingisda, at turismo, na tumutulong sa pagsuporta sa mga programa para sa mga shareholder habang pinangangalagaan ang pamanang pangkultura. Sinusuportahan ang gawain ng AKI ng mga sertipikasyong kinabibilangan ng ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, at CMMI SVC ML3, kaya may kaugnayan ito sa mga propesyonal na naghahanap ng mga karera sa depensa, pagkonsulta, logistics, cybersecurity, at pagkontrata ng pamahalaan.
Administrator ng Pagsunod ng Korporasyon na Remote
Pinangangasiwaan ang mga programa sa pagsunod ng AKI at mga subsidiary nito, at sinusuportahan ang mga kinakailangan sa CMMI, ISO, SBA, at pederal na kontrata. Pinananatili ang mga kalendaryo ng pagsunod, dokumentasyon ng audit, at pag-uulat sa regulasyon.
Paglalarawan
- Gumawa at mamahala ng sentralisadong kalendaryo ng pagsunod para sa AKI at mga subsidiary nito.
- Subaybayan ang mga takdang petsa sa regulasyon, taunang ulat, sertipikasyon, pagpaparehistro, pag-renew, audit, at mga paulit-ulit na gawain sa pagsunod.
- Panatilihin ang mga rekord at file ng pagsunod para sa bawat subsidiary.
- Makipag-ugnayan sa Human Resources, Contracts, Accounting, Operations, at mga pinunong ehekutibo upang tipunin ang kinakailangang impormasyon at dokumentasyon.
- Subaybayan ang mga takdang petsa, ipaalam ang mga kailangang gawin, at mag-follow up sa mga kawani na responsable.
- Panatilihin ang mga log ng pagsunod, talaan ng aksyon, ulat ng katayuan, dashboard, at mga tool sa pagsubaybay.
- Ipaabot sa COO o mga kaugnay na pinuno ang nawawalang dokumento, lumampas na mga takdang kailangan, at posibleng isyu sa pagsunod.
- Maghanda ng mga regular na update, ulat, buod, at presentasyon tungkol sa pagsunod para sa COO at mga stakeholder.
- Subaybayan ang mga pagbabago sa regulasyon at ibahagi ang mga kaugnay na update sa mga pinuno at eksperto sa paksa.
- Tumulong sa pangangasiwa at pagpapanatili ng mga programa sa pagsunod sa CMMI at ISO.
- Panatilihin ang dokumentasyon ng proseso, mga pamamaraan, patakaran, tagubilin sa trabaho, at mga sumusuportang rekord.
- Makipag-ugnayan sa paghahanda para sa mga panloob na pagtatasa, panlabas na appraisal, audit ng sertipikasyon, at surveillance audit.
- Subaybayan ang mga natuklasan sa audit, inisyatiba sa pagpapahusay, pagwawastong aksyon, at gawaing susundan.
- Tumulong sa pangangalap at pagpapanatili ng obhetibong ebidensiya ng pagsunod.
- Suportahan ang kamalayan ng mga empleyado, koordinasyon ng pagsasanay, at kahandaan para sa mga pagtatasa at audit.
- Suportahan ang mga kinakailangan ng SBA 8(a) Business Development Program, kabilang ang taunang pagsusuri, pagsusumite, sertipikasyon, at mga rekord.
- Panatilihin ang mga rekord ng pagmamay-ari ng ANC, mga istruktura ng subsidiary, at pagiging kwalipikado sa kontrata ng pamahalaan.
- Tumulong sa pamamahala ng mga pagpaparehistro ng entidad, pahayag, at sertipikasyon sa SAM.gov at iba pang sistema ng pamahalaan.
- Makipag-ugnayan sa Contracts at mga eksperto sa paksa tungkol sa administratibong pagsunod sa FAR, DFARS, at mga kinakailangan sa kontrata ng pamahalaan.
- Magbigay ng dokumentasyon para sa mga pagsusuri ng pamahalaan, audit, at pagtatanong tungkol sa pagsunod.
- Gumawa at magpanatili ng sentral na aklatan ng mga dokumento at ebidensiya ng pagsunod.
- Isaayos ang ebidensiya ng pagsunod ayon sa entidad, programa, panahon ng pag-uulat, at kinakailangan.
- Subaybayan ang mga bersyon ng dokumento, pag-apruba, petsa ng pagsusuri, at pagpapanatili ng rekord.
- Makipag-ugnayan sa pangangalap at pagpapatunay ng mga dokumento sa pagsunod at mag-follow up sa mga hindi pa natutugunang kahilingan para sa ebidensiya.
- Panatilihing handa sa audit ang mga rekord at tumpak na idokumento ang mga natapos na aktibidad sa pagsunod.
- Panatilihin ang mga repositoryo ng mga aprubadong patakaran, pamamaraan, at dokumento ng pagsunod ng korporasyon.
- Makipag-ugnayan sa pagsusuri at pag-update ng mga patakaran at pamamaraan.
- Subaybayan ang pagsasanay sa pagsunod, mga pagkilala sa pagtanggap, sertipikasyon, at mga kaugnay na rekord.
- Makipag-ugnayan sa follow-up para sa mga natuklasan sa audit, plano ng pagwawastong aksyon, at mga panloob na pagsusuri sa pagsunod.
- Suportahan ang tuloy-tuloy na pagpapahusay sa pamamagitan ng maayos na pagsubaybay, dokumentasyon, at administratibong follow-through.
- Gampanan ang iba pang kaugnay na tungkuling administratibo at suporta sa pagsunod kapag iniatas.
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang associate o bachelor's degree sa business administration, management, compliance, quality management, o kaugnay na larangan; maaaring isaalang-alang ang katumbas na nauugnay na karanasan.
- Dalawa hanggang apat na taong karanasan sa administrasyon ng pagsunod, administrasyon ng kontrata ng pamahalaan, suporta sa pamamahala ng kalidad, pagkontrol ng dokumento, o kaugnay na tungkuling administratibo.
- Kakayahang magpanatili ng mga detalyadong sistema ng pagsubaybay, kalendaryo ng pagsunod, rekord, at dokumentasyon.
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at kakayahang mamahala ng maraming takdang petsa at magkakakompetensiyang prayoridad.
- Kasanayan sa mga application ng Microsoft Office, kabilang ang Excel, Word, Outlook, at SharePoint.
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Kakayahang makipag-ugnayan nang mabisa sa iba't ibang departamento at antas ng pamamahala.
- Tumpak, maingat, propesyonal, at masusing magbigay-pansin sa detalye.
- Kakayahang magtrabaho nang mag-isa ayon sa mga itinatag na pamamaraan at tumupad sa mga itinalagang responsibilidad.
- Mas gusto: Karanasan sa isang pederal na kontratista ng pamahalaan.
- Mas gusto: Kaalaman sa mga kinakailangan ng SBA 8(a) Business Development Program.
- Mas gusto: Kaalaman sa Alaska Native Corporations o iba pang negosyong pag-aari ng mga entidad na kinikilala ng SBA.
- Mas gusto: Karanasan sa pagsuporta sa mga CMMI appraisal o audit ng sertipikasyon ng ISO.
- Mas gusto: Pangkalahatang kaalaman sa FAR, DFARS, SAM.gov, at mga kinakailangan sa pagsunod ng mga kontratista ng pamahalaan.
- Mas gusto: Karanasan sa pagpapanatili ng mga aklatan ng ebidensiya ng pagsunod, pamamahala ng dokumento, pagsubaybay sa mga pagwawastong aksyon, o paghahanda para sa mga audit.
- Mas gusto: Karanasan sa pagsuporta sa pagsunod sa maraming legal na entidad o subsidiary.
- Mas gusto: Kaalaman sa mga sistema ng pamamahala ng kalidad at dokumentasyon ng pagpapahusay ng proseso.
Mga Benepisyo
- Remote na trabaho sa isang propesyonal na kapaligiran sa opisina.
- Paminsan-minsang paglalakbay para sa mga pulong ng kumpanya, pagtatasa ng pagsunod, audit, o iba pang gawaing pangnegosyo.
- May makatwirang akomodasyon para sa mga kwalipikadong indibidwal na may kapansanan.
- Pantay na oportunidad sa trabaho.
- Nalalapat ang Alaska Native Shareholder Preference sa mga kwalipikadong shareholder, kanilang mga inapo at asawa, at mga shareholder ng iba pang korporasyong ANCSA, hangga't pinahihintulutan ng batas.