A
Η Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) είναι εταιρεία ιθαγενούς χωριού της Αλάσκας που εκπροσωπεί τον λαό Sugpiat των Akhiok και Kaguyak στο νησί Kodiak. Μέσω της Sugpiat Family of Companies και των θυγατρικών της στο πλαίσιο του προγράμματος ANC 8(a), η AKI παρέχει υπηρεσίες με επίκεντρο την κυβέρνηση, στους τομείς της άμυνας, της διαχείρισης κινδύνων, της κυβερνοανθεκτικότητας, της αεροπορίας και των μικρών μη επανδρωμένων αεροπορικών συστημάτων. Οι ευρύτερες δραστηριότητές της περιλαμβάνουν εμπορικά ακίνητα, διαχείριση γης, καθώς και κυνήγι, αλιεία και τουρισμό, συμβάλλοντας στη στήριξη προγραμμάτων για τους μετόχους και παράλληλα στη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς. Το έργο της AKI υποστηρίζεται από πιστοποιήσεις όπως ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 και CMMI SVC ML3, γεγονός που την καθιστά σχετική για επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομίες στην άμυνα, τις συμβουλευτικές υπηρεσίες, την εφοδιαστική, την κυβερνοασφάλεια και τις κρατικές συμβάσεις.
Διαχειριστής εταιρικής συμμόρφωσης εξ αποστάσεως
Διαχείριση προγραμμάτων συμμόρφωσης της AKI και των θυγατρικών της, με υποστήριξη των απαιτήσεων CMMI, ISO, SBA και ομοσπονδιακών συμβάσεων. Τήρηση ημερολογίων συμμόρφωσης, τεκμηρίωσης ελέγχων και κανονιστικών αναφορών.
Περιγραφή
- Δημιουργία και διαχείριση κεντρικού ημερολογίου συμμόρφωσης για την AKI και τις θυγατρικές της.
- Παρακολούθηση κανονιστικών προθεσμιών, ετήσιων εκθέσεων, πιστοποιήσεων, εγγραφών, ανανεώσεων, ελέγχων και επαναλαμβανόμενων εργασιών συμμόρφωσης.
- Τήρηση αρχείων συμμόρφωσης για κάθε θυγατρική.
- Συντονισμός με το Ανθρώπινο Δυναμικό, τις Συμβάσεις, τη Λογιστική, τις Λειτουργίες και την ανώτατη διοίκηση για τη συλλογή απαιτούμενων πληροφοριών και εγγράφων.
- Παρακολούθηση προθεσμιών, ενημέρωση για τις απαιτούμενες ενέργειες και επικοινωνία με τους αρμόδιους υπαλλήλους.
- Τήρηση αρχείων καταγραφής συμμόρφωσης, μητρώων ενεργειών, αναφορών κατάστασης, πινάκων ελέγχου και εργαλείων παρακολούθησης.
- Επισήμανση ελλειπόντων εγγράφων, εκπρόθεσμων απαιτήσεων και πιθανών ζητημάτων συμμόρφωσης στον COO ή στους αρμόδιους επικεφαλής.
- Σύνταξη τακτικών ενημερώσεων, αναφορών, περιλήψεων και παρουσιάσεων συμμόρφωσης για τον COO και τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Παρακολούθηση κανονιστικών αλλαγών και κοινοποίηση σχετικών ενημερώσεων στους επικεφαλής και στους ειδικούς του αντικειμένου.
- Υποστήριξη της διαχείρισης και της διατήρησης των προγραμμάτων συμμόρφωσης CMMI και ISO.
- Τήρηση τεκμηρίωσης διαδικασιών, διαδικασιών εργασίας, πολιτικών, οδηγιών εργασίας και υποστηρικτικών αρχείων.
- Συντονισμός της προετοιμασίας για εσωτερικές αξιολογήσεις, εξωτερικές αξιολογήσεις, ελέγχους πιστοποίησης και ελέγχους επιτήρησης.
- Παρακολούθηση ευρημάτων ελέγχων, πρωτοβουλιών βελτίωσης, διορθωτικών ενεργειών και εργασιών παρακολούθησης.
- Υποστήριξη της συλλογής και τήρησης αντικειμενικών τεκμηρίων συμμόρφωσης.
- Υποστήριξη της ενημέρωσης των εργαζομένων, του συντονισμού εκπαίδευσης και της ετοιμότητας για αξιολογήσεις και ελέγχους.
- Υποστήριξη των απαιτήσεων του Προγράμματος Ανάπτυξης Επιχειρήσεων SBA 8(a), συμπεριλαμβανομένων ετήσιων ανασκοπήσεων, υποβολών, πιστοποιήσεων και αρχείων.
- Τήρηση αρχείων ιδιοκτησίας ANC, δομών θυγατρικών και επιλεξιμότητας για κρατικές συμβάσεις.
- Υποστήριξη της διαχείρισης εγγραφών, δηλώσεων και πιστοποιήσεων οντοτήτων στο SAM.gov και σε άλλα κυβερνητικά συστήματα.
- Συντονισμός με τις Συμβάσεις και τους ειδικούς του αντικειμένου για τη διοικητική συμμόρφωση με τις απαιτήσεις FAR, DFARS και κρατικών συμβάσεων.
- Παροχή τεκμηρίωσης για κυβερνητικές ανασκοπήσεις, ελέγχους και ερωτήματα συμμόρφωσης.
- Δημιουργία και τήρηση κεντρικής βιβλιοθήκης εγγράφων και τεκμηρίων συμμόρφωσης.
- Οργάνωση των τεκμηρίων συμμόρφωσης ανά οντότητα, πρόγραμμα, περίοδο αναφοράς και απαίτηση.
- Παρακολούθηση εκδόσεων εγγράφων, εγκρίσεων, ημερομηνιών ανασκόπησης και περιόδων διατήρησης.
- Συντονισμός της συλλογής και επικύρωσης εγγράφων συμμόρφωσης και παρακολούθηση εκκρεμών αιτημάτων τεκμηρίων.
- Διασφάλιση ότι τα αρχεία είναι έτοιμα για έλεγχο και ακριβής τεκμηρίωση των ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων συμμόρφωσης.
- Τήρηση αποθετηρίων εγκεκριμένων εταιρικών πολιτικών, διαδικασιών και εγγράφων συμμόρφωσης.
- Συντονισμός ανασκοπήσεων και ενημερώσεων πολιτικών και διαδικασιών.
- Παρακολούθηση εκπαίδευσης συμμόρφωσης, επιβεβαιώσεων, πιστοποιήσεων και σχετικών αρχείων.
- Συντονισμός της παρακολούθησης ευρημάτων ελέγχων, σχεδίων διορθωτικών ενεργειών και εσωτερικών ανασκοπήσεων συμμόρφωσης.
- Υποστήριξη της συνεχούς βελτίωσης μέσω οργανωμένης παρακολούθησης, τεκμηρίωσης και διοικητικής διεκπεραίωσης.
- Εκτέλεση άλλων συναφών διοικητικών καθηκόντων και καθηκόντων υποστήριξης συμμόρφωσης, όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης ή πτυχίο πανεπιστημίου στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διοίκηση, τη συμμόρφωση, τη διαχείριση ποιότητας ή συναφή κλάδο· μπορεί να ληφθεί υπόψη ισοδύναμη σχετική εμπειρία.
- Δύο έως τέσσερα έτη εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη συμμόρφωσης, στη διοίκηση κρατικών συμβάσεων, στην υποστήριξη διαχείρισης ποιότητας, στον έλεγχο εγγράφων ή σε συναφή διοικητικό ρόλο.
- Ικανότητα τήρησης λεπτομερών συστημάτων παρακολούθησης, ημερολογίων συμμόρφωσης, αρχείων και τεκμηρίωσης.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλών προθεσμιών και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Εξοικείωση με εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, Outlook και SharePoint.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού μεταξύ τμημάτων και διοικητικών βαθμίδων.
- Ακρίβεια, εχεμύθεια, επαγγελματισμός και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας βάσει καθιερωμένων διαδικασιών και ολοκλήρωσης των ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων.
- Επιθυμητό: Εμπειρία σε ομοσπονδιακό κρατικό ανάδοχο.
- Επιθυμητό: Εξοικείωση με τις απαιτήσεις του Προγράμματος Ανάπτυξης Επιχειρήσεων SBA 8(a).
- Επιθυμητό: Εξοικείωση με εταιρείες ιθαγενών της Αλάσκας ή άλλες επιχειρήσεις που ανήκουν σε οντότητες αναγνωρισμένες από την SBA.
- Επιθυμητό: Εμπειρία υποστήριξης αξιολογήσεων CMMI ή ελέγχων πιστοποίησης ISO.
- Επιθυμητό: Γενική γνώση των FAR, DFARS, SAM.gov και των απαιτήσεων συμμόρφωσης κρατικών αναδόχων.
- Επιθυμητό: Εμπειρία τήρησης βιβλιοθηκών τεκμηρίων συμμόρφωσης, διαχείρισης εγγράφων, παρακολούθησης διορθωτικών ενεργειών ή προετοιμασίας για ελέγχους.
- Επιθυμητό: Εμπειρία υποστήριξης συμμόρφωσης σε πολλαπλές νομικές οντότητες ή θυγατρικές.
- Επιθυμητό: Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης ποιότητας και τεκμηρίωση βελτίωσης διαδικασιών.
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία σε επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου.
- Περιστασιακές μετακινήσεις για εταιρικές συναντήσεις, αξιολογήσεις συμμόρφωσης, ελέγχους ή άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες.
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές σε άτομα με αναπηρία που πληρούν τις προϋποθέσεις.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.
- Ισχύει προτίμηση για μετόχους ιθαγενείς της Αλάσκας που πληρούν τις προϋποθέσεις, τους απογόνους και τους συζύγους τους, καθώς και για μετόχους άλλων εταιρειών ANCSA, στον βαθμό που επιτρέπει ο νόμος.