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Akhiok-Kaguyak, Inc.（AKI）は、コディアック島のアキオクとカグヤクに暮らすスグピアト族を代表するアラスカ先住民村落法人です。AKIは、Sugpiat Family of CompaniesおよびANC 8(a)子会社を通じて、防衛、リスク管理、サイバーレジリエンス、航空、小型無人航空機システムなど、政府関連分野を中心としたサービスを提供しています。事業はさらに、商業用不動産、土地管理、狩猟・漁業・観光にも広がっており、文化遺産を守りながら株主向けプログラムの支援に貢献しています。ISO 9001、ISO/IEC 20000-1、ISO/IEC 27001、CMMI SVC ML3などの認証を取得しており、防衛、コンサルティング、物流、サイバーセキュリティ、政府契約分野でのキャリアを検討する専門家にとって注目に値する企業です。
リモート企業コンプライアンス管理担当者
AKI と子会社のコンプライアンスプログラムを管理し、CMMI、ISO、SBA、および連邦政府契約の要件を支援します。 コンプライアンスカレンダー、監査資料、規制報告を管理します。
仕事内容
- AKI と子会社の全社共通コンプライアンスカレンダーを作成、管理する。
- 規制上の期限、年次報告、認証、登録、更新、監査、定期的なコンプライアンス業務を追跡する。
- 各子会社のコンプライアンス記録とファイルを管理する。
- 必要な情報や書類を収集するため、人事、契約、経理、オペレーション部門および経営幹部と連携する。
- 期限を監視し、必要な対応を伝達して、担当者に進捗を確認する。
- コンプライアンスログ、対応事項一覧、状況報告、ダッシュボード、追跡ツールを管理する。
- 不足書類、期限超過の要件、潜在的なコンプライアンス上の問題を COO または関係責任者に報告する。
- COO と関係者向けに、定期的なコンプライアンス更新、報告書、要約、プレゼン資料を作成する。
- 規制の変更を監視し、関連情報を責任者や専門家に共有する。
- CMMI と ISO のコンプライアンスプログラムの運用と維持を支援する。
- プロセス文書、手順書、方針、作業指示書、関連記録を管理する。
- 内部評価、外部審査、認証監査、サーベイランス監査の準備を調整する。
- 監査での指摘事項、改善施策、是正措置、フォローアップ作業を追跡する。
- コンプライアンスの客観的証拠の収集と維持を支援する。
- 従業員への周知、研修の調整、評価や監査への準備を支援する。
- 年次審査、提出物、認証、記録を含む SBA 8(a) 事業開発プログラムの要件対応を支援する。
- ANC の所有関係、子会社構成、政府契約参加資格に関する記録を管理する。
- SAM.gov などの政府システムにおける事業体の登録、表明、認証の管理を支援する。
- FAR、DFARS、政府契約要件への事務的なコンプライアンス対応について、契約部門や専門家と連携する。
- 政府による審査、監査、コンプライアンスに関する照会に必要な書類を提供する。
- コンプライアンス文書と証拠の一元管理ライブラリを作成、維持する。
- 事業体、プログラム、報告期間、要件ごとにコンプライアンス証拠を整理する。
- 文書の版、承認、レビュー日、保存期間を追跡する。
- コンプライアンス文書の収集と検証を調整し、未提出の証拠資料を依頼、確認する。
- 記録を監査に備えた状態に保ち、完了したコンプライアンス活動を正確に記録する。
- 承認済みの企業方針、手順、コンプライアンス文書の保管場所を管理する。
- 方針と手順のレビューおよび更新を調整する。
- コンプライアンス研修、受講確認、認証、関連記録を追跡する。
- 監査指摘事項、是正措置計画、社内コンプライアンスレビューのフォローアップを調整する。
- 整理された追跡、文書管理、事務的なフォローアップを通じて継続的改善を支援する。
- 割り当てられたその他の関連する管理業務およびコンプライアンス支援業務を行う。
応募要件
- 経営学、マネジメント、コンプライアンス、品質管理、または関連分野の準学士号もしくは学士号が望ましい。関連する同等の実務経験も考慮する。
- コンプライアンス事務、政府契約事務、品質管理支援、文書管理、または関連する事務職での2～4年の経験。
- 詳細な追跡システム、コンプライアンスカレンダー、記録、文書を管理できること。
- 高い組織力を持ち、複数の期限や優先事項を管理できること。
- Excel、Word、Outlook、SharePoint などの Microsoft Office アプリケーションを使いこなせること。
- 優れた文書作成力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 部門や管理職層をまたいで効果的に調整できること。
- 正確さ、慎重さ、プロ意識を持ち、細部に注意を払えること。
- 定められた手順に沿って自立して業務を行い、割り当てられた責任を最後まで果たせること。
- 歓迎条件：連邦政府請負業者での勤務経験。
- 歓迎条件：SBA 8(a) 事業開発プログラムの要件に関する知識。
- 歓迎条件：アラスカ先住民企業、または SBA が認定するその他の事業体所有企業に関する知識。
- 歓迎条件：CMMI 審査または ISO 認証監査の支援経験。
- 歓迎条件：FAR、DFARS、SAM.gov、政府請負業者のコンプライアンス要件に関する一般知識。
- 歓迎条件：コンプライアンス証拠ライブラリの管理、文書管理、是正措置の追跡、監査準備の経験。
- 歓迎条件：複数の法人または子会社にまたがるコンプライアンス支援の経験。
- 歓迎条件：品質マネジメントシステムおよびプロセス改善文書に関する知識。
福利厚生
- 専門的なオフィス環境でリモート勤務。
- 会社の会議、コンプライアンス評価、監査、その他の業務のため、必要に応じて出張あり。
- 障害のある適格な方には合理的配慮を提供。
- 雇用機会均等。
- 法律で認められる範囲で、アラスカ先住民株主優先制度は、条件を満たす株主、その子孫および配偶者、ならびに他の ANCSA 法人の株主に適用されます。