LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Anställda
FörsvarKonsultverksamhetLogistik
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) är ett Alaska Native-bolag som representerar Sugpiat-folket i Akhiok och Kaguyak på Kodiak Island. Genom sin företagsgrupp Sugpiat Family of Companies och sina ANC 8(a)-dotterbolag erbjuder AKI myndighetsinriktade tjänster inom försvar, riskhantering, cyberresiliens, flyg samt små obemannade flygsystem. Verksamheten omfattar även kommersiella fastigheter, markförvaltning samt jakt, fiske och turism, vilket bidrar till att stödja aktieägarprogram samtidigt som kulturarvet bevaras. AKI:s arbete stöds av certifieringar som ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 och CMMI SVC ML3, vilket gör företaget relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom försvar, konsulttjänster, logistik, cybersäkerhet och myndighetskontrakt.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administratör för regelefterlevnad på företag, distansarbete

Administrera regelefterlevnadsprogram för AKI och dess dotterbolag och stöd arbetet med CMMI, ISO, SBA och krav för federala uppdrag. Hantera efterlevnadskalendrar, revisionsdokumentation och regulatorisk rapportering.

USUSADistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnad

Beskrivning

  • Skapa och hantera en central kalender för regelefterlevnad för AKI och dess dotterbolag.
  • Följ upp regulatoriska tidsfrister, årsrapporter, certifieringar, registreringar, förnyelser, revisioner och återkommande uppgifter för regelefterlevnad.
  • Underhåll register och dokumentation för regelefterlevnad för varje dotterbolag.
  • Samordna med HR, Contracts, Accounting, Operations och företagsledningen för att samla in nödvändig information och dokumentation.
  • Bevaka tidsfrister, kommunicera vilka åtgärder som krävs och följa upp med ansvarig personal.
  • Underhåll loggar för regelefterlevnad, åtgärdsregister, statusrapporter, instrumentpaneler och uppföljningsverktyg.
  • Uppmärksamma COO eller relevanta chefer på saknade dokument, försenade krav och möjliga problem med regelefterlevnaden.
  • Ta fram regelbundna uppdateringar, rapporter, sammanfattningar och presentationer om regelefterlevnad för COO och berörda intressenter.
  • Bevaka ändringar i regelverk och dela relevanta uppdateringar med chefer och ämnesexperter.
  • Hjälpa till att administrera och underhålla CMMI- och ISO-program för regelefterlevnad.
  • Underhåll processdokumentation, rutiner, policyer, arbetsinstruktioner och tillhörande dokumentation.
  • Samordna förberedelser inför interna bedömningar, externa utvärderingar, certifieringsrevisioner och uppföljningsrevisioner.
  • Följ upp revisionsresultat, förbättringsinitiativ, korrigerande åtgärder och uppföljningsarbete.
  • Hjälpa till att samla in och underhålla objektiva bevis på regelefterlevnad.
  • Stödja medarbetarnas medvetenhet, samordning av utbildning och beredskap inför bedömningar och revisioner.
  • Stödja kraven i SBA 8(a) Business Development Program, inklusive årliga granskningar, inlämningar, certifieringar och dokumentation.
  • Underhåll dokumentation om ANC-ägande, dotterbolagsstrukturer och behörighet att ingå statliga kontrakt.
  • Hjälpa till att hantera enhetsregistreringar, uppgifter och certifieringar i SAM.gov och andra statliga system.
  • Samordna med Contracts och ämnesexperter kring administrativ efterlevnad av FAR, DFARS och krav för statliga kontrakt.
  • Tillhandahålla dokumentation för statliga granskningar, revisioner och frågor om regelefterlevnad.
  • Skapa och underhålla ett centralt bibliotek med dokument och bevis för regelefterlevnad.
  • Organisera dokumentationen för regelefterlevnad efter enhet, program, rapporteringsperiod och krav.
  • Följa upp dokumentversioner, godkännanden, granskningsdatum och bevarande.
  • Samordna insamling och validering av dokumentation för regelefterlevnad och följa upp utestående begäranden om underlag.
  • Se till att dokumentationen är revisionsklar och att genomförda aktiviteter för regelefterlevnad dokumenteras korrekt.
  • Underhåll arkiv med godkända företagspolicyer, rutiner och dokument för regelefterlevnad.
  • Samordna granskningar och uppdateringar av policyer och rutiner.
  • Följa upp utbildning i regelefterlevnad, bekräftelser, certifieringar och relaterad dokumentation.
  • Samordna uppföljning av revisionsresultat, planer för korrigerande åtgärder och interna granskningar av regelefterlevnad.
  • Stödja kontinuerliga förbättringar genom strukturerad uppföljning, dokumentation och administrativ uppföljning.
  • Utföra andra relaterade administrativa uppgifter och uppgifter inom regelefterlevnad enligt anvisning.

Krav

  • Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom företagsekonomi, management, regelefterlevnad, kvalitetsledning eller närliggande område är meriterande; relevant motsvarande erfarenhet kan beaktas.
  • Två till fyra års erfarenhet av administration av regelefterlevnad, administration av statliga kontrakt, stöd inom kvalitetsledning, dokumentkontroll eller en närliggande administrativ roll.
  • Förmåga att underhålla detaljerade uppföljningssystem, kalendrar för regelefterlevnad, register och dokumentation.
  • God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera tidsfrister och konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, Outlook och SharePoint.
  • Goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation.
  • Förmåga att samordna arbetet effektivt mellan avdelningar och olika chefsnivåer.
  • Noggrannhet, gott omdöme, professionalism och stor uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att arbeta självständigt enligt etablerade rutiner och fullfölja tilldelade ansvarsområden.
  • Meriterande: Erfarenhet från en federal uppdragstagare.
  • Meriterande: Kännedom om kraven i SBA 8(a) Business Development Program.
  • Meriterande: Kännedom om Alaska Native Corporations eller andra företag som ägs av enheter erkända av SBA.
  • Meriterande: Erfarenhet av att stödja CMMI-utvärderingar eller ISO-certifieringsrevisioner.
  • Meriterande: Allmän kunskap om FAR, DFARS, SAM.gov och krav på regelefterlevnad för statliga uppdragstagare.
  • Meriterande: Erfarenhet av att underhålla bibliotek med underlag för regelefterlevnad, hantera dokument, följa upp korrigerande åtgärder eller förbereda revisioner.
  • Meriterande: Erfarenhet av att stödja regelefterlevnad i flera juridiska enheter eller dotterbolag.
  • Meriterande: Kännedom om kvalitetsledningssystem och dokumentation av processförbättringar.

Förmåner

  • Distansarbete i en professionell kontorsmiljö.
  • Enstaka resor för företagsmöten, bedömningar av regelefterlevnad, revisioner eller annan verksamhet.
  • Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning.
  • Lika möjligheter till anställning.
  • Företräde för Alaska Native-aktieägare gäller kvalificerade aktieägare, deras ättlingar och makar samt aktieägare i andra ANCSA-företag, i den utsträckning lagen tillåter.

Relaterade jobb

Target

Senior AI-plattformsingenjör, verksamhetsnära

Target
Sponsor för H1B-visumB2CDetaljhandelE-handel
USUSAMNMinnesota
98 000 $ – 176 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAI-ingenjörMaskininlärningsingenjör
Distribuerade systemMoln

Bygg och driftsätt AI-applikationer i produktion på Targets företagsplattform och utveckla återanvändbara verktyg för företagets detaljhandelsekosystem. Led lösningar från tidiga prototyper till produktionsdrift och hjälp team att börja använda generativ AI.

Öppna
GRADION

Senior mjukvaruingenjör, AI-användning

GRADION
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikResor
VNVietnamHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAI-ingenjörMaskininlärningsingenjör
AWSCybersäkerhetDistribuerade systemDockerGoGoogle Cloud PlatformJavaJavaScriptKubernetesNode.jsPython

Ingenjör på principalnivå som leder AI-användningen inom Gradions digitala plattformar och Deep Tech-lösningar. Kombinerar praktisk LLM-utveckling med arkitektur, tillförlitlighet och tekniskt ledarskap, utan personalansvar.

Öppna
Airwallex

Senior data scientist, tillväxtalgoritmer

Airwallex
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumBetalningarFinansFintech
USUSACAKalifornien
250 000 $ – 299 000 $ / år
HybridHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaDataforskare
MolnPythonSQL

Led utvecklingen av lösningar inom maskininlärning och kausal inferens som stödjer Airwallex globala tillväxt. Samarbeta med marknadsförings- och tillväxtteam för att förbättra kundanskaffning, engagemang och kundlojalitet.

Öppna