A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
دفاعلجستیکمشاوره
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) یک شرکت روستای بومی آلاسکا است که نماینده مردم سوگپیَتِ آکیوک و کاگویَک در جزیره کودیاک به شمار می‌رود. AKI از طریق Sugpiat Family of Companies و شرکت‌های تابعه ANC 8(a) خود، خدمات دولتی‌محور در زمینه‌های دفاع، مدیریت ریسک، تاب‌آوری سایبری، هوانوردی و سامانه‌های کوچک هواگرد بدون سرنشین ارائه می‌کند. فعالیت‌های گسترده‌تر این شرکت شامل املاک تجاری، حفاظت و مدیریت زمین، و شکار، ماهیگیری و گردشگری است و به پشتیبانی از برنامه‌های سهام‌داران و حفظ میراث فرهنگی کمک می‌کند. فعالیت AKI با گواهی‌هایی از جمله ISO 9001، ISO/IEC 20000-1، ISO/IEC 27001 و CMMI SVC ML3 پشتیبانی می‌شود و این شرکت را برای متخصصانی که به دنبال فرصت‌های شغلی در حوزه‌های دفاع، مشاوره، لجستیک، امنیت سایبری و قراردادهای دولتی هستند، مرتبط می‌سازد.

مدیر انطباق شرکتی دورکار

برنامه‌های انطباق AKI و شرکت‌های تابعه آن را اداره کنید و در برآورده‌کردن الزامات CMMI، ISO، SBA و قراردادهای فدرال پشتیبانی کنید. تقویم انطباق، اسناد حسابرسی و گزارش‌دهی مقرراتی را نگه دارید.

توضیحات

  • برای AKI و شرکت‌های تابعه آن یک تقویم مرکزی انطباق ایجاد و مدیریت کنید.
  • مهلت‌های مقرراتی، گزارش‌های سالانه، گواهی‌ها، ثبت‌ها، تمدیدها، حسابرسی‌ها و وظایف تکرارشونده انطباق را پیگیری کنید.
  • سوابق و پرونده‌های انطباق هر شرکت تابعه را نگه دارید.
  • برای گردآوری اطلاعات و اسناد موردنیاز با منابع انسانی، قراردادها، حسابداری، عملیات و مدیران ارشد هماهنگ شوید.
  • مهلت‌ها را پایش کنید، اقدامات لازم را اطلاع دهید و با کارکنان مسئول پیگیری کنید.
  • گزارش‌های ثبت انطباق، فهرست اقدامات، گزارش‌های وضعیت، داشبوردها و ابزارهای پیگیری را نگه دارید.
  • اسناد مفقود، الزامات عقب‌افتاده و مسائل احتمالی انطباق را به مدیر ارشد عملیات یا مدیران مربوطه اطلاع دهید.
  • به‌روزرسانی‌ها، گزارش‌ها، خلاصه‌ها و ارائه‌های معمول انطباق را برای مدیر ارشد عملیات و ذی‌نفعان آماده کنید.
  • تغییرات مقرراتی را پایش کنید و به‌روزرسانی‌های مرتبط را با مدیران و متخصصان موضوعی در میان بگذارید.
  • در اداره و نگهداری برنامه‌های انطباق CMMI و ISO کمک کنید.
  • مستندات فرایند، رویه‌ها، خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌های کاری و سوابق پشتیبان را نگه دارید.
  • آماده‌سازی برای ارزیابی‌های داخلی، ارزیابی‌های بیرونی، حسابرسی‌های صدور گواهی و حسابرسی‌های مراقبتی را هماهنگ کنید.
  • یافته‌های حسابرسی، اقدامات بهبود، اقدامات اصلاحی و کارهای پیگیری را ثبت و پیگیری کنید.
  • در گردآوری و نگهداری شواهد عینی انطباق کمک کنید.
  • از آگاهی کارکنان، هماهنگی آموزش و آمادگی برای ارزیابی‌ها و حسابرسی‌ها پشتیبانی کنید.
  • در برآورده‌کردن الزامات برنامه توسعه کسب‌وکار SBA 8(a)، از جمله بررسی‌های سالانه، ارسال‌ها، گواهی‌ها و سوابق، پشتیبانی کنید.
  • سوابق مالکیت ANC، ساختار شرکت‌های تابعه و صلاحیت عقد قراردادهای دولتی را نگه دارید.
  • در مدیریت ثبت، اظهارات و گواهی‌های نهادها در SAM.gov و دیگر سامانه‌های دولتی کمک کنید.
  • برای انطباق اداری با FAR، DFARS و الزامات قراردادهای دولتی با تیم قراردادها و متخصصان موضوعی هماهنگ شوید.
  • برای بررسی‌های دولتی، حسابرسی‌ها و پرس‌وجوهای مربوط به انطباق، اسناد ارائه دهید.
  • یک کتابخانه مرکزی از اسناد و شواهد انطباق ایجاد و نگهداری کنید.
  • شواهد انطباق را بر اساس نهاد، برنامه، دوره گزارش‌دهی و الزام سازمان‌دهی کنید.
  • نسخه‌های اسناد، تأییدیه‌ها، تاریخ‌های بازبینی و مدت نگهداری را پیگیری کنید.
  • گردآوری و اعتبارسنجی اسناد انطباق را هماهنگ کنید و درخواست‌های شواهدِ باقی‌مانده را پیگیری کنید.
  • سوابق را برای حسابرسی آماده نگه دارید و فعالیت‌های تکمیل‌شده انطباق را دقیق ثبت کنید.
  • مخازن خط‌مشی‌های شرکتی، رویه‌ها و اسناد انطباقِ تأییدشده را نگه دارید.
  • بازبینی و به‌روزرسانی خط‌مشی‌ها و رویه‌ها را هماهنگ کنید.
  • آموزش‌های انطباق، تأییدیه‌های دریافت، گواهی‌ها و سوابق مرتبط را پیگیری کنید.
  • پیگیری یافته‌های حسابرسی، برنامه‌های اقدام اصلاحی و بررسی‌های داخلی انطباق را هماهنگ کنید.
  • از طریق پیگیری منظم، مستندسازی و انجام امور اداریِ پیگیرانه، به بهبود مستمر کمک کنید.
  • سایر وظایف مرتبط اداری و پشتیبانی انطباق را که به شما محول می‌شود انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کاردانی یا کارشناسی در مدیریت کسب‌وکار، مدیریت، انطباق، مدیریت کیفیت یا رشته‌ای مرتبط ترجیح داده می‌شود؛ تجربه معادل و مرتبط نیز ممکن است در نظر گرفته شود.
  • دو تا چهار سال تجربه در امور اداری انطباق، مدیریت قراردادهای دولتی، پشتیبانی مدیریت کیفیت، کنترل اسناد یا نقش اداری مرتبط.
  • توانایی نگهداری سامانه‌های پیگیری دقیق، تقویم‌های انطباق، سوابق و مستندات.
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توانایی مدیریت چندین مهلت و اولویت‌های رقیب.
  • تسلط به برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Excel، Word، Outlook و SharePoint.
  • مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی هماهنگی مؤثر میان بخش‌ها و سطوح مدیریتی.
  • دقت، رازداری، رفتار حرفه‌ای و توجه زیاد به جزئیات.
  • توانایی کار مستقل در چارچوب رویه‌های تعیین‌شده و پیگیری مسئولیت‌های محول‌شده تا حصول نتیجه.
  • ترجیحی: تجربه کار با پیمانکار دولت فدرال.
  • ترجیحی: آشنایی با الزامات برنامه توسعه کسب‌وکار SBA 8(a).
  • ترجیحی: آشنایی با شرکت‌های بومی آلاسکا یا کسب‌وکارهای متعلق به نهادهای دیگری که SBA به رسمیت می‌شناسد.
  • ترجیحی: تجربه پشتیبانی از ارزیابی‌های CMMI یا حسابرسی‌های صدور گواهی ISO.
  • ترجیحی: آشنایی کلی با FAR، DFARS، SAM.gov و الزامات انطباق پیمانکاران دولتی.
  • ترجیحی: تجربه نگهداری کتابخانه‌های شواهد انطباق، مدیریت اسناد، پیگیری اقدامات اصلاحی یا آماده‌سازی برای حسابرسی.
  • ترجیحی: تجربه پشتیبانی از انطباق در چند شخصیت حقوقی یا شرکت تابعه.
  • ترجیحی: آشنایی با سیستم‌های مدیریت کیفیت و مستندسازی بهبود فرایند.

مزایا

  • کار از راه دور در محیطی حرفه‌ای و اداری.
  • سفر گاه‌به‌گاه برای جلسات شرکت، ارزیابی‌های انطباق، حسابرسی‌ها یا دیگر فعالیت‌های کاری.
  • تسهیلات معقول برای افراد واجد شرایط دارای معلولیت فراهم است.
  • فرصت‌های برابر اشتغال.
  • ترجیح سهام‌داران بومی آلاسکا، در حدی که قانون اجازه می‌دهد، شامل سهام‌داران واجد شرایط، فرزندان و همسران آنان و سهام‌داران شرکت‌های دیگرِ مشمول ANCSA می‌شود.

فرصت‌های شغلی مرتبط

AKQA

طراح ارشد آزادکار، کارزارهای دیجیتال

AKQA

برای عرضهٔ کارت اعتباری در AKQA/WPP، مفهوم‌های کارزار دیجیتال و دارایی‌های پرداخت‌شده بسازید و به مشتریان برندهای مالی خدمت کنید. از ایده‌های اولیه تا تولید نهایی، در قالب‌ها و کانال‌های گوناگون کار کنید.

باز کردن
AstraZeneca

رهبر ارشد فرایندهای کسب‌وکار دیجیتال و محصول

AstraZeneca

رهبری محصولات دیجیتال و سامانه‌های کسب‌وکار تحت‌نظارت را بر عهده بگیرید که از عملیات سلول‌درمانی آسترازنکا پشتیبانی می‌کنند. نقشه‌راه فرایندها، یکپارچه‌سازی، تحلیل‌ها، انطباق و اجرای بین‌تیمی را شکل دهید.

باز کردن
Jamestown

مدیر برنامه‌ریزی و عملیات رویدادها

Jamestown

بر برنامه‌ریزی رویدادها، پاسخ‌گویی فروش، عملکرد مالی و عملیات در مقصد وان تایمز اسکوئرِ جیمزتاون نظارت و رهبری کنید. اجرای رویدادها، کارکنان، ایمنی و منابع فعال‌سازی مشتری را مدیریت کنید.

باز کردن
CuspAI

سرپرست ارشد رویدادهای CuspAI

CuspAI
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2Bعلمهوش مصنوعی

برنامه جهانی رویدادهای CuspAI را برای کشف مواد با کمک هوش مصنوعی هدایت کنید؛ از رویدادهای Foundry تا تورهای بین‌المللی و کنفرانس‌ها. تجربه شرکا و مشتریان را شکل دهید و یک کارکرد تکرارپذیر برای رویدادها بسازید.

باز کردن
CACI International Inc

مدیر محصول کراس‌بیم

CACI International Inc

رهبری سبد ارتباطات نوری فضایی کراس‌بیم در CACI و نظارت بر تولید و رشد محصول را بر عهده بگیرید. برای جذب کسب‌وکار جدید و ارتقای عملکرد تیم در حوزه‌های هوافضا و دفاع اقدام کنید.

باز کردن
Sikla GmbH

کارشناس پشتیبانی مشتریان و فروش

Sikla GmbH
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
تولیدلجستیکمشاوره

در کسب‌وکار سامانه‌های پشتیبانی ماژولار فنی سیکلا یوکی در میلتون کینز همکاری کنید و درخواست‌های مشتریان و فروش را از پیش‌فاکتور تا تحویل پیگیری کنید. هماهنگی سفارش‌ها، اسناد، لجستیک و امور اداری ERP را با مشتریان و تیم‌های داخلی انجام دهید.

باز کردن
Newstel Worldwide

کارشناس پشتیبانی مشتریان دانمارکی‌زبان، پاره‌وقت (پرتغال، دورکار)

Newstel Worldwide
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

از راه دور و به زبان دانمارکی به مشتریان چندزبانهٔ بخش برون‌سپاری خدمات نیواِستل پشتیبانی کنید و به اهداف خدمات و کیفیت برسید. این موقعیت پاره‌وقت شامل پاسخ‌گویی به درخواست‌های مشتریان از طریق ایمیل، چت و تلفن در پرتغال است.

باز کردن
Frühlingszwiebel

متخصص پشتیبانی مشتریان و عملیات تجارت الکترونیکی

Frühlingszwiebel

به مشتریان استارتاپ تغذیه سالم Frühlingszwiebel پشتیبانی دهید و عملیات تجارت الکترونیکی را هماهنگ کنید. این نقش شامل گردش‌کارهای Shopify، انجام سفارش‌ها و پروژه‌های عملیاتی است.

باز کردن
Konecta

کارشناس خدمات مشتری دورکار — پرو

Konecta

برای Konecta از راه دور پشتیبانی مشتری ارائه دهید و به کسب‌وکارها کمک کنید با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند. این موقعیت شامل کار از خانه، حقوق ثابت، کمیسیون و مزایای کامل استخدامی است.

باز کردن