A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) korporacija je domorodaca Aljaske koja predstavlja narod Sugpiat iz mjesta Akhiok i Kaguyak na otoku Kodiak. Putem svoje grupacije Sugpiat Family of Companies i podružnica ANC 8(a), AKI pruža usluge usmjerene na državne institucije u područjima obrane, upravljanja rizicima, kibernetičke otpornosti, zrakoplovstva i malih bespilotnih zrakoplovnih sustava. Njeno šire poslovanje obuhvaća poslovne nekretnine, upravljanje zemljištem te lov, ribolov i turizam, čime pomaže podupirati programe za dioničare uz očuvanje kulturne baštine. Rad AKI-ja podržavaju certifikati, uključujući ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 i CMMI SVC ML3, zbog čega može biti relevantna stručnjacima koji razmatraju karijeru u obrani, savjetovanju, logistici, kibernetičkoj sigurnosti i ugovaranju s državom.
Administrator/ica korporativne usklađenosti – rad na daljinu
Upravljajte programima usklađenosti u AKI-ju i njegovim podružnicama te podupirite zahtjeve CMMI-ja, ISO-a, SBA-a i saveznog ugovaranja. Vodite kalendare usklađenosti, dokumentaciju za revizije i regulatorno izvještavanje.
Opis
- Izrađivati i voditi središnji kalendar usklađenosti za AKI i njegove podružnice.
- Pratiti regulatorne rokove, godišnja izvješća, certifikacije, registracije, obnove, revizije i redovite zadatke usklađenosti.
- Voditi evidenciju i dokumentaciju o usklađenosti za svaku podružnicu.
- Koordinirati prikupljanje potrebnih informacija i dokumentacije s ljudskim resursima, ugovornim poslovima, računovodstvom, operativnim poslovima i rukovoditeljima.
- Pratiti rokove, obavještavati o potrebnim radnjama i podsjećati odgovorne zaposlenike.
- Voditi dnevnike usklađenosti, registre zadataka, izvješća o statusu, nadzorne ploče i alate za praćenje.
- Upozoravati COO-a ili odgovarajuće rukovoditelje na dokumente koji nedostaju, zakašnjele zahtjeve i moguće probleme s usklađenošću.
- Pripremati redovita ažuriranja, izvješća, sažetke i prezentacije o usklađenosti za COO-a i dionike.
- Pratiti promjene propisa i dijeliti relevantne novosti s rukovoditeljima i stručnjacima za određena područja.
- Pomagati u upravljanju programima usklađenosti CMMI i ISO te njihovu održavanju.
- Voditi dokumentaciju procesa, postupke, politike, radne upute i pripadajuću evidenciju.
- Koordinirati pripreme za interne procjene, vanjske ocjene, certifikacijske revizije i nadzorne revizije.
- Pratiti nalaze revizija, inicijative za poboljšanje, korektivne mjere i daljnje aktivnosti.
- Pomagati u prikupljanju i čuvanju objektivnih dokaza o usklađenosti.
- Podupirati informiranost zaposlenika, koordinaciju obuka i spremnost za procjene i revizije.
- Podupirati ispunjavanje zahtjeva programa poslovnog razvoja SBA 8(a), uključujući godišnje preglede, podneske, certifikacije i evidenciju.
- Voditi evidenciju o vlasništvu ANC-a, strukturi podružnica i ispunjavanju uvjeta za sklapanje državnih ugovora.
- Pomagati u upravljanju registracijama pravnih subjekata, izjavama i certifikacijama u sustavu SAM.gov i drugim državnim sustavima.
- Koordinirati s ugovornim poslovima i stručnjacima za određena područja administrativno ispunjavanje zahtjeva FAR-a, DFARS-a i zahtjeva za državne ugovore.
- Dostavljati dokumentaciju za državne preglede, revizije i upite o usklađenosti.
- Izraditi i održavati središnju zbirku dokumenata i dokaza o usklađenosti.
- Razvrstavati dokaze o usklađenosti prema subjektu, programu, izvještajnom razdoblju i zahtjevu.
- Pratiti verzije dokumenata, odobrenja, datume pregleda i rokove čuvanja.
- Koordinirati prikupljanje i provjeru dokumenata o usklađenosti te pratiti zahtjeve za dokazima koji još nisu ispunjeni.
- Održavati evidenciju spremnom za reviziju i točno dokumentirati dovršene aktivnosti usklađenosti.
- Održavati repozitorije odobrenih korporativnih politika, postupaka i dokumenata o usklađenosti.
- Koordinirati preglede i ažuriranja politika i postupaka.
- Pratiti obuke o usklađenosti, potvrde o upoznatosti, certifikacije i povezanu evidenciju.
- Koordinirati daljnje postupanje po nalazima revizija, planovima korektivnih mjera i internim pregledima usklađenosti.
- Podupirati kontinuirano poboljšanje organiziranim praćenjem, dokumentiranjem i administrativnim provođenjem daljnjih aktivnosti.
- Obavljati druge povezane administrativne poslove i poslove podrške usklađenosti prema dodjeli.
Zahtjevi
- Poželjna je viša stručna ili sveučilišna diploma iz poslovne administracije, menadžmenta, usklađenosti, upravljanja kvalitetom ili srodnog područja; mogu se uzeti u obzir i odgovarajuće istovrijedno iskustvo.
- Dvije do četiri godine iskustva u administraciji usklađenosti, administraciji državnih ugovora, podršci upravljanju kvalitetom, kontroli dokumentacije ili srodnom administrativnom poslu.
- Sposobnost vođenja detaljnih sustava praćenja, kalendara usklađenosti, evidencije i dokumentacije.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost upravljanja višestrukim rokovima i suprotstavljenim prioritetima.
- Poznavanje aplikacija Microsoft Office, uključujući Excel, Word, Outlook i SharePoint.
- Dobre pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost učinkovite koordinacije među odjelima i razinama rukovodstva.
- Točnost, diskrecija, profesionalnost i velika pozornost posvećena detaljima.
- Sposobnost samostalnog rada prema utvrđenim postupcima i odgovornog izvršavanja dodijeljenih zadataka.
- Prednost: iskustvo u radu za saveznog državnog ugovaratelja.
- Prednost: poznavanje zahtjeva programa poslovnog razvoja SBA 8(a).
- Prednost: poznavanje korporacija Alaska Native ili drugih poduzeća u vlasništvu subjekata koje priznaje SBA.
- Prednost: iskustvo u podršci CMMI procjenama ili certifikacijskim revizijama ISO-a.
- Prednost: opće poznavanje FAR-a, DFARS-a, SAM.gov-a i zahtjeva usklađenosti državnih ugovaratelja.
- Prednost: iskustvo u održavanju zbirki dokaza o usklađenosti, upravljanju dokumentima, praćenju korektivnih mjera ili pripremi za revizije.
- Prednost: iskustvo u podršci usklađenosti u više pravnih subjekata ili podružnica.
- Prednost: poznavanje sustava upravljanja kvalitetom i dokumentiranja poboljšanja procesa.
Pogodnosti
- Rad na daljinu u profesionalnom uredskom okruženju.
- Povremena putovanja na sastanke tvrtke, procjene usklađenosti, revizije ili druge poslovne aktivnosti.
- Kvalificiranim osobama s invaliditetom osiguravaju se razumne prilagodbe.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Prednost pri zapošljavanju za dioničare starosjedilačkih korporacija Aljaske primjenjuje se na kvalificirane dioničare, njihove potomke i bračne partnere te dioničare drugih korporacija prema ANCSA-i, u mjeri dopuštenoj zakonom.