A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) — корпорація корінних жителів Аляски, що представляє народ сугпіатів із поселень Акіок і Кагуяк на острові Кадьяк. Через сімейство компаній Sugpiat і дочірні компанії, що беруть участь у програмі ANC 8(a), AKI надає орієнтовані на державний сектор послуги у сферах оборони, управління ризиками, кіберстійкості, авіації та малих безпілотних авіаційних систем. Ширша діяльність компанії охоплює комерційну нерухомість, управління земельними ресурсами, а також полювання, рибальство й туризм, допомагаючи підтримувати програми для акціонерів і зберігати культурну спадщину. Роботу AKI підтверджено такими сертифікатами, як ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 і CMMI SVC ML3, що робить компанію цікавою для фахівців, які розглядають кар’єру в обороні, консалтингу, логістиці, кібербезпеці та державних контрактах.

Адміністратор із корпоративного комплаєнсу — дистанційно

Адміністрування програм комплаєнсу AKI та її дочірніх компаній, підтримка вимог CMMI, ISO, SBA і федеральних контрактів. Ведення календарів комплаєнсу, аудиторської документації та регуляторної звітності.

Опис

  • Створювати й вести єдиний календар комплаєнсу для AKI та її дочірніх компаній.
  • Відстежувати нормативні строки, річні звіти, сертифікати, реєстрації, поновлення, аудити й регулярні завдання з комплаєнсу.
  • Вести записи та файли з комплаєнсу для кожної дочірньої компанії.
  • Взаємодіяти з відділами кадрів, контрактів, бухгалтерії, операційної діяльності та керівниками для збору потрібної інформації й документації.
  • Контролювати строки, повідомляти про необхідні дії та нагадувати відповідальним працівникам.
  • Вести журнали комплаєнсу, реєстри дій, звіти про статус, інформаційні панелі та інструменти відстеження.
  • Повідомляти операційного директора (COO) або відповідних керівників про відсутні документи, прострочені вимоги й потенційні проблеми з комплаєнсом.
  • Готувати регулярні оновлення, звіти, зведення та презентації з комплаєнсу для COO і зацікавлених сторін.
  • Відстежувати зміни нормативних вимог і передавати актуальну інформацію керівникам та профільним фахівцям.
  • Допомагати адмініструвати програми комплаєнсу CMMI та ISO і підтримувати їх.
  • Вести документацію процесів, процедури, політики, робочі інструкції та підтвердні записи.
  • Координувати підготовку до внутрішніх оцінювань, зовнішніх атестацій, сертифікаційних і наглядових аудитів.
  • Відстежувати результати аудитів, ініціативи з удосконалення, коригувальні дії та подальшу роботу.
  • Допомагати збирати й зберігати об’єктивні свідчення дотримання вимог.
  • Підтримувати інформування працівників, координацію навчання та готовність до оцінювань і аудитів.
  • Підтримувати виконання вимог програми SBA 8(a) Business Development, зокрема щорічні перевірки, подання документів, сертифікації та ведення записів.
  • Вести записи про власність ANC, структуру дочірніх компаній і відповідність вимогам для участі в державних контрактах.
  • Допомагати керувати реєстраціями організацій, відомостями й сертифікаціями в SAM.gov та інших державних системах.
  • Координувати з відділом контрактів і профільними фахівцями адміністративне дотримання FAR, DFARS і вимог до державних контрактів.
  • Надавати документацію для державних перевірок, аудитів і запитів щодо комплаєнсу.
  • Створювати й вести централізовану бібліотеку документів і свідчень із комплаєнсу.
  • Систематизувати свідчення комплаєнсу за організацією, програмою, звітним періодом і вимогою.
  • Відстежувати версії документів, погодження, дати перевірки та строки зберігання.
  • Координувати збір і перевірку документів із комплаєнсу та нагадувати про невиконані запити щодо свідчень.
  • Підтримувати записи в готовності до аудиту й точно документувати виконані заходи з комплаєнсу.
  • Вести сховища затверджених корпоративних політик, процедур і документів із комплаєнсу.
  • Координувати перевірку й оновлення політик та процедур.
  • Відстежувати навчання з комплаєнсу, підтвердження ознайомлення, сертифікації та пов’язані записи.
  • Координувати подальші дії за результатами аудитів, планами коригувальних дій і внутрішніми перевірками комплаєнсу.
  • Підтримувати постійне вдосконалення завдяки впорядкованому відстеженню, документуванню й адміністративному супроводу.
  • Виконувати інші пов’язані адміністративні обов’язки та завдання з підтримки комплаєнсу за дорученням.

Вимоги

  • Бажаний ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бізнес-адміністрування, менеджменту, комплаєнсу, управління якістю чи суміжної галузі; може розглядатися відповідний еквівалентний досвід.
  • Від двох до чотирьох років досвіду адміністративної роботи у сфері комплаєнсу, адміністрування державних контрактів, підтримки управління якістю, контролю документів або суміжній адміністративній ролі.
  • Уміння вести докладні системи відстеження, календарі комплаєнсу, записи й документацію.
  • Високий рівень організованості та здатність працювати з кількома строками й конкуруючими пріоритетами.
  • Впевнене володіння програмами Microsoft Office, зокрема Excel, Word, Outlook і SharePoint.
  • Сильні навички письмового й усного спілкування.
  • Здатність ефективно координувати роботу між відділами та рівнями керівництва.
  • Точність, розсудливість, професійність і пильна увага до деталей.
  • Здатність самостійно працювати за встановленими процедурами й доводити доручені завдання до кінця.
  • Бажано: досвід роботи з федеральним державним підрядником.
  • Бажано: знання вимог програми SBA 8(a) Business Development.
  • Бажано: обізнаність про корпорації корінних жителів Аляски або інші підприємства, що належать організаціям, визнаним SBA.
  • Бажано: досвід підтримки оцінювань CMMI або сертифікаційних аудитів ISO.
  • Бажано: загальні знання FAR, DFARS, SAM.gov і вимог комплаєнсу для державних підрядників.
  • Бажано: досвід ведення бібліотек свідчень комплаєнсу, керування документами, відстеження коригувальних дій або підготовки до аудитів.
  • Бажано: досвід підтримки комплаєнсу в кількох юридичних особах або дочірніх компаніях.
  • Бажано: обізнаність із системами управління якістю та документацією з удосконалення процесів.

Переваги

  • Дистанційна робота в професійному офісному середовищі.
  • Періодичні поїздки на корпоративні зустрічі, оцінювання комплаєнсу, аудити чи інші ділові заходи.
  • Для кваліфікованих осіб з інвалідністю доступні належні пристосування.
  • Рівні можливості працевлаштування.
  • Для акціонерів Alaska Native, їхніх нащадків і подружжя, а також акціонерів інших корпорацій ANCSA, які відповідають вимогам, діє пріоритет під час працевлаштування в межах, дозволених законом.

Схожі вакансії

Buzz Solutions

Директор із партнерств, США (віддалено)

Buzz Solutions

Розвивайте партнерства, щоб масштабувати платформу комп’ютерного зору PowerAI компанії Buzz Solutions для інфраструктури комунальних підприємств. Створюйте партнерські екосистеми, інтеграції, програми підтримки, воронку продажів і дохід у США та Канаді.

Відкрити
1440 Foods

Менеджер із продажів в альтернативних каналах у 1440 Foods

1440 Foods

Розвивайте продажі протеїнових снеків і добавок 1440 Foods у дискаунтерах, аптеках і спеціалізованій роздрібній торгівлі. Керуйте відносинами з дистриб’юторами та клієнтами, акціями, прогнозами й аналізом продажів.

Відкрити
B

Менеджер із маркетингу — Bland & Associates (гібридний формат, Небраска)

Bland & Associates

Керуйте контентом, SEO, аналітикою та розвитком бізнесу в першій у Небрасці CPA-компанії, що належить працівникам. Координуйте маркетингові кампанії, вебініціативи та щоденні маркетингові операції.

Відкрити
WATI

Менеджер із роботи з партнерами, Гонконг (гібридний формат)

WATI

Розвивайте платформу WATI для взаємодії з клієнтами на основі ШІ через партнерів у Південно-Східній Азії. Залучайте партнерів, допомагайте їм розвиватися та спільно продавайте рішення в Індонезії, Малайзії й Сінгапурі.

Відкрити
Ensemble Health Partners

Асоційований партнер з оптимізації медичних практик

Ensemble Health Partners

Покращуйте ефективність циклу доходів лікарських практик, аналізуючи процеси та пропонуючи практичні зміни. Розробляйте навчальні матеріали й допомагайте персоналу практик удосконалювати операційну роботу.

Відкрити
SERVPRO

Партнер із навчання SERVPRO

SERVPRO

Проводити очні та онлайн-тренінги для команд франчайзі й головного офісу SERVPRO. Розвивати операційні навички, зміцнювати дотримання стандартів бренду та підтримувати експертів із предметних питань і масштабні навчальні заходи.

Відкрити
Major League Hacking

Менеджер із партнерств, Major League Hacking

Major League Hacking
11 – 50 Працівники
B2BІгриОсвіта

Розвивайте партнерства Major League Hacking із професійними конференціями та компаніями, що проводять корпоративні хакатони. Знаходьте потенційних партнерів, ведіть переговори й супроводжуйте співпрацю до її реалізації.

Відкрити
Peasy

Фахівець із маркетингу ефективності

Peasy

Керуйте платним пошуком, SEO та UX-залученням клієнтів для Peasy, підвищуючи ефективність кампаній і конверсію страхових, кредитних та енергетичних пропозицій. Плануйте бюджети, аналізуйте результати й координуйте зовнішніх фахівців разом із командами продукту, технологій і клієнтської підтримки.

Відкрити
DealerOn

Старший менеджер із цифрової реклами

DealerOn

Керуйте консультантами з цифрової реклами DealerOn, відповідаючи за утримання клієнтів, бюджети й показники ефективності. Розвивайте команду, опрацьовуйте ескалації, вдосконалюйте процеси та підтримуйте рекламні програми OEM.

Відкрити
Nuvei

Старший менеджер із розвитку стратегічних партнерств, дистанційно, США

Nuvei

Розвивайте стратегічні партнерства в Nuvei, розширюючи залучення торговельних компаній, доходи партнерів і використання платіжних рішень. Робота охоплює стратегію партнерств, великі угоди, експертизу в електронній комерції та взаємодію між підрозділами.

Відкрити