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Akhiok-Kaguyak, Inc.（AKI）是一家代表科迪亚克岛阿基奥克和卡古亚克苏格皮亚特族人的阿拉斯加原住民村落公司。通过旗下的 Sugpiat Family of Companies 及 ANC 8(a) 子公司，AKI 提供以政府为重点的服务，涵盖国防、风险管理、网络韧性、航空以及小型无人机系统。其更广泛的业务还包括商业房地产、土地管理，以及狩猎、捕鱼和旅游，在保护文化遗产的同时，助力股东项目的发展。AKI 持有 ISO 9001、ISO/IEC 20000-1、ISO/IEC 27001 和 CMMI SVC ML3 等认证，因此对探索国防、咨询、物流、网络安全和政府承包领域职业机会的专业人士具有参考价值。
远程企业合规管理员
负责管理 AKI 及其子公司的合规项目，支持 CMMI、ISO、SBA 和联邦政府合同要求。 维护合规日历、审计文件和监管报告。
描述
- 为 AKI 及其子公司创建并管理统一的合规日历。
- 跟踪监管截止日期、年度报告、认证、注册、续期、审计及定期合规任务。
- 维护各子公司的合规记录和档案。
- 与人力资源、合同、会计、运营部门及高管协调，收集所需信息和文件。
- 监控截止日期，传达需采取的行动，并跟进相关负责人。
- 维护合规日志、行动登记表、状态报告、仪表板和跟踪工具。
- 向首席运营官或相关负责人报告缺失文件、逾期要求及潜在合规问题。
- 为首席运营官和利益相关方准备例行合规更新、报告、摘要和演示材料。
- 监控法规变化，并向负责人和主题专家分享相关更新。
- 协助管理和维护 CMMI 与 ISO 合规项目。
- 维护流程文件、程序、政策、工作说明及相关记录。
- 协调内部评估、外部评鉴、认证审计和监督审计的准备工作。
- 跟踪审计发现、改进举措、纠正措施和后续工作。
- 协助收集并维护合规的客观证据。
- 支持员工合规意识提升、培训协调，以及评估和审计准备工作。
- 支持 SBA 8(a) 企业发展计划要求，包括年度审查、材料提交、认证和记录维护。
- 维护有关 ANC 所有权、子公司架构及政府合同资格的记录。
- 协助管理 SAM.gov 及其他政府系统中的实体注册、声明和认证。
- 与合同部门和主题专家协调 FAR、DFARS 及政府合同要求方面的行政合规工作。
- 为政府审查、审计和合规问询提供文件。
- 创建并维护合规文件及证据的集中资料库。
- 按实体、项目、报告期和要求整理合规证据。
- 跟踪文件版本、审批、审查日期和保存期限。
- 协调合规文件的收集和核验，并跟进尚未完成的证据请求。
- 确保记录随时可供审计，并准确记录已完成的合规活动。
- 维护经批准的企业政策、程序和合规文件资料库。
- 协调政策和程序的审查与更新。
- 跟踪合规培训、确认记录、认证及相关档案。
- 协调跟进审计发现、纠正措施计划和内部合规审查。
- 通过有序跟踪、记录整理和行政跟进支持持续改进。
- 完成交办的其他相关行政和合规支持工作。
任职要求
- 优先考虑工商管理、管理学、合规、质量管理或相关领域的副学士或学士学位；相关同等经验也可考虑。
- 具有两至四年合规行政、政府合同管理、质量管理支持、文件控制或相关行政岗位经验。
- 能够维护细致的跟踪系统、合规日历、记录和文件。
- 组织能力强，能够管理多个截止日期和相互竞争的优先事项。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Excel、Word、Outlook 和 SharePoint。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够在不同部门和管理层级之间有效协调。
- 做事准确、谨慎、专业，并注重细节。
- 能够依照既定程序独立工作，并落实所分配的职责。
- 优先条件：具有联邦政府承包商工作经验。
- 优先条件：熟悉 SBA 8(a) 企业发展计划要求。
- 优先条件：熟悉阿拉斯加原住民公司或其他获 SBA 认可的实体所有企业。
- 优先条件：具有支持 CMMI 评鉴或 ISO 认证审计的经验。
- 优先条件：了解 FAR、DFARS、SAM.gov 及政府承包商合规要求。
- 优先条件：具有维护合规证据资料库、文件管理、纠正措施跟踪或审计准备经验。
- 优先条件：具有支持多个法人实体或子公司合规工作的经验。
- 优先条件：熟悉质量管理体系和流程改进文件。
福利待遇
- 在专业办公环境中远程工作。
- 因公司会议、合规评估、审计或其他业务活动而偶尔出差。
- 为符合条件的残障人士提供合理便利。
- 提供平等就业机会。
- 在法律允许的范围内，阿拉斯加原住民股东优先政策适用于符合条件的股东、其后代及配偶，以及其他 ANCSA 公司的股东。
