A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) — корпорация коренных жителей Аляски, представляющая народ сугпиатов из поселений Ахиок и Кагуяк на острове Кадьяк. Через семейство компаний Sugpiat и дочерние компании, участвующие в программе ANC 8(a), AKI оказывает ориентированные на государственный сектор услуги в сферах обороны, управления рисками, киберустойчивости, авиации и малых беспилотных авиационных систем. Более широкая деятельность компании включает коммерческую недвижимость, управление земельными ресурсами, а также охоту, рыболовство и туризм, помогая поддерживать программы для акционеров и сохранять культурное наследие. Работа AKI подтверждена такими сертификатами, как ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 и CMMI SVC ML3, что делает компанию интересной для специалистов, рассматривающих карьеру в сфере обороны, консалтинга, логистики, кибербезопасности и государственных контрактов.

Администратор по корпоративному комплаенсу — удалённо

Администрирование программ комплаенса AKI и её дочерних компаний, поддержка требований CMMI, ISO, SBA и федеральных контрактов. Ведение календарей комплаенса, аудиторской документации и регуляторной отчётности.

Описание

  • Создавать и вести единый календарь комплаенса для AKI и её дочерних компаний.
  • Отслеживать нормативные сроки, годовые отчёты, сертификаты, регистрации, продления, аудиты и регулярные задачи по комплаенсу.
  • Вести записи и файлы по комплаенсу для каждой дочерней компании.
  • Взаимодействовать с отделами кадров, контрактов, бухгалтерии, операционной деятельности и руководителями для сбора необходимой информации и документации.
  • Контролировать сроки, сообщать о необходимых действиях и напоминать ответственным сотрудникам.
  • Вести журналы комплаенса, реестры действий, отчёты о статусе, панели показателей и инструменты отслеживания.
  • Сообщать операционному директору (COO) или соответствующим руководителям об отсутствующих документах, просроченных требованиях и возможных проблемах с комплаенсом.
  • Готовить регулярные обновления, отчёты, сводки и презентации по комплаенсу для COO и заинтересованных сторон.
  • Отслеживать изменения нормативных требований и передавать актуальную информацию руководителям и профильным специалистам.
  • Помогать администрировать программы комплаенса CMMI и ISO и поддерживать их работу.
  • Вести документацию по процессам, процедуры, политики, рабочие инструкции и подтверждающие записи.
  • Координировать подготовку к внутренним оценкам, внешним аттестациям, сертификационным и надзорным аудитам.
  • Отслеживать результаты аудитов, инициативы по улучшению, корректирующие действия и последующую работу.
  • Помогать собирать и хранить объективные свидетельства соблюдения требований.
  • Поддерживать информирование сотрудников, координацию обучения и готовность к оценкам и аудитам.
  • Поддерживать выполнение требований программы SBA 8(a) Business Development, включая ежегодные проверки, подачу документов, сертификации и ведение записей.
  • Вести записи о владении ANC, структуре дочерних компаний и соответствии требованиям для участия в государственных контрактах.
  • Помогать управлять регистрациями организаций, сведениями и сертификациями в SAM.gov и других государственных системах.
  • Координировать с отделом контрактов и профильными специалистами административное соблюдение FAR, DFARS и требований к государственным контрактам.
  • Предоставлять документацию для государственных проверок, аудитов и запросов по вопросам комплаенса.
  • Создавать и вести централизованную библиотеку документов и свидетельств по комплаенсу.
  • Систематизировать свидетельства комплаенса по организациям, программам, отчётным периодам и требованиям.
  • Отслеживать версии документов, согласования, даты проверки и сроки хранения.
  • Координировать сбор и проверку документов по комплаенсу и напоминать о непредоставленных свидетельствах.
  • Поддерживать записи в готовности к аудиту и точно документировать выполненные действия по комплаенсу.
  • Вести хранилища утверждённых корпоративных политик, процедур и документов по комплаенсу.
  • Координировать проверку и обновление политик и процедур.
  • Отслеживать обучение по комплаенсу, подтверждения ознакомления, сертификации и связанные записи.
  • Координировать последующие действия по результатам аудитов, планам корректирующих действий и внутренним проверкам комплаенса.
  • Поддерживать непрерывное улучшение за счёт систематизированного отслеживания, документирования и административного сопровождения.
  • Выполнять другие связанные административные обязанности и задачи по поддержке комплаенса по поручению.

Требования

  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области делового администрирования, менеджмента, комплаенса, управления качеством или смежной области; может учитываться сопоставимый релевантный опыт.
  • От двух до четырёх лет опыта административной работы в сфере комплаенса, администрирования государственных контрактов, поддержки управления качеством, контроля документов или смежной области.
  • Умение вести подробные системы отслеживания, календари комплаенса, записи и документацию.
  • Высокий уровень организованности и способность работать с несколькими сроками и конкурирующими приоритетами.
  • Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Excel, Word, Outlook и SharePoint.
  • Сильные навыки письменного и устного общения.
  • Умение эффективно координировать работу между отделами и уровнями руководства.
  • Точность, осмотрительность, профессионализм и внимание к деталям.
  • Способность самостоятельно работать в рамках установленных процедур и выполнять порученные обязанности до конца.
  • Предпочтительно: опыт работы с федеральным государственным подрядчиком.
  • Предпочтительно: знакомство с требованиями программы SBA 8(a) Business Development.
  • Предпочтительно: знакомство с корпорациями коренных жителей Аляски или другими предприятиями, принадлежащими организациям, признанным SBA.
  • Предпочтительно: опыт поддержки оценок CMMI или сертификационных аудитов ISO.
  • Предпочтительно: общее знание FAR, DFARS, SAM.gov и требований комплаенса для государственных подрядчиков.
  • Предпочтительно: опыт ведения библиотек свидетельств комплаенса, управления документами, отслеживания корректирующих действий или подготовки к аудитам.
  • Предпочтительно: опыт поддержки комплаенса в нескольких юридических лицах или дочерних компаниях.
  • Предпочтительно: знакомство с системами управления качеством и документацией по улучшению процессов.

Преимущества

  • Удалённая работа в профессиональной офисной среде.
  • Периодические поездки на корпоративные встречи, оценки комплаенса, аудиты и другие деловые мероприятия.
  • Для квалифицированных лиц с инвалидностью доступны разумные условия труда.
  • Равные возможности при трудоустройстве.
  • Для соответствующих требованиям акционеров Alaska Native, их потомков и супругов, а также акционеров других корпораций ANCSA действует предпочтение при найме в пределах, разрешённых законом.

Похожие вакансии

Cushman & Wakefield

Выездной инженер по эксплуатации, Орландо, работа на объекте — Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield

Обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования, механических, электрических и сантехнических систем на объектах Cushman & Wakefield. Профилактическое обслуживание, ремонт, проверки и реагирование на экстренные вызовы на закрепленных объектах.

Открыть
Jabil

Ведущий инженер по встроенным Android BSP

Jabil

Разрабатывайте платформы AOSP и BSP для международных инженерных проектов Jabil. Интегрируйте Android, Linux, аппаратные и мультимедийные компоненты для встроенных устройств.

Открыть
Smart Working

Разработчик мобильных приложений, .NET MAUI и C#

Smart Working

Разработка и поддержка кроссплатформенных функций Smart Working с равным вниманием к фронтенд- и бэкенд-разработке. В задачи входят обновление API, улучшение интерфейса, тестирование и взаимодействие с мобильными разработчиками.

Открыть
Trellix

Инженер по реверс-инжинирингу Android

Trellix

Анализируйте приложения и SDK для Android в Trellix, международной компании в сфере кибербезопасности. Исследуйте вредоносное ПО, уязвимости, утечки данных и выполнение вредоносного кода.

Открыть
Qualysoft

Android-разработчик банковских приложений

Qualysoft

Создавайте нативные банковские приложения в Qualysoft — ИТ-консалтинговой компании, специализирующейся на разработке ПО и цифровой трансформации. Развивайте мобильную архитектуру, тестирование и масштабируемые функции.

Открыть
Peraton

Разработчик фронтенд-интерфейсов

Peraton

Преобразуйте макеты Figma в доступные адаптивные интерфейсы для проектов Peraton в сфере национальной безопасности и корпоративных ИТ-систем. Объединяйте UX и разработку для веба, мобильных устройств и новых платформ.

Открыть
ELEKS

Младший iOS-разработчик, удалённо в Украине — ELEKS

ELEKS

Разрабатывайте инструменты для заказов на iOS для снабжения магазинов у дома и оптовой логистики. Реализуйте, тестируйте, отлаживайте и поддерживайте код в рамках принятой архитектуры приложений.

Открыть
SQUAD

Frontend-инженер (Svelte, удалённо в Украине)

SQUAD

Создавайте быстрые интерфейсы на Svelte для платформы SQUAD по аннотированию данных для машинного обучения. Отвечайте за интеграцию API, состояние приложения, взаимодействие с canvas и архитектуру frontend.

Открыть
Antares Capital LP

Помощник вице-президента, разработчик UX/UI

Antares Capital LP

Проектируйте и разрабатывайте доступные корпоративные приложения для инвестиционных сервисов Antares Capital. Руководите пользовательскими исследованиями, быстрым прототипированием, разработкой на React и развитием корпоративной дизайн-системы.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Ведущий технический специалист по AWS, Java и Angular

General Dynamics Information Technology

Руководите распределённой Agile-командой, создающей приложения на Java и Angular в AWS для General Dynamics Information Technology. Совмещайте практическую разработку с архитектурой, облачными операциями и техническим наставничеством.

Открыть