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Akhiok-Kaguyak, Inc.(AKI)는 코디액섬의 아키오크와 카구약 지역 수그피아트족을 대표하는 알래스카 원주민 마을 법인입니다. AKI는 Sugpiat Family of Companies와 ANC 8(a) 자회사를 통해 국방, 리스크 관리, 사이버 복원력, 항공, 소형 무인항공기 시스템 등 정부 관련 분야의 서비스를 제공합니다. 또한 상업용 부동산, 토지 관리, 사냥·어업·관광 등으로 사업 영역을 확장해 문화유산을 보존하는 동시에 주주 지원 프로그램을 뒷받침하고 있습니다. AKI는 ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, CMMI SVC ML3 등의 인증을 보유하고 있어 국방, 컨설팅, 물류, 사이버 보안, 정부 계약 분야의 경력을 탐색하는 전문가들에게 관련성이 높은 기업입니다.
원격 기업 컴플라이언스 관리자
AKI와 자회사의 컴플라이언스 프로그램을 관리하고 CMMI, ISO, SBA 및 연방 정부 계약 요건 준수를 지원합니다. 컴플라이언스 일정, 감사 문서 및 규제 보고를 관리합니다.
설명
- AKI와 자회사의 통합 컴플라이언스 일정을 수립하고 관리합니다.
- 규제 기한, 연례 보고서, 인증, 등록, 갱신, 감사 및 반복되는 컴플라이언스 업무를 추적합니다.
- 각 자회사의 컴플라이언스 기록과 파일을 관리합니다.
- 필요한 정보와 문서를 수집하기 위해 인사, 계약, 회계, 운영 부서 및 경영진과 협력합니다.
- 기한을 모니터링하고 필요한 조치를 전달하며 담당 직원의 진행 상황을 확인합니다.
- 컴플라이언스 로그, 조치 등록부, 현황 보고서, 대시보드 및 추적 도구를 관리합니다.
- 누락된 문서, 기한이 지난 요건 및 잠재적인 컴플라이언스 문제를 COO 또는 관련 책임자에게 알립니다.
- COO와 이해관계자를 위한 정기 컴플라이언스 업데이트, 보고서, 요약 및 발표 자료를 준비합니다.
- 규제 변경 사항을 모니터링하고 관련 정보를 책임자와 분야 전문가에게 공유합니다.
- CMMI 및 ISO 컴플라이언스 프로그램의 운영과 유지를 지원합니다.
- 프로세스 문서, 절차, 정책, 작업 지침 및 관련 기록을 관리합니다.
- 내부 평가, 외부 심사, 인증 감사 및 사후관리 감사 준비를 조정합니다.
- 감사 지적 사항, 개선 계획, 시정 조치 및 후속 업무를 추적합니다.
- 컴플라이언스에 대한 객관적 증거를 수집하고 유지하도록 지원합니다.
- 직원 인식 제고, 교육 조정, 평가 및 감사 준비를 지원합니다.
- 연례 검토, 제출 자료, 인증 및 기록을 포함한 SBA 8(a) 사업 개발 프로그램 요건 준수를 지원합니다.
- ANC 소유 관계, 자회사 구조 및 정부 계약 자격 관련 기록을 관리합니다.
- SAM.gov 및 기타 정부 시스템에서 법인 등록, 진술 및 인증 관리를 지원합니다.
- FAR, DFARS 및 정부 계약 요건의 행정적 준수와 관련해 계약 부서 및 분야 전문가와 협력합니다.
- 정부 검토, 감사 및 컴플라이언스 문의에 필요한 문서를 제공합니다.
- 컴플라이언스 문서와 증거를 위한 중앙 저장소를 만들고 관리합니다.
- 법인, 프로그램, 보고 기간 및 요건별로 컴플라이언스 증거를 정리합니다.
- 문서 버전, 승인, 검토 날짜 및 보존 기간을 추적합니다.
- 컴플라이언스 문서의 수집과 검증을 조정하고 미제출 증거 자료를 요청하고 후속 확인합니다.
- 기록을 감사에 대비된 상태로 유지하고 완료한 컴플라이언스 활동을 정확히 문서화합니다.
- 승인된 회사 정책, 절차 및 컴플라이언스 문서 저장소를 관리합니다.
- 정책과 절차의 검토 및 업데이트를 조정합니다.
- 컴플라이언스 교육, 확인서, 인증 및 관련 기록을 추적합니다.
- 감사 지적 사항, 시정 조치 계획 및 내부 컴플라이언스 검토에 대한 후속 조치를 조정합니다.
- 체계적인 추적, 문서화 및 행정 후속 조치를 통해 지속적인 개선을 지원합니다.
- 지정된 기타 관련 행정 및 컴플라이언스 지원 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 경영학, 관리, 컴플라이언스, 품질 관리 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위를 우대하며, 관련 동등 경력도 고려할 수 있습니다.
- 컴플라이언스 행정, 정부 계약 행정, 품질 관리 지원, 문서 관리 또는 관련 행정 직무 경력 2~4년.
- 상세한 추적 시스템, 컴플라이언스 일정, 기록 및 문서를 관리할 수 있는 능력.
- 조직력이 뛰어나고 여러 기한과 상충하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력.
- Excel, Word, Outlook 및 SharePoint를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 활용 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 부서와 관리 계층 전반에 걸쳐 효과적으로 조율하는 능력.
- 정확성, 신중함, 전문성 및 세부 사항에 대한 높은 주의력.
- 정해진 절차에 따라 독립적으로 업무를 수행하고 맡은 책임을 끝까지 이행하는 능력.
- 우대 사항: 연방 정부 계약업체 근무 경험.
- 우대 사항: SBA 8(a) 사업 개발 프로그램 요건에 대한 지식.
- 우대 사항: 알래스카 원주민 기업 또는 SBA가 인정하는 기타 법인 소유 기업에 대한 지식.
- 우대 사항: CMMI 심사 또는 ISO 인증 감사 지원 경험.
- 우대 사항: FAR, DFARS, SAM.gov 및 정부 계약업체 컴플라이언스 요건에 대한 일반 지식.
- 우대 사항: 컴플라이언스 증거 자료실 관리, 문서 관리, 시정 조치 추적 또는 감사 준비 경험.
- 우대 사항: 여러 법인 또는 자회사의 컴플라이언스 지원 경험.
- 우대 사항: 품질 관리 시스템 및 프로세스 개선 문서에 대한 지식.
복리후생
- 전문 사무 환경에서 원격 근무.
- 회사 회의, 컴플라이언스 평가, 감사 또는 기타 업무를 위해 가끔 출장이 필요합니다.
- 자격을 갖춘 장애인에게 합리적인 편의를 제공합니다.
- 균등 고용 기회를 제공합니다.
- 법률이 허용하는 범위에서 알래스카 원주민 주주 우대 정책은 자격을 갖춘 주주, 그 후손과 배우자, 그리고 다른 ANCSA 법인의 주주에게 적용됩니다.
