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Akhiok-Kaguyak, Inc.（AKI）是一家代表科迪亞克島阿基奧克與卡古亞克 Sugpiat 族人的阿拉斯加原住民族村落公司。透過旗下的 Sugpiat Family of Companies 及 ANC 8(a) 子公司，AKI 提供以政府為重點的服務，涵蓋國防、風險管理、網路韌性、航空及小型無人機系統。其更廣泛的業務還包括商業不動產、土地管理，以及狩獵、漁業與觀光，在維護文化遺產的同時，協助支持股東計畫。AKI 擁有 ISO 9001、ISO/IEC 20000-1、ISO/IEC 27001 及 CMMI SVC ML3 等認證，對於探索國防、顧問、物流、網路安全及政府承包領域職涯的專業人士而言，具有參考價值。
遠端企業合規管理專員
管理 AKI 及其子公司的合規計畫，支援 CMMI、ISO、SBA 與聯邦政府合約要求。 維護合規行事曆、稽核文件及法規申報資料。
說明
- 為 AKI 及其子公司建立並管理中央合規行事曆。
- 追蹤法規期限、年度報告、認證、註冊、續期、稽核及定期合規任務。
- 維護各子公司的合規紀錄與檔案。
- 與人力資源、合約、會計、營運部門及高階主管協調，蒐集所需資訊與文件。
- 監控期限、傳達應採取的行動，並追蹤相關人員的處理進度。
- 維護合規紀錄表、行動登記表、狀態報告、儀表板及追蹤工具。
- 向營運長或相關主管通報缺漏文件、逾期要求及潛在合規問題。
- 為營運長及利害關係人準備例行合規更新、報告、摘要與簡報。
- 監控法規變動，並向主管及領域專家分享相關資訊。
- 協助管理及維護 CMMI 與 ISO 合規計畫。
- 維護流程文件、程序、政策、工作指引及佐證紀錄。
- 協調內部評估、外部評鑑、認證稽核及監督稽核的準備工作。
- 追蹤稽核發現、改善措施、矯正措施及後續工作。
- 協助蒐集並維護合規的客觀證據。
- 支援員工合規意識宣導、訓練協調，以及評估和稽核準備工作。
- 支援 SBA 8(a) 企業發展計畫要求，包括年度審查、資料提交、認證及紀錄維護。
- 維護 ANC 所有權、子公司架構及政府合約資格相關紀錄。
- 協助管理 SAM.gov 及其他政府系統中的實體註冊、聲明及認證。
- 與合約部門及領域專家協調 FAR、DFARS 和政府合約要求相關的行政合規工作。
- 為政府審查、稽核及合規詢問提供文件。
- 建立並維護合規文件與證據的中央資料庫。
- 依實體、計畫、申報期間及要求整理合規證據。
- 追蹤文件版本、核准狀態、審查日期及保存期限。
- 協調合規文件的蒐集與查核，並追蹤尚未提供的證據資料。
- 確保紀錄隨時可供稽核，並準確記錄已完成的合規活動。
- 維護已核准的公司政策、程序及合規文件資料庫。
- 協調政策與程序的審查及更新。
- 追蹤合規訓練、確認紀錄、認證及相關文件。
- 協調追蹤稽核發現、矯正措施計畫及內部合規審查。
- 透過有系統的追蹤、文件整理及行政後續作業支援持續改善。
- 執行指派的其他相關行政及合規支援工作。
職位要求
- 優先考慮企業管理、管理、合規、品質管理或相關領域的副學士或學士學位；亦可考慮相關同等經驗。
- 具備兩至四年合規行政、政府合約行政、品質管理支援、文件管制或相關行政職務經驗。
- 能夠維護詳細的追蹤系統、合規行事曆、紀錄及文件。
- 組織能力良好，能管理多項期限及彼此競爭的優先事項。
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式，包括 Excel、Word、Outlook 及 SharePoint。
- 具備良好的書面與口語溝通能力。
- 能有效協調不同部門及管理層級的工作。
- 準確、謹慎、專業，並重視細節。
- 能依照既定程序獨立工作，並確實完成指派職責。
- 優先條件：具聯邦政府承包商工作經驗。
- 優先條件：熟悉 SBA 8(a) 企業發展計畫要求。
- 優先條件：熟悉阿拉斯加原住民公司或其他 SBA 認可的實體所有企業。
- 優先條件：具支援 CMMI 評鑑或 ISO 認證稽核的經驗。
- 優先條件：具備 FAR、DFARS、SAM.gov 及政府承包商合規要求的一般知識。
- 優先條件：具維護合規證據資料庫、管理文件、追蹤矯正措施或準備稽核的經驗。
- 優先條件：具支援多個法人實體或子公司合規工作的經驗。
- 優先條件：熟悉品質管理系統及流程改善文件。
福利待遇
- 可在專業辦公環境中遠端工作。
- 因公司會議、合規評估、稽核或其他業務活動而偶爾出差。
- 為符合條件的身心障礙人士提供合理便利。
- 提供平等就業機會。
- 在法律許可範圍內，阿拉斯加原住民股東優先政策適用於符合條件的股東、其後代及配偶，以及其他 ANCSA 公司的股東。