A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) е корпорация на местните жители на Аляска, която представлява народа сугпиат от селищата Акхиок и Кагуяк на остров Кодиак. Чрез своята група Sugpiat Family of Companies и дъщерните дружества ANC 8(a) AKI предоставя услуги, насочени към държавни организации, в областите на отбраната, управлението на риска, киберустойчивостта, авиацията и малките безпилотни летателни системи. По-широката ѝ дейност включва търговски недвижими имоти, управление на земи, както и лов, риболов и туризъм, с което подпомага програмите за акционерите и същевременно съхранява културното наследство. Работата на AKI е подкрепена от сертификати, сред които ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 и CMMI SVC ML3, което я прави релевантна за професионалисти, които проучват възможности за кариера в отбраната, консултирането, логистиката, киберсигурността и държавните поръчки.
Администратор корпоративно съответствие – дистанционна работа
Администрирайте програмите за съответствие в AKI и дъщерните му дружества и подпомагайте изискванията на CMMI, ISO, SBA и федералното договаряне. Поддържайте календари за съответствие, документация за одити и регулаторно отчитане.
Описание
- Създаване и управление на централен календар за съответствие за AKI и дъщерните му дружества.
- Проследяване на регулаторни срокове, годишни отчети, сертификации, регистрации, подновявания, одити и повтарящи се задачи по съответствието.
- Поддържане на записи и досиета за съответствие за всяко дъщерно дружество.
- Координиране с отделите „Човешки ресурси“, „Договори“, „Счетоводство“ и „Операции“, както и с ръководителите, за събиране на необходимата информация и документация.
- Проследяване на срокове, съобщаване на необходимите действия и последващо напомняне на отговорните служители.
- Поддържане на регистри за съответствие, списъци със задачи, отчети за състоянието, табла и инструменти за проследяване.
- Сигнализиране на COO или съответните ръководители за липсващи документи, просрочени изисквания и потенциални проблеми със съответствието.
- Подготовка на периодични актуализации, отчети, обобщения и презентации за съответствието за COO и заинтересованите страни.
- Наблюдение на регулаторните промени и споделяне на актуална информация с ръководителите и експертите по темата.
- Подпомагане на администрирането и поддържането на програмите за съответствие CMMI и ISO.
- Поддържане на документация на процеси, процедури, политики, работни инструкции и свързани записи.
- Координиране на подготовката за вътрешни оценки, външни оценявания, сертификационни одити и надзорни одити.
- Проследяване на констатации от одити, инициативи за подобрение, коригиращи действия и последваща работа.
- Помощ при събиране и поддържане на обективни доказателства за съответствие.
- Подпомагане на информираността на служителите, координацията на обученията и готовността за оценки и одити.
- Подпомагане на изпълнението на изискванията на програмата за развитие на бизнеса SBA 8(a), включително годишни прегледи, подавания, сертификации и записи.
- Поддържане на записи за собствеността на ANC, структурите на дъщерните дружества и допустимостта за сключване на държавни договори.
- Помощ при управление на регистрации на юридически лица, декларации и сертификации в SAM.gov и други държавни системи.
- Координиране с отдел „Договори“ и експертите по темата на административното съответствие с FAR, DFARS и изискванията за държавни договори.
- Предоставяне на документация за държавни прегледи, одити и запитвания относно съответствието.
- Създаване и поддържане на централна библиотека с документи и доказателства за съответствие.
- Организиране на доказателствата за съответствие по юридическо лице, програма, отчетен период и изискване.
- Проследяване на версиите на документите, одобренията, датите за преглед и сроковете за съхранение.
- Координиране на събирането и проверката на документите за съответствие и проследяване на неизпълнените заявки за доказателства.
- Поддържане на записи, готови за одит, и точно документиране на приключените дейности по съответствието.
- Поддържане на хранилища с одобрени корпоративни политики, процедури и документи за съответствие.
- Координиране на прегледите и актуализациите на политиките и процедурите.
- Проследяване на обученията по съответствие, потвържденията за запознаване, сертификациите и свързаните записи.
- Координиране на последващите действия по констатации от одити, планове за коригиращи действия и вътрешни прегледи на съответствието.
- Подпомагане на непрекъснатото подобрение чрез организирано проследяване, документация и административно изпълнение на последващите действия.
- Изпълнение на други възложени административни задачи и дейности в подкрепа на съответствието.
Изисквания
- Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен по бизнес администрация, мениджмънт, съответствие, управление на качеството или сродна област; може да се вземе предвид и подходящ опит като еквивалент.
- Две до четири години опит в администриране на съответствието, администриране на държавни договори, подкрепа на управлението на качеството, контрол на документи или сходна административна роля.
- Умение за поддържане на подробни системи за проследяване, календари за съответствие, записи и документация.
- Отлични организационни умения и способност за управление на множество срокове и конкуриращи се приоритети.
- Уверена работа с приложенията на Microsoft Office, включително Excel, Word, Outlook и SharePoint.
- Добри писмени и устни комуникационни умения.
- Умение за ефективна координация между отдели и нива на управление.
- Точност, дискретност, професионализъм и внимание към детайлите.
- Способност за самостоятелна работа по установени процедури и изпълнение на възложените отговорности.
- Предимство: опит с федерален държавен изпълнител.
- Предимство: познаване на изискванията на програмата за развитие на бизнеса SBA 8(a).
- Предимство: познаване на корпорации на коренното население на Аляска или други предприятия, притежавани от субекти, признати от SBA.
- Предимство: опит в подкрепа на оценки по CMMI или сертификационни одити по ISO.
- Предимство: общи познания по FAR, DFARS, SAM.gov и изискванията за съответствие на държавни изпълнители.
- Предимство: опит в поддържането на библиотеки с доказателства за съответствие, управлението на документи, проследяването на коригиращи действия или подготовката за одити.
- Предимство: опит в подкрепа на съответствието в множество юридически лица или дъщерни дружества.
- Предимство: познаване на системи за управление на качеството и документация за подобряване на процеси.
Придобивки
- Дистанционна работа в професионална офис среда.
- Понякога се налага пътуване за фирмени срещи, оценки на съответствието, одити или други бизнес дейности.
- На квалифицираните лица с увреждания се осигуряват разумни приспособявания.
- Равни възможности за заетост.
- Предпочитание за акционери от коренното население на Аляска се прилага за квалифицирани акционери, техните потомци и съпрузи, както и за акционери на други корпорации по ANCSA, доколкото е разрешено от закона.