Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies

51 – 200 עובדים

Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) היא תאגיד כפר ילידי באלסקה המייצג את בני סוגפיאט מאכיוק ומקאגויאק באי קודיאק. באמצעות משפחת החברות Sugpiat וחברות-הבת שלה במסגרת ANC 8(a), מספקת AKI שירותים המתמקדים בממשל, ובהם הגנה, ניהול סיכונים, חוסן סייבר, תעופה ומערכות כלי טיס קטנים בלתי מאוישים. פעילותה הרחבה יותר כוללת נדל״ן מסחרי, שמירה על הקרקעות, ציד, דיג ותיירות, ובכך היא מסייעת לתמוך בתוכניות לבעלי המניות תוך שימור המורשת התרבותית. עבודתה של AKI נתמכת בהסמכות ובהן ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 ו-CMMI SVC ML3, ולכן היא רלוונטית לאנשי מקצוע הבוחנים קריירה בתחומי ההגנה, הייעוץ, הלוגיסטיקה, אבטחת הסייבר והתקשרויות ממשלתיות.

משרות בחברה

מנהל/ת ציות תאגידי מרחוק

ניהול תוכניות הציות של AKI ושל החברות הבנות שלה, ותמיכה בדרישות CMMI, ISO, SBA והתקשרויות פדרליות. תחזוקת לוחות ציות, תיעוד ביקורות ודיווחים רגולטוריים.

לפני יום 1

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית ציות

תיאור

יצירה וניהול של לוח ציות מרכזי עבור AKI והחברות הבנות שלה.
מעקב אחר מועדים רגולטוריים, דוחות שנתיים, אישורים, רישומים, חידושים, ביקורות ומשימות ציות תקופתיות.
תחזוקת רשומות וקבצי ציות עבור כל חברה בת.
תיאום עם משאבי אנוש, חוזים, הנהלת חשבונות, תפעול והנהלה בכירה לצורך איסוף מידע ומסמכים נדרשים.
מעקב אחר מועדים, העברת פעולות נדרשות ומעקב מול העובדים האחראים.
תחזוקת יומני ציות, מרשמי פעולות, דוחות מצב, לוחות מחוונים וכלי מעקב.
התרעה למנהל התפעול הראשי או למנהלים הרלוונטיים על מסמכים חסרים, דרישות שלא הושלמו ובעיות ציות אפשריות.
הכנת עדכוני ציות, דוחות, תקצירים ומצגות שוטפים עבור מנהל התפעול הראשי ובעלי עניין.
מעקב אחר שינויים רגולטוריים ושיתוף עדכונים רלוונטיים עם מנהלים ומומחי תוכן.
סיוע בניהול תוכניות הציות של CMMI ו-ISO ובתחזוקתן.
תחזוקת תיעוד תהליכים, נהלים, מדיניות, הוראות עבודה ורשומות תומכות.
תיאום ההכנות להערכות פנימיות, הערכות חיצוניות, ביקורות הסמכה וביקורות מעקב.
מעקב אחר ממצאי ביקורת, יוזמות שיפור, פעולות מתקנות ועבודת המשך.
סיוע באיסוף ראיות אובייקטיביות לציות ובתחזוקתן.
תמיכה בהעלאת מודעות עובדים, תיאום הדרכות והיערכות להערכות ולביקורות.
תמיכה בדרישות תוכנית פיתוח העסקים SBA 8(a), לרבות סקירות שנתיות, הגשות, אישורים ורשומות.
תחזוקת רשומות בעלות ANC, מבני חברות בנות וזכאות להתקשרויות ממשלתיות.
סיוע בניהול רישומי ישויות, הצהרות ואישורים ב-SAM.gov ובמערכות ממשלתיות אחרות.
תיאום עם צוותי חוזים ומומחי תוכן בנושא ציות מנהלי לדרישות FAR, DFARS והתקשרויות ממשלתיות.
אספקת תיעוד לבדיקות ממשלתיות, ביקורות ופניות בנושא ציות.
יצירה ותחזוקה של ספרייה מרכזית למסמכי ציות ולראיות.
ארגון ראיות הציות לפי ישות, תוכנית, תקופת דיווח ודרישה.
מעקב אחר גרסאות מסמכים, אישורים, מועדי סקירה ותקופות שמירה.
תיאום איסוף מסמכי ציות ואימותם, ומעקב אחר בקשות ראיות שטרם נענו.
שמירת הרשומות מוכנות לביקורת ותיעוד מדויק של פעולות ציות שהושלמו.
תחזוקת מאגרים של מדיניות תאגידית מאושרת, נהלים ומסמכי ציות.
תיאום סקירות ועדכונים של מדיניות ונהלים.
מעקב אחר הדרכות ציות, אישורי קריאה, הסמכות ורשומות קשורות.
תיאום המשך הטיפול בממצאי ביקורת, תוכניות פעולה מתקנת וסקירות ציות פנימיות.
תמיכה בשיפור מתמיד באמצעות מעקב מסודר, תיעוד והשלמת משימות מנהלית.
ביצוע מטלות מנהלתיות ותפקידי תמיכה בציות קשורים נוספים לפי הצורך.

דרישות

עדיפות לתואר עמית או תואר ראשון במנהל עסקים, ניהול, ציות, ניהול איכות או תחום קשור; ניתן לשקול ניסיון מקביל רלוונטי.
שנתיים עד ארבע שנות ניסיון בניהול ציות, ניהול התקשרויות ממשלתיות, תמיכה בניהול איכות, בקרת מסמכים או תפקיד מנהלי קשור.
יכולת לתחזק מערכות מעקב מפורטות, לוחות ציות, רשומות ותיעוד.
כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל מועדים רבים וסדרי עדיפויות מתחרים.
שליטה ביישומי Microsoft Office, לרבות Excel, Word, Outlook ו-SharePoint.
כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
יכולת לתאם ביעילות בין מחלקות ובדרגים ניהוליים שונים.
דיוק, שיקול דעת, מקצועיות ותשומת לב קפדנית לפרטים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי לפי נהלים קיימים ולהשלים את תחומי האחריות שהוקצו.
יתרון: ניסיון בעבודה עבור קבלן של הממשלה הפדרלית.
יתרון: היכרות עם דרישות תוכנית פיתוח העסקים SBA 8(a).
יתרון: היכרות עם תאגידים ילידיים באלסקה או עם עסקים בבעלות ישויות אחרות המוכרות בידי SBA.
יתרון: ניסיון בתמיכה בהערכות CMMI או בביקורות הסמכה לפי ISO.
יתרון: ידע כללי ב-FAR, ב-DFARS, ב-SAM.gov ובדרישות ציות לקבלנים ממשלתיים.
יתרון: ניסיון בתחזוקת ספריות ראיות לציות, בניהול מסמכים, במעקב אחר פעולות מתקנות או בהכנות לביקורות.
יתרון: ניסיון בתמיכה בציות במספר ישויות משפטיות או חברות בנות.
יתרון: היכרות עם מערכות ניהול איכות ועם תיעוד של שיפור תהליכים.

הטבות

עבודה מרחוק בסביבה משרדית מקצועית.
נסיעות מזדמנות לפגישות חברה, הערכות ציות, ביקורות או פעילויות עסקיות אחרות.
התאמות סבירות זמינות לאנשים עם מוגבלות העומדים בתנאים.
הזדמנות שווה בתעסוקה.
העדפה לבעלי מניות ילידיים באלסקה חלה על בעלי מניות זכאים, צאצאיהם ובני זוגם, ועל בעלי מניות בתאגידי ANCSA אחרים, ככל שהדין מתיר.

משרות קשורות

1 – 10 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

קולומביה

‏800 ‏$ / חודש

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית מתאם פגישות

בצעו שיחות יוצאות באנגלית ובספרדית כדי לקבוע ביקורים בבית ספר לעסק בתחום הכשרת ספרים בפלורידה. התפקיד מרחוק מקולומביה כולל גם מעקב אחר מתעניינים ועבודה מנהלית יומיומית.

פתח

1 – 10 עובדים

B2B שיווק

גרמניה מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית מכירות

מעקב אחר לידים והתקשרות יזומה ללקוחות פוטנציאליים עבור סוכנות Convact לקידום אתרים ולפרסום ב-Google. קביעת פגישות עם חנויות מקוונות ועסקי מסחר אלקטרוני באזור DACH.

פתח

1 – 10 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

מקסיקו

‏7 ‏$ / שעה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית תמיכת לקוחות

מתן תמיכה טלפונית לחברת תיקוני מכשירי חשמל אמריקאית, כולל מענה לשיחות לקוחות, תיאום פגישות, טיפול בבקשות שירות ועדכון מערכת CRM.

פתח

51 – 200 עובדים

ביטחון לוגיסטיקה שירותי בריאות

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה סניור מוביל/ה שפה נדרשת: אנגלית מפתח Salesforce

ענן

הובלת ארכיטקטורה מאובטחת של Service Cloud ו-Experience Cloud במסגרת הטמעת Salesforce הפדרלית של Yudrio. הכוונת אינטגרציות, ממשל הפלטפורמה, מהדורות ואספקה בשיטת Agile.

פתח

201 – 500 עובדים

ייעוץ ייצור לוגיסטיקה

גרמניה באתר משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית מהנדס שטח

התקנה, איתור תקלות ותחזוקה של ציוד מוליכים למחצה עבור EBARA Precision Machinery Europe. מתן תמיכה ללקוחות באתריהם ברחבי העולם.

פתח

51 – 200 עובדים

הודו

‏40,000 ‏₹ / חודש

היברידי משרה מלאה ג׳וניור שפה נדרשת: אנגלית נציג פיתוח עסקי

IoT

הובילו את מכירות מוצרי אוטומציית הבית החכם של Smartwitz Marketing Solutions בנאווי מומבאי. נהלו קשרי לקוחות, הדגמות, הצעות והזדמנויות עד שלב ההתקנה.

פתח

1 – 10 עובדים

גיוס עובדים טכנולוגיית משאבי אנוש ייעוץ

מרחוק משרה מלאה סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית מכירות מנהל לקוחות

הובלת גיוס לקוחות בינלאומיים וניהול לקוחות מרכזיים עבור מערכות עיגון פוטו־וולטאיות של קבוצת תעשייה גלובלית. פיתוח שווקי פרויקטים סולאריים ושותפויות ברחבי העולם.

פתח

1 – 10 עובדים

יופי מסחר אלקטרוני קמעונאות

גרמניה היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: גרמנית שפה נדרשת: אנגלית שיווק

הובילו פיתוח קריאייטיב לקמפיינים, תוכן לרשתות החברתיות וניתוח ביצועים ב-Inkster, ספקית אירופית של קעקועי פירות זמניים. בדקו ושפרו חומרי שיווק קריאייטיביים בעזרת תובנות מקמפיינים ומגמות בשוק.

פתח