A
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) to korporacja rdzennych mieszkańców Alaski reprezentująca lud Sugpiat z miejscowości Akhiok i Kaguyak na wyspie Kodiak. Za pośrednictwem rodziny spółek Sugpiat oraz spółek zależnych uczestniczących w programie ANC 8(a) AKI świadczy usługi ukierunkowane na sektor publiczny w obszarach obronności, zarządzania ryzykiem, cyberodporności, lotnictwa i małych bezzałogowych systemów powietrznych. Szersza działalność firmy obejmuje nieruchomości komercyjne, zarządzanie gruntami, a także łowiectwo, rybołówstwo i turystykę, wspierając programy dla akcjonariuszy i pomagając chronić dziedzictwo kulturowe. Działalność AKI potwierdzają certyfikaty, w tym ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 oraz CMMI SVC ML3, dzięki czemu firma może zainteresować specjalistów rozwijających karierę w obronności, doradztwie, logistyce, cyberbezpieczeństwie i zamówieniach rządowych.
Administrator ds. zgodności korporacyjnej — praca zdalna
Administrowanie programami zgodności AKI i jej spółek zależnych oraz wspieranie wymogów CMMI, ISO, SBA i kontraktów federalnych. Prowadzenie kalendarzy zgodności, dokumentacji audytowej i raportowania regulacyjnego.
Opis
- Tworzenie i prowadzenie centralnego kalendarza zgodności dla AKI i jej spółek zależnych.
- Monitorowanie terminów regulacyjnych, raportów rocznych, certyfikatów, rejestracji, odnowień, audytów i cyklicznych zadań związanych ze zgodnością.
- Prowadzenie dokumentacji i akt zgodności dla każdej spółki zależnej.
- Współpraca z działami kadr, kontraktów, księgowości i operacji oraz z kadrą kierowniczą w celu zebrania wymaganych informacji i dokumentów.
- Monitorowanie terminów, informowanie o wymaganych działaniach i przypominanie osobom odpowiedzialnym.
- Prowadzenie dzienników zgodności, rejestrów działań, raportów statusowych, pulpitów nawigacyjnych i narzędzi do monitorowania.
- Zgłaszanie COO lub właściwym kierownikom brakujących dokumentów, zaległych wymagań i potencjalnych problemów ze zgodnością.
- Przygotowywanie regularnych aktualizacji, raportów, podsumowań i prezentacji dotyczących zgodności dla COO i interesariuszy.
- Monitorowanie zmian regulacyjnych i przekazywanie istotnych aktualizacji kierownikom oraz ekspertom merytorycznym.
- Pomoc w administrowaniu programami zgodności CMMI i ISO oraz ich utrzymaniu.
- Prowadzenie dokumentacji procesów, procedur, polityk, instrukcji roboczych i dokumentów potwierdzających.
- Koordynowanie przygotowań do ocen wewnętrznych, ocen zewnętrznych, audytów certyfikacyjnych i audytów nadzorczych.
- Monitorowanie ustaleń audytowych, inicjatyw doskonalących, działań korygujących i dalszych prac.
- Pomoc w zbieraniu i utrzymywaniu obiektywnych dowodów zgodności.
- Wspieranie informowania pracowników, koordynacji szkoleń oraz przygotowania do ocen i audytów.
- Wspieranie wymogów programu SBA 8(a) Business Development, w tym przeglądów rocznych, składania dokumentów, certyfikacji i prowadzenia ewidencji.
- Prowadzenie ewidencji własności ANC, struktur spółek zależnych i kwalifikacji do ubiegania się o kontrakty rządowe.
- Pomoc w zarządzaniu rejestracjami podmiotów, oświadczeniami i certyfikacjami w SAM.gov oraz innych systemach rządowych.
- Koordynowanie z działem kontraktów i ekspertami merytorycznymi administracyjnego przestrzegania FAR, DFARS i wymogów dotyczących kontraktów rządowych.
- Dostarczanie dokumentacji na potrzeby przeglądów rządowych, audytów i zapytań dotyczących zgodności.
- Tworzenie i prowadzenie centralnej biblioteki dokumentów i dowodów zgodności.
- Porządkowanie dowodów zgodności według podmiotu, programu, okresu sprawozdawczego i wymogu.
- Monitorowanie wersji dokumentów, zatwierdzeń, dat przeglądu i okresów przechowywania.
- Koordynowanie zbierania i weryfikacji dokumentów dotyczących zgodności oraz przypominanie o brakujących dowodach.
- Utrzymywanie dokumentacji w gotowości do audytu i rzetelne dokumentowanie wykonanych działań związanych ze zgodnością.
- Prowadzenie repozytoriów zatwierdzonych polityk korporacyjnych, procedur i dokumentów dotyczących zgodności.
- Koordynowanie przeglądów i aktualizacji polityk oraz procedur.
- Monitorowanie szkoleń z zakresu zgodności, potwierdzeń zapoznania się, certyfikacji i powiązanych zapisów.
- Koordynowanie działań następczych w sprawie ustaleń audytowych, planów działań korygujących i wewnętrznych przeglądów zgodności.
- Wspieranie ciągłego doskonalenia poprzez uporządkowane monitorowanie, dokumentowanie i działania administracyjne.
- Wykonywanie innych powierzonych obowiązków administracyjnych i zadań wspierających zgodność.
Wymagania
- Preferowany stopień associate lub licencjat z administracji biznesowej, zarządzania, zgodności, zarządzania jakością lub pokrewnej dziedziny; można uwzględnić równoważne, odpowiednie doświadczenie.
- Od dwóch do czterech lat doświadczenia w administracji zgodności, administracji kontraktami rządowymi, wsparciu zarządzania jakością, kontroli dokumentów lub pokrewnej roli administracyjnej.
- Umiejętność prowadzenia szczegółowych systemów monitorowania, kalendarzy zgodności, ewidencji i dokumentacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma terminami oraz konkurującymi priorytetami.
- Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, Word, Outlook i SharePoint.
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność skutecznej koordynacji między działami i szczeblami kierownictwa.
- Dokładność, dyskrecja, profesjonalizm i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność samodzielnej pracy w ramach ustalonych procedur i doprowadzania powierzonych zadań do końca.
- Mile widziane: doświadczenie u federalnego wykonawcy rządowego.
- Mile widziana: znajomość wymogów programu SBA 8(a) Business Development.
- Mile widziana: znajomość Alaska Native Corporations lub innych przedsiębiorstw należących do podmiotów uznawanych przez SBA.
- Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu ocen CMMI lub audytów certyfikacyjnych ISO.
- Mile widziana: ogólna znajomość FAR, DFARS, SAM.gov i wymogów zgodności dla wykonawców rządowych.
- Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu bibliotek dowodów zgodności, zarządzaniu dokumentami, monitorowaniu działań korygujących lub przygotowaniu do audytów.
- Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu zgodności w wielu podmiotach prawnych lub spółkach zależnych.
- Mile widziana: znajomość systemów zarządzania jakością i dokumentacji doskonalenia procesów.
Benefity
- Praca zdalna w profesjonalnym środowisku biurowym.
- Sporadyczne podróże na spotkania firmowe, oceny zgodności, audyty lub inne wydarzenia biznesowe.
- Osobom z niepełnosprawnościami spełniającym wymagania zapewnia się racjonalne usprawnienia.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Kwalifikujący się akcjonariusze Alaska Native, ich potomkowie i małżonkowie oraz akcjonariusze innych korporacji ANCSA są objęci preferencją przy zatrudnieniu w zakresie dozwolonym prawem.