LogoFresh Jobs Ahead
A
Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaObranaPoradenství
Akhiok-Kaguyak, Inc. (AKI) je korporace původních obyvatel Aljašky zastupující národ Sugpiat z obcí Akhiok a Kaguyak na ostrově Kodiak. Prostřednictvím skupiny společností Sugpiat a dceřiných společností zapojených do programu ANC 8(a) poskytuje AKI služby zaměřené na veřejný sektor v oblasti obrany, řízení rizik, kybernetické odolnosti, letectví a malých bezpilotních leteckých systémů. Její širší činnost zahrnuje komerční nemovitosti, správu půdy, lov, rybolov a cestovní ruch, čímž podporuje programy pro akcionáře a pomáhá zachovávat kulturní dědictví. Činnost AKI dokládají certifikace včetně ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001 a CMMI SVC ML3, díky nimž je společnost relevantní pro odborníky zvažující kariéru v oblasti obrany, poradenství, logistiky, kybernetické bezpečnosti a vládních zakázek.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrátor podnikové compliance — práce na dálku

Správa programů compliance společnosti AKI a jejích dceřiných společností a podpora požadavků CMMI, ISO, SBA a federálních zakázek. Vedení kalendářů compliance, auditní dokumentace a regulačního výkaznictví.

USSpojené státyNa dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Popis

  • Vytvářet a spravovat centrální kalendář compliance pro AKI a její dceřiné společnosti.
  • Sledovat regulační termíny, výroční zprávy, certifikace, registrace, obnovy, audity a opakující se úkoly v oblasti compliance.
  • Vést záznamy a dokumentaci compliance pro každou dceřinou společnost.
  • Spolupracovat s odděleními lidských zdrojů, smluv, účetnictví a provozu i s vedením na shromažďování požadovaných informací a dokumentace.
  • Sledovat termíny, sdělovat požadované kroky a připomínat je odpovědným pracovníkům.
  • Vést protokoly compliance, registry úkolů, stavové zprávy, přehledové panely a nástroje pro sledování.
  • Upozorňovat COO nebo příslušné vedoucí na chybějící dokumenty, nesplněné požadavky po termínu a možné problémy s compliance.
  • Připravovat pravidelné aktualizace, zprávy, souhrny a prezentace o compliance pro COO a zainteresované strany.
  • Sledovat změny předpisů a sdílet relevantní informace s vedoucími a odborníky na danou oblast.
  • Pomáhat se správou programů compliance CMMI a ISO a s jejich udržováním.
  • Vést dokumentaci procesů, postupy, zásady, pracovní pokyny a podpůrné záznamy.
  • Koordinovat přípravu na interní hodnocení, externí posouzení, certifikační audity a dozorové audity.
  • Sledovat zjištění z auditů, iniciativy ke zlepšení, nápravná opatření a navazující práci.
  • Pomáhat shromažďovat a uchovávat objektivní důkazy o dodržování požadavků.
  • Podporovat informovanost zaměstnanců, koordinaci školení a připravenost na hodnocení a audity.
  • Podporovat plnění požadavků programu SBA 8(a) Business Development, včetně každoročních přezkumů, podání, certifikací a vedení záznamů.
  • Vést záznamy o vlastnictví ANC, strukturách dceřiných společností a způsobilosti pro státní zakázky.
  • Pomáhat spravovat registrace subjektů, prohlášení a certifikace v SAM.gov a dalších vládních systémech.
  • Koordinovat s oddělením smluv a odborníky na danou oblast administrativní dodržování FAR, DFARS a požadavků na státní zakázky.
  • Poskytovat dokumentaci pro vládní přezkumy, audity a dotazy týkající se compliance.
  • Vytvářet a spravovat centrální knihovnu dokumentů a důkazů o compliance.
  • Třídit důkazy o compliance podle subjektu, programu, vykazovaného období a požadavku.
  • Sledovat verze dokumentů, schválení, data kontrol a dobu uchovávání.
  • Koordinovat shromažďování a ověřování dokumentů k compliance a připomínat nevyřízené žádosti o důkazy.
  • Udržovat záznamy připravené na audit a přesně dokumentovat dokončené činnosti v oblasti compliance.
  • Spravovat úložiště schválených podnikových zásad, postupů a dokumentů o compliance.
  • Koordinovat revize a aktualizace zásad a postupů.
  • Sledovat školení o compliance, potvrzení o seznámení, certifikace a související záznamy.
  • Koordinovat následné kroky k nálezům z auditů, plánům nápravných opatření a interním kontrolám compliance.
  • Podporovat průběžné zlepšování prostřednictvím přehledného sledování, dokumentace a administrativního zajištění.
  • Plnit další související administrativní úkoly a povinnosti na podporu compliance podle zadání.

Požadavky

  • Preferuje se vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru podniková administrativa, management, compliance, řízení kvality nebo příbuzném oboru; lze zohlednit odpovídající srovnatelnou praxi.
  • Dva až čtyři roky zkušeností s administrativou compliance, administrací státních zakázek, podporou řízení kvality, správou dokumentů nebo v příbuzné administrativní roli.
  • Schopnost udržovat podrobné systémy sledování, kalendáře compliance, záznamy a dokumentaci.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit více termínů a konkurenčních priorit.
  • Dobrá znalost aplikací Microsoft Office, včetně Excelu, Wordu, Outlooku a SharePointu.
  • Dobré písemné a ústní komunikační schopnosti.
  • Schopnost účinně koordinovat spolupráci napříč odděleními a úrovněmi vedení.
  • Přesnost, diskrétnost, profesionalita a důraz na detail.
  • Schopnost samostatně pracovat podle stanovených postupů a plnit svěřené úkoly až do konce.
  • Výhodou: zkušenost s federálním státním dodavatelem.
  • Výhodou: znalost požadavků programu SBA 8(a) Business Development.
  • Výhodou: znalost Alaska Native Corporations nebo jiných podniků vlastněných subjekty uznávanými SBA.
  • Výhodou: zkušenost s podporou hodnocení CMMI nebo certifikačních auditů ISO.
  • Výhodou: obecná znalost FAR, DFARS, SAM.gov a požadavků compliance pro státní dodavatele.
  • Výhodou: zkušenost se správou knihoven důkazů o compliance, správou dokumentů, sledováním nápravných opatření nebo přípravou na audity.
  • Výhodou: zkušenost s podporou compliance ve více právnických osobách nebo dceřiných společnostech.
  • Výhodou: znalost systémů řízení kvality a dokumentace zlepšování procesů.

Benefity

  • Práce na dálku v profesionálním kancelářském prostředí.
  • Příležitostné cesty na firemní schůzky, hodnocení compliance, audity nebo jiné pracovní akce.
  • Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřené úpravy pracovních podmínek.
  • Rovné příležitosti v zaměstnání.
  • Na kvalifikované akcionáře Alaska Native, jejich potomky a manžele či manželky a na akcionáře jiných korporací ANCSA se vztahuje přednost při zaměstnání v rozsahu povoleném zákonem.

Související pracovní nabídky

My Hero VA

Dvojjazyčný specialista na sjednávání schůzek (práce na dálku, Kolumbie)

My Hero VA
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
COKolumbie
800 $ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaSpecialista sjednávání schůzek

Volejte potenciálním zákazníkům v angličtině a španělštině a sjednávejte jim návštěvy školy barberingu na Floridě. Tato práce na dálku z Kolumbie zahrnuje také následný kontakt s potenciálními zákazníky a každodenní administrativní úkoly.

Otevřít
SPERTON - Where Great People Meet

Specialista rozvoje obchodu v oblasti automatizace chytré domácnosti

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Zaměstnanci
INIndie
40 000 ₹ / měsíc
HybridněPlný úvazekJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZástupce pro rozvoj obchodu
IoT

Rozvíjejte prodej řešení Smartwitz Marketing Solutions pro automatizaci chytré domácnosti v Navi Mumbai. Pečujte o vztahy s klienty, předvádějte produkty, připravujte nabídky a provázejte obchodní příležitosti až po instalaci.

Otevřít
Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong
1 – 10 Zaměstnanci
HR technologieNáborPoradenství
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer zákaznických účtůProdej

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH
1 – 10 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníKrásaMaloobchod
DENěmeckoHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaMarketing

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít