Amgen

Sponsor für H1B-Visum Biotechnologie Gesundheitswesen Pharmazeutika

Amgen ist ein globales Biotechnologieunternehmen, das aus lebenden Zellen gewonnene Arzneimittel entwickelt und vermarktet. Das Unternehmen konzentriert sich auf schwere Erkrankungen, darunter Krankheiten mit begrenzten Behandlungsmöglichkeiten, und stützt seine Arbeit auf wissenschaftliche Forschung und klinische Studien. Amgen wird mit Fortschritten in der Krebsbehandlung und im Management von Adipositas in Verbindung gebracht und legt zugleich Wert auf ethische Forschung, Patientensicherheit und ökologische Nachhaltigkeit.

Stellen im Unternehmen

Manager/in für globale Meetings und Veranstaltungen – Meetingplanung

Leitung komplexer Unternehmens- und Führungskräfteveranstaltungen bei Amgen, einem Biotechnologieunternehmen. Verantwortung für Programmstrategie, Budgets, Lieferanten, Technologie, Compliance und Umsetzung vor Ort.

vor 2 Tagen

Vereinigte Staaten

95.590 $ – 129.327 $ / Jahr

Remote Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Veranstaltungen

Beschreibung

Strategie, Planung, Durchführung und Nachbereitung komplexer, hochkarätiger Programme einschließlich Führungskräfteveranstaltungen leiten.
Ziele der Auftraggebenden in Programmpläne, Meilensteine, Tagesordnungen, Produktionsanforderungen, Ablaufpläne, Kommunikation, Anmeldung, Reisepläne und koordinierte Arbeitsabläufe überführen.
Zuständigkeiten, Prioritäten, Entscheidungen und Notfallpläne festlegen und gleichzeitig mehrere Programme betreuen.
Ziele und Erfolgskriterien definieren, Ergebnisse auswerten und Verbesserungen empfehlen.
Während der gesamten Planung mit Auftraggebenden, Führungskräften, administrativen Partnern und wichtigen Beteiligten zusammenarbeiten.
Zu Veranstaltungsformaten, Teilnehmererlebnis, Zeitplanung, Kosten, Standards und Compliance beraten.
Planungsbesprechungen und Statusprüfungen leiten, Entscheidungen und Fortschritte mitteilen sowie Risiken und Lösungsvorschläge aufzeigen.
Mit Corporate Affairs, Führungsteams, Vertrieb, IT, Global Security, Recht, Beschaffung, Finanzen, Gebäudemanagement und anderen internen Teams koordinieren.
Das Teilnehmererlebnis von Einladungen und Kommunikation über Anmeldung, Anreise, Unterkunft, Betreuung und Barrierefreiheit bis zum Service vor Ort gestalten.
Die Anmeldung vor Ort, Teilnehmerbetreuung, Produktion, Transport, Catering und Leistungen der Lieferanten beaufsichtigen.
Eskalierte Probleme bearbeiten und Notfallpläne umsetzen.
Feedback einholen und Nachbesprechungen zu Veranstaltungen leiten.
Budgets und Prognosen erstellen und verwalten sowie Verpflichtungen, tatsächliche Ausgaben, Abweichungen und finanzielle Risiken nachverfolgen.
GMM-Richtlinien und Genehmigungsabläufe sowie rechtliche, datenschutzrechtliche und Compliance-Anforderungen umsetzen.
Betriebliche, finanzielle, teilnehmerbezogene, sicherheitsbezogene und Reputationsrisiken erkennen und verringern.
Leistungsbeschreibungen, Verträge, Lieferergebnisse, Rechnungen, Zugeständnisse, Anzahlungen, Stornierungs- und Auslastungsrisiken, Zahlungen und Abrechnungen der Lieferanten prüfen.
Strategie und Steuerung der Anmeldung verantworten, einschließlich Datenbedarf, Kommunikation, Berichterstattung und Nutzererlebnis.
Anmeldeseiten, Veranstaltungs-Apps, technische Abläufe, Integrationen und Berichte prüfen sowie Tests und technischen Support organisieren.
Die Genauigkeit der Programmdokumentation in Cvent sicherstellen.
Zugelassene Veranstaltungstechnologien, KI-Tools und Automatisierung bewerten.
Anforderungen an Veranstaltungsorte, Beschaffung, Standortauswahl und Empfehlungen an Beteiligte koordinieren.
Verantwortlichkeiten von Lieferanten festlegen und für deren Leistung einstehen.
Mit GMM, Beschaffung und zeichnungsberechtigten Personen Verträge und Verpflichtungen verwalten.
Die operative Arbeit des Senior Associate zuteilen und priorisieren sowie mit Anleitung, Coaching, Qualitätskontrollen und Entscheidungen unterstützen.
Senior Associate und Associate Director über Status, Arbeitsbelastung, Risiken, Meilensteine und Ressourcenbedarf auf dem Laufenden halten.
Berichte und Feedback nutzen, um Servicequalität, Einheitlichkeit, Effizienz und Kosteneffektivität zu verbessern.
Einheitliche Prozesse, Vorlagen, Zusammenarbeit und Technologie weiterentwickeln.

Anforderungen

Bachelorabschluss in Hospitality, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet; gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Planung von Meetings oder Veranstaltungen in einem Unternehmen oder einer Agentur, einschließlich komplexer, hochkarätiger Programme im Unternehmensumfeld.
Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets und Prognosen, Leistungsbeschreibungen von Lieferanten, Rechnungsprüfungen, Zahlungsabstimmungen und Abschlussabrechnungen nach Veranstaltungen.
Sicherer Umgang mit Cvent und Microsoft Office sowie Erfahrung mit Anmelde- und Projektmanagementtools.
Ausgeprägte Fähigkeiten in Zusammenarbeit, Stakeholder-Management, Kommunikation, Organisation, Urteilsvermögen, Diskretion und Problemlösung.
Erfahrung in der Anleitung, dem Coaching oder der Beaufsichtigung von Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Planungsarbeit.
Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und die Umsetzung vor Ort in einem schnelllebigen Umfeld zu leiten.
Bereitschaft zu etwa 30 % Reisetätigkeit zur Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort sowie gelegentlicher Arbeit am Abend oder Wochenende, abhängig vom Programmplan.
Von Vorteil: Hintergrund in den Biowissenschaften oder einer anderen regulierten Branche.
Von Vorteil: Vertrautheit mit virtuellen und hybriden Meetingplattformen sowie teilnehmerorientierten Veranstaltungs-Apps.

Zusatzleistungen

Umfassendes Leistungspaket für Mitarbeitende.
Altersvorsorge- und Sparplan mit erheblichen Arbeitgeberbeiträgen.
Gruppenversicherung für Kranken-, Zahn- und Augenversorgung.
Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Konten für flexible Ausgaben.
Freiwilliges jährliches Bonusprogramm.
Langfristige aktienbasierte Anreize.
Ausgezeichnete Urlaubsregelungen.
Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Remote-Arbeit, sofern verfügbar.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.