
Amgen ایک عالمی بایوٹیکنالوجی کمپنی ہے جو زندہ خلیوں سے تیار کی جانے والی ادویات بناتی اور تجارتی پیمانے پر فراہم کرتی ہے۔ اس کا کام سنگین بیماریوں پر مرکوز ہے، جن میں ایسی بیماریاں بھی شامل ہیں جن کے علاج کے اختیارات محدود ہیں۔ کمپنی سائنسی تحقیق اور طبی آزمائشوں کی مدد سے کام کرتی ہے اور کینسر کے علاج اور موٹاپے کے انتظام میں پیش رفت سے وابستہ ہے۔ Amgen اخلاقی تحقیق، مریضوں کی حفاظت اور ماحولیاتی پائیداری پر بھی زور دیتی ہے۔
گلوبل میٹنگز اینڈ ایونٹس مینیجر، میٹنگ پلاننگ
Amgen کے لیے پیچیدہ کارپوریٹ اور ایگزیکٹو تقریبات کی قیادت کریں؛ یہ ایک بایوفارماسیوٹیکل کمپنی ہے۔ پروگرام کی حکمتِ عملی، بجٹ، سپلائرز، ٹیکنالوجی، تعمیل اور موقع پر فراہمی کی ذمہ داری سنبھالیں۔
$95,590 – $129,327 / سال
ریموٹکل وقتیدرمیانی سطحسینئرمطلوبہ زبان: انگریزیتقریباتتفصیل
- پیچیدہ اور نمایاں پروگراموں، بشمول ایگزیکٹو تقریبات، کی حکمتِ عملی، منصوبہ بندی، فراہمی اور اختتامی کارروائی کی قیادت کریں۔
- منتظمین کے اہداف کو پروگرام پلان، سنگِ میل، ایجنڈا، پروڈکشن کی ضروریات، رن آف شو دستاویزات، مواصلات، رجسٹریشن، سفری منصوبوں اور مربوط ورک اسٹریمز میں تبدیل کریں۔
- بیک وقت متعدد پروگراموں کی نگرانی کرتے ہوئے ذمہ داریاں، ترجیحات، فیصلے اور متبادل منصوبے طے کریں۔
- مقاصد اور کامیابی کے پیمانے مقرر کریں، نتائج کا جائزہ لیں اور بہتری کی تجاویز دیں۔
- منصوبہ بندی کے دوران منتظمین، اعلیٰ قیادت، انتظامی معاونین اور اہم متعلقہ فریقوں کے ساتھ شراکت کریں۔
- میٹنگ کے فارمیٹس، شرکا کے تجربے، وقت، اخراجات، معیارات اور تعمیل کے بارے میں مشورہ دیں۔
- منصوبہ بندی کی میٹنگز اور پیش رفت کے جائزے چلائیں، فیصلوں اور پیش رفت سے آگاہ کریں، اور مجوزہ حل کے ساتھ خطرات سامنے لائیں۔
- کارپوریٹ افیئرز، ایگزیکٹو ٹیموں، کمرشل، آئی ٹی، گلوبل سکیورٹی، لیگل، پروکیورمنٹ، فنانس، فیسلٹیز اور دیگر داخلی ٹیموں کے ساتھ رابطہ کریں۔
- دعوت ناموں اور مواصلات سے لے کر رجسٹریشن، سفر، رہائش، مہمان نوازی، قابلِ رسائی سہولتوں اور موقع پر خدمات تک شرکا کے تجربے کا انتظام کریں۔
- موقع پر رجسٹریشن، شرکا کی خدمات، پروڈکشن، نقل و حمل، کھانے اور سپلائرز کی فراہمی کی نگرانی کریں۔
- اعلیٰ سطح پر بھیجے گئے مسائل حل کریں اور متبادل منصوبے نافذ کریں۔
- آرا جمع کریں اور تقریب کے بعد کے جائزوں کی قیادت کریں۔
- بجٹ اور پیش گوئیاں تیار اور منظم کریں؛ وعدہ شدہ اخراجات، حقیقی خرچ، فرق اور مالی خطرات کا سراغ رکھیں۔
- GMM پالیسیوں اور منظوری کے طریقۂ کار کے ساتھ قانونی، رازداری اور تعمیل کی ضروریات پر عمل کریں۔
- آپریشنل، مالی، شرکا سے متعلق، حفاظتی اور ساکھ کے خطرات شناخت کرکے کم کریں۔
- سپلائر کے کام کے دائرے، معاہدوں، قابلِ فراہمی کام، انوائسز، رعایتوں، ڈپازٹس، منسوخی اور شرکا کی تعداد میں کمی کے خطرات، ادائیگیوں اور حسابی تصفیوں کا جائزہ لیں۔
- رجسٹریشن کی حکمتِ عملی اور نظم و نسق کی ذمہ داری لیں، جس میں ڈیٹا کی ضروریات، مواصلات، رپورٹنگ اور صارف کا تجربہ شامل ہیں۔
- رجسٹریشن سائٹس، ایونٹ ایپس، ٹیکنالوجی کے ورک فلو، انضمام اور رپورٹنگ کا جائزہ لیں؛ ٹیسٹنگ اور تکنیکی معاونت کا انتظام کریں۔
- Cvent میں پروگرام کے ریکارڈ درست رکھیں۔
- منظور شدہ ایونٹ ٹیکنالوجیز، مصنوعی ذہانت کے ٹولز اور خودکاری کا جائزہ لیں۔
- مقام کی ضروریات، سورسنگ، جگہ کے انتخاب اور متعلقہ فریقوں کے لیے سفارشات میں رابطہ کاری کریں۔
- سپلائرز کی ذمہ داریاں متعین کریں اور ان کی کارکردگی کے جواب دہ رہیں۔
- معاہدوں اور ذمہ داریوں کے انتظام کے لیے GMM، پروکیورمنٹ اور مجاز دستخط کنندگان کے ساتھ کام کریں۔
- سینئر ایسوسی ایٹ کے آپریشنل کام تقسیم اور ترجیحی بنیاد پر مقرر کریں، رہنمائی، کوچنگ، معیار کی جانچ اور فیصلے فراہم کریں۔
- سینئر ایسوسی ایٹ اور ایسوسی ایٹ ڈائریکٹر کو حیثیت، کام کے بوجھ، خطرات، سنگِ میل اور وسائل کی ضروریات سے باخبر رکھیں۔
- خدمات کے معیار، یکسانیت، کارکردگی اور لاگت کی افادیت بہتر بنانے کے لیے رپورٹنگ اور آرا استعمال کریں۔
- یکساں طریقۂ کار، ٹیمپلیٹس، تعاون اور ٹیکنالوجی کو فروغ دیں۔
تقاضے
- ہاسپیٹیلٹی، کاروبار، مواصلات، ایونٹ مینجمنٹ یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری؛ مساوی تجربے پر بھی غور کیا جا سکتا ہے۔
- کارپوریٹ ماحول میں پیچیدہ اور نمایاں پروگرام فراہم کرنے سمیت کارپوریٹ یا ایجنسی میں میٹنگ یا ایونٹ پلاننگ کا کم از کم ۵ سال کا تجربہ۔
- بجٹ اور پیش گوئیاں سنبھالنے، سپلائر کے کام کے دائرے، انوائس کے جائزے، ادائیگیوں کی رابطہ کاری اور تقریب کے بعد حسابی تصفیوں کا تجربہ۔
- Cvent اور Microsoft Office میں مہارت، نیز رجسٹریشن اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا تجربہ۔
- تعاون، متعلقہ فریقوں کے انتظام، مواصلات، تنظیم، فیصلہ سازی، رازداری اور مسئلہ حل کرنے کی مضبوط صلاحیتیں۔
- منصوبہ بندی کے ساتھیوں کے روزمرہ کام کی ہدایت، کوچنگ یا نگرانی کا تجربہ۔
- متعدد ترجیحات سنبھالنے اور تیز رفتار ماحول میں موقع پر فراہمی کی قیادت کرنے کی صلاحیت۔
- موقع پر ایونٹ معاونت کے لیے تقریباً ۳۰٪ سفر کرنے کی آمادگی؛ پروگرام کے شیڈول کے مطابق کبھی کبھار شام یا ہفتے کے آخر میں کام بھی درکار ہو سکتا ہے۔
- ترجیحی: لائف سائنسز یا کسی دوسرے ضابطہ بند شعبے کا پس منظر۔
- ترجیحی: ورچوئل اور ہائبرڈ میٹنگ پلیٹ فارمز اور شرکا کے لیے ایونٹ ایپس سے واقفیت۔
مراعات
- جامع ملازم فوائد کا پیکیج۔
- نمایاں کمپنی شراکت کے ساتھ ریٹائرمنٹ اور سیونگز پلان۔
- گروپ میڈیکل، ڈینٹل اور بصارت کی کوریج۔
- لائف اور ڈس ایبلٹی انشورنس۔
- لچکدار اخراجات کے اکاؤنٹس۔
- اختیاری سالانہ بونس پروگرام۔
- طویل مدتی اسٹاک پر مبنی مراعات۔
- ایوارڈ یافتہ رخصت کے منصوبے۔
- جہاں دستیاب ہوں، دور سے کام کے اختیارات سمیت لچکدار انتظامات۔
- کیریئر کی ترقی کے مواقع۔
- کام اور زندگی کے توازن میں معاونت۔