Amgen은 살아 있는 세포로 만든 의약품을 개발하고 상용화하는 글로벌 생명공학 기업입니다. 치료 선택지가 제한적인 질환을 비롯한 중증 질환에 초점을 맞추며, 과학적 연구와 임상시험을 바탕으로 사업을 전개합니다. 암 치료와 비만 관리 분야의 발전과 관련된 성과를 보유하고 있으며, 연구 윤리와 환자 안전, 환경 지속가능성을 중시합니다.
글로벌 회의 및 이벤트 매니저(회의 기획)
바이오제약 기업 암젠의 복잡한 기업 및 경영진 행사를 총괄합니다. 프로그램 전략, 예산, 공급업체, 기술, 규정 준수, 현장 운영을 담당합니다.
설명
- 경영진 행사를 포함한 복잡하고 주목도 높은 프로그램의 전략 수립, 기획, 실행 및 마무리를 주도합니다.
- 주최자의 목표를 프로그램 계획, 주요 일정, 의제, 제작 요구사항, 진행 대본, 커뮤니케이션, 등록, 출장 계획 및 협업 업무 흐름으로 구체화합니다.
- 여러 프로그램을 동시에 감독하면서 담당자, 우선순위, 의사결정 및 비상 계획을 정합니다.
- 목표와 성공 측정 기준을 수립하고 결과를 평가해 개선안을 제안합니다.
- 기획 전 과정에서 주최자, 고위 경영진, 행정 파트너 및 주요 이해관계자와 협력합니다.
- 회의 형식, 참석자 경험, 일정, 비용, 표준 및 규정 준수에 관해 조언합니다.
- 기획 회의와 진행 상황 검토를 운영하고 결정 사항과 진척도를 공유하며, 해결 방안과 함께 위험을 제기합니다.
- 기업 대외협력, 경영진 팀, 영업, IT, 글로벌 보안, 법무, 구매, 재무, 시설 및 기타 내부 팀과 조율합니다.
- 초대와 안내부터 등록, 출장, 숙박, 접대, 접근성, 현장 서비스까지 참석자 경험 전반을 관리합니다.
- 현장 등록, 참석자 서비스, 제작, 교통, 케이터링 및 공급업체 납품을 감독합니다.
- 상위 단계로 보고된 문제를 처리하고 비상 계획을 실행합니다.
- 피드백을 수집하고 행사 후 검토를 주도합니다.
- 예산과 예측을 수립·관리하고 지출 약정, 실제 지출, 편차 및 재무 위험을 추적합니다.
- GMM 정책과 승인 절차 및 법률, 개인정보 보호, 규정 준수 요건을 적용합니다.
- 운영, 재무, 참석자, 안전 및 평판 위험을 파악하고 줄입니다.
- 공급업체 업무 범위, 계약, 납품물, 청구서, 양보 조건, 보증금, 취소 및 참석 인원 미달 위험, 지급 및 정산을 검토합니다.
- 데이터 요구사항, 커뮤니케이션, 보고 및 사용자 경험을 포함한 등록 전략과 관리 체계를 총괄합니다.
- 등록 사이트, 행사 앱, 기술 업무 흐름, 연동 및 보고를 검토하고 테스트와 기술 지원을 준비합니다.
- Cvent의 프로그램 기록을 정확하게 유지합니다.
- 승인된 행사 기술, AI 도구 및 자동화 방안을 평가합니다.
- 장소 요구사항, 공급처 발굴, 장소 선정 및 이해관계자 대상 권고안을 조율합니다.
- 공급업체의 책임을 정의하고 성과에 대한 책임을 집니다.
- GMM, 구매 부서 및 승인된 서명권자와 협력해 계약과 의무를 관리합니다.
- 시니어 어소시에이트의 운영 업무를 배정하고 우선순위를 정하며, 지도, 코칭, 품질 점검 및 의사결정을 지원합니다.
- 시니어 어소시에이트와 어소시에이트 디렉터에게 진행 상황, 업무량, 위험, 주요 일정 및 자원 필요 사항을 알립니다.
- 보고와 피드백을 활용해 서비스 품질, 일관성, 효율성 및 비용 효율성을 개선합니다.
- 일관된 프로세스, 템플릿, 협업 및 기술 활용을 추진합니다.
지원 자격
- 호텔경영, 경영, 커뮤니케이션, 이벤트 관리 또는 관련 분야의 학사 학위 보유자. 이에 준하는 경력도 고려할 수 있습니다.
- 기업 또는 대행사에서 회의나 이벤트를 기획한 경력 5년 이상이며, 기업 환경에서 복잡하고 주목도 높은 프로그램을 실행한 경험.
- 예산 및 예측 관리, 공급업체 업무 범위 관리, 청구서 검토, 지급 조율 및 행사 후 정산 경험.
- Cvent와 Microsoft Office를 능숙하게 사용하고 등록 및 프로젝트 관리 도구를 사용한 경험.
- 협업, 이해관계자 관리, 커뮤니케이션, 조직화, 판단력, 신중함 및 문제 해결 역량이 뛰어난 분.
- 기획 동료의 일상 업무를 지휘하거나 코칭 또는 감독한 경험.
- 서로 경쟁하는 우선순위를 처리하고 빠르게 진행되는 환경에서 현장 실행을 주도할 수 있는 분.
- 현장 행사 지원을 위해 약 30% 출장할 수 있어야 하며, 프로그램 일정에 따라 간혹 저녁이나 주말에 근무할 수 있습니다.
- 우대 사항: 생명과학 또는 기타 규제 산업 경험.
- 우대 사항: 가상 및 하이브리드 회의 플랫폼과 참석자용 이벤트 앱에 대한 지식.
복리후생
- 종합적인 직원 복리후생 패키지.
- 회사의 넉넉한 부담금이 포함된 퇴직 및 저축 제도.
- 단체 의료, 치과 및 안과 보험.
- 생명 및 장애 보험.
- 유연 지출 계좌.
- 재량에 따른 연간 보너스 제도.
- 장기 주식 기반 보상.
- 수상 경력이 있는 휴가 제도.
- 가능한 경우 원격 근무를 포함한 유연한 근무 방식.
- 경력 개발 기회.
- 일과 삶의 균형 지원.