Ang Amgen ay isang pandaigdigang kompanya ng biotechnology na bumubuo at nagkokomersiyalisa ng mga gamot na gawa mula sa mga buhay na selula. Nakatuon ang gawain nito sa malulubhang sakit, kabilang ang mga kondisyong kakaunti ang mga opsyon sa paggamot, na sinusuportahan ng siyentipikong pananaliksik at mga klinikal na pagsubok. Iniuugnay ang kompanya sa mga pagsulong sa paggamot sa kanser at pamamahala ng labis na katabaan, habang binibigyang-diin ang etikal na pananaliksik, kaligtasan ng pasyente at pagpapanatili ng kapaligiran.
Pandaigdigang Tagapamahala ng mga Pulong at Kaganapan, Pagpaplano ng Pulong
Pangunahan ang masalimuot na corporate at executive event para sa Amgen, isang kompanyang biopharmaceutical. Pamahalaan ang estratehiya ng programa, badyet, supplier, teknolohiya, pagsunod sa mga patakaran, at pagsasagawa sa lugar.
Estados Unidos$95,590 – $129,327 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesMga KaganapanPaglalarawan
- Pangunahan ang estratehiya, pagpaplano, pagsasagawa, at pagsasara ng masalimuot at mataas ang profile na mga programa, kabilang ang mga executive event.
- Gawing mga plano sa programa, mahahalagang yugto, agenda, pangangailangan sa produksyon, dokumento ng takbo ng programa, komunikasyon, pagpaparehistro, plano sa paglalakbay, at magkakaugnay na gawain ang mga layunin ng sponsor.
- Itakda ang mga may-ari ng gawain, prayoridad, desisyon, at contingency plan habang nangangasiwa ng maraming programa nang sabay-sabay.
- Magtakda ng mga layunin at sukatan ng tagumpay, suriin ang mga resulta, at magrekomenda ng mga pagpapahusay.
- Makipagtulungan sa mga sponsor, nakatataas na lider, katuwang na administratibo, at mahahalagang stakeholder sa buong pagpaplano.
- Magbigay ng payo tungkol sa mga format ng pulong, karanasan ng mga dadalo, oras, gastos, pamantayan, at pagsunod sa mga patakaran.
- Pamahalaan ang mga pulong sa pagpaplano at pagsusuri ng katayuan, ibahagi ang mga desisyon at pag-usad, at ilahad ang mga panganib kasama ang mga mungkahing solusyon.
- Makipag-ugnayan sa Corporate Affairs, mga executive team, Commercial, IT, Global Security, Legal, Procurement, Finance, Facilities, at iba pang panloob na team.
- Pamahalaan ang karanasan ng mga dadalo mula sa mga imbitasyon at komunikasyon hanggang sa pagpaparehistro, paglalakbay, matutuluyan, pagtanggap sa bisita, accessibility, at serbisyo sa lugar.
- Pangasiwaan ang pagpaparehistro, serbisyo sa mga dadalo, produksyon, transportasyon, catering, at paghahatid ng mga supplier sa lugar.
- Asikasuhin ang mga pinalalang isyu at ipatupad ang mga contingency plan.
- Mangolekta ng feedback at pangunahan ang mga pagsusuri pagkatapos ng kaganapan.
- Bumuo at mamahala ng mga badyet at pagtataya; subaybayan ang mga commitment, aktuwal na gastos, pagkakaiba, at panganib sa pananalapi.
- Ipatupad ang mga patakaran at workflow ng pag-apruba ng GMM, pati ang mga kinakailangan sa batas, privacy, at pagsunod sa mga patakaran.
- Tukuyin at bawasan ang mga panganib sa operasyon, pananalapi, mga dadalo, kaligtasan, at reputasyon.
- Suriin ang saklaw ng trabaho ng supplier, mga kontrata, deliverable, invoice, konsesyon, deposito, panganib sa pagkansela at pagbaba ng bilang ng dadalo, pagbabayad, at rekonsilyasyon.
- Pamahalaan ang estratehiya at pamamahala ng pagpaparehistro, kabilang ang mga pangangailangan sa datos, komunikasyon, pag-uulat, at karanasan ng gumagamit.
- Suriin ang mga site para sa pagpaparehistro, app ng kaganapan, workflow ng teknolohiya, integrasyon, at pag-uulat; mag-ayos ng pagsusuri at teknikal na suporta.
- Tiyaking tama ang mga tala ng programa sa Cvent.
- Suriin ang mga aprubadong teknolohiya para sa kaganapan, AI tool, at automation.
- Makipag-ugnayan tungkol sa mga pangangailangan sa lugar ng kaganapan, paghahanap ng mapagkukunan, pagpili ng lokasyon, at mga rekomendasyon sa mga stakeholder.
- Itakda ang mga responsibilidad ng supplier at panagutan ang kanilang pagganap.
- Makipagtulungan sa GMM, Procurement, at mga awtorisadong lumagda upang pamahalaan ang mga kontrata at obligasyon.
- Magtalaga at magbigay ng prayoridad sa mga operasyonal na gawain ng Senior Associate, at magbigay ng gabay, coaching, pagsusuri ng kalidad, at mga desisyon.
- Ipaalam sa Senior Associate at Associate Director ang katayuan, dami ng gawain, panganib, mahahalagang yugto, at pangangailangan sa mga mapagkukunan.
- Gamitin ang pag-uulat at feedback upang mapahusay ang kalidad ng serbisyo, pagkakapare-pareho, kahusayan, at pagiging matipid.
- Isulong ang pare-parehong mga proseso, template, pagtutulungan, at teknolohiya.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa hospitality, negosyo, komunikasyon, pamamahala ng kaganapan, o kaugnay na disiplina; maaaring isaalang-alang ang katumbas na karanasan.
- Hindi bababa sa 5 taon ng karanasan sa pagpaplano ng corporate o ahensiyang pulong o kaganapan, at paghahatid ng masalimuot at mataas ang profile na mga programa sa corporate na kapaligiran.
- Karanasan sa pamamahala ng mga badyet at pagtataya, saklaw ng trabaho ng supplier, pagsusuri ng invoice, koordinasyon ng bayad, at rekonsilyasyon pagkatapos ng kaganapan.
- Mahusay sa Cvent at Microsoft Office, at may karanasan sa mga tool para sa pagpaparehistro at pamamahala ng proyekto.
- Mahusay na kakayahan sa pakikipagtulungan, pamamahala ng stakeholder, komunikasyon, organisasyon, pagpapasya, pagiging maingat, at paglutas ng problema.
- Karanasan sa pagdidirekta, pagtuturo, o pangangasiwa sa pang-araw-araw na gawain ng mga kasamahan sa pagpaplano.
- Kayang humawak ng magkakasabay na prayoridad at manguna sa pagsasagawa sa lugar sa mabilis na kapaligiran.
- Handang maglakbay nang humigit-kumulang 30% para tumulong sa mga kaganapan sa lugar, at paminsan-minsang magtrabaho sa gabi o katapusan ng linggo ayon sa iskedyul ng programa.
- Mas gusto: May karanasan sa life sciences o iba pang industriyang regulado.
- Mas gusto: Pamilyar sa mga platform para sa virtual at hybrid na pulong at mga app para sa mga dadalo sa kaganapan.
Mga Benepisyo
- Komprehensibong pakete ng benepisyo para sa empleyado.
- Plano sa Pagreretiro at Pag-iimpok na may malaking kontribusyon mula sa kumpanya.
- Panggrupong saklaw para sa medikal, dental, at paningin.
- Seguro sa buhay at kapansanan.
- Mga flexible spending account.
- Taunang programang bonus na ipinagkakaloob ayon sa pagpapasya ng kumpanya.
- Mga insentibo sa pangmatagalan na nakabatay sa stock.
- Mga planong leave na kinilala sa mga parangal.
- Mga flexible na kaayusan sa trabaho, kabilang ang mga opsyon sa remote kung mayroon.
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera.
- Suporta para sa balanse ng trabaho at buhay.