Η Amgen είναι μια παγκόσμια εταιρεία βιοτεχνολογίας που αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά φάρμακα παραγόμενα από ζωντανά κύτταρα. Το έργο της επικεντρώνεται σε σοβαρές ασθένειες, συμπεριλαμβανομένων παθήσεων με περιορισμένες θεραπευτικές επιλογές, και υποστηρίζεται από επιστημονική έρευνα και κλινικές δοκιμές. Η εταιρεία συνδέεται με την πρόοδο στη θεραπεία του καρκίνου και στη διαχείριση της παχυσαρκίας, δίνοντας έμφαση στην ηθική έρευνα, την ασφάλεια των ασθενών και την περιβαλλοντική βιωσιμότητα.
Διευθυντής Παγκόσμιων Συναντήσεων και Εκδηλώσεων, Σχεδιασμός Συναντήσεων
Αναλάβετε σύνθετες εταιρικές και εκτελεστικές εκδηλώσεις για την Amgen, μια βιοφαρμακευτική εταιρεία. Έχετε την ευθύνη για τη στρατηγική προγραμμάτων, τους προϋπολογισμούς, τους προμηθευτές, την τεχνολογία, τη συμμόρφωση και την επιτόπια υλοποίηση.
Ηνωμένες Πολιτείες95.590 $ – 129.327 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Καθοδηγείτε τη στρατηγική, τον σχεδιασμό, την υλοποίηση και την ολοκλήρωση σύνθετων προγραμμάτων υψηλής προβολής, συμπεριλαμβανομένων εκδηλώσεων για στελέχη.
- Μετατρέπετε τους στόχους των χορηγών σε σχέδια προγραμμάτων, ορόσημα, ημερήσιες διατάξεις, ανάγκες παραγωγής, έγγραφα ροής εκδήλωσης, επικοινωνίες, εγγραφές, ταξιδιωτικά σχέδια και συντονισμένες ροές εργασίας.
- Ορίζετε αρμοδιότητες, προτεραιότητες, αποφάσεις και σχέδια έκτακτης ανάγκης, ενώ επιβλέπετε πολλά προγράμματα ταυτόχρονα.
- Καθορίζετε στόχους και δείκτες επιτυχίας, αξιολογείτε τα αποτελέσματα και εισηγείστε βελτιώσεις.
- Συνεργάζεστε καθ’ όλη τη διάρκεια του σχεδιασμού με χορηγούς, ανώτερα στελέχη, διοικητικούς συνεργάτες και βασικούς ενδιαφερόμενους.
- Παρέχετε συμβουλές για τις μορφές συναντήσεων, την εμπειρία των συμμετεχόντων, τον χρονισμό, το κόστος, τα πρότυπα και τη συμμόρφωση.
- Διευθύνετε συναντήσεις σχεδιασμού και ανασκοπήσεις κατάστασης, κοινοποιείτε αποφάσεις και πρόοδο και αναδεικνύετε κινδύνους μαζί με προτεινόμενες λύσεις.
- Συντονίζεστε με τις Εταιρικές Υποθέσεις, τις Εκτελεστικές Ομάδες, το Εμπορικό Τμήμα, την Πληροφορική, την Παγκόσμια Ασφάλεια, τη Νομική Υπηρεσία, τις Προμήθειες, τα Οικονομικά, τις Εγκαταστάσεις και άλλες εσωτερικές ομάδες.
- Διαχειρίζεστε την εμπειρία των συμμετεχόντων από τις προσκλήσεις και τις επικοινωνίες έως την εγγραφή, τα ταξίδια, τη διαμονή, τη φιλοξενία, την προσβασιμότητα και την επιτόπια εξυπηρέτηση.
- Επιβλέπετε επιτόπου την εγγραφή, τις υπηρεσίες συμμετεχόντων, την παραγωγή, τις μεταφορές, την τροφοδοσία και την παροχή υπηρεσιών από προμηθευτές.
- Αντιμετωπίζετε ζητήματα που κλιμακώνονται και ενεργοποιείτε σχέδια έκτακτης ανάγκης.
- Συλλέγετε σχόλια και καθοδηγείτε τις ανασκοπήσεις μετά τις εκδηλώσεις.
- Καταρτίζετε και διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς και προβλέψεις· παρακολουθείτε δεσμεύσεις, πραγματικές δαπάνες, αποκλίσεις και χρηματοοικονομικούς κινδύνους.
- Εφαρμόζετε τις πολιτικές και τις ροές εγκρίσεων του GMM, καθώς και τις νομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις απορρήτου και συμμόρφωσης.
- Εντοπίζετε και περιορίζετε λειτουργικούς, οικονομικούς, σχετικούς με τους συμμετέχοντες, ασφαλιστικούς και reputational κινδύνους.
- Εξετάζετε το εύρος εργασιών των προμηθευτών, τις συμβάσεις, τα παραδοτέα, τα τιμολόγια, τις παραχωρήσεις, τις προκαταβολές, την έκθεση σε ακυρώσεις και μη επίτευξη ελάχιστης συμμετοχής, τις πληρωμές και τις συμφωνίες λογαριασμών.
- Έχετε την ευθύνη για τη στρατηγική και τη διακυβέρνηση των εγγραφών, καλύπτοντας τις ανάγκες δεδομένων, τις επικοινωνίες, την αναφορά και την εμπειρία χρήστη.
- Εξετάζετε ιστοτόπους εγγραφής, εφαρμογές εκδηλώσεων, τεχνολογικές ροές εργασίας, διασυνδέσεις και αναφορές· οργανώνετε δοκιμές και τεχνική υποστήριξη.
- Διατηρείτε ακριβή τα αρχεία προγραμμάτων στο Cvent.
- Αξιολογείτε εγκεκριμένες τεχνολογίες εκδηλώσεων, εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματισμούς.
- Συντονίζετε τις απαιτήσεις χώρων, την αναζήτηση και επιλογή τοποθεσιών και τις εισηγήσεις προς τους ενδιαφερόμενους.
- Ορίζετε τις ευθύνες των προμηθευτών και λογοδοτείτε για την απόδοσή τους.
- Συνεργάζεστε με το GMM, τις Προμήθειες και εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες για τη διαχείριση συμβάσεων και υποχρεώσεων.
- Αναθέτετε και ιεραρχείτε τις λειτουργικές εργασίες του Ανώτερου Συνεργάτη, παρέχοντας καθοδήγηση, coaching, ελέγχους ποιότητας και αποφάσεις.
- Ενημερώνετε τον Ανώτερο Συνεργάτη και τον Αναπληρωτή Διευθυντή για την κατάσταση, τον φόρτο εργασίας, τους κινδύνους, τα ορόσημα και τις ανάγκες πόρων.
- Χρησιμοποιείτε αναφορές και σχόλια για να βελτιώνετε την ποιότητα και τη συνέπεια των υπηρεσιών, την αποδοτικότητα και τη σχέση κόστους-αποτελέσματος.
- Προωθείτε συνεπείς διαδικασίες, πρότυπα, συνεργασία και τεχνολογία.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο σε φιλοξενία, επιχειρήσεις, επικοινωνία, διοίκηση εκδηλώσεων ή συναφή κλάδο· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμη εμπειρία.
- Τουλάχιστον 5 χρόνια εμπειρίας στον σχεδιασμό εταιρικών ή πρακτορειακών συναντήσεων ή εκδηλώσεων, με παράδοση σύνθετων προγραμμάτων υψηλής προβολής σε εταιρικό περιβάλλον.
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών και προβλέψεων, εύρους εργασιών προμηθευτών, ελέγχου τιμολογίων, συντονισμού πληρωμών και συμφωνιών μετά τις εκδηλώσεις.
- Εξοικείωση με το Cvent και το Microsoft Office, καθώς και εμπειρία με εργαλεία εγγραφής και διαχείρισης έργων.
- Ισχυρές δεξιότητες συνεργασίας, διαχείρισης ενδιαφερόμενων, επικοινωνίας, οργάνωσης, κρίσης, διακριτικότητας και επίλυσης προβλημάτων.
- Εμπειρία στην καθοδήγηση, εκπαίδευση ή επίβλεψη συναδέλφων σχεδιασμού στην καθημερινή τους εργασία.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και καθοδήγησης επιτόπιας υλοποίησης σε ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον.
- Δυνατότητα ταξιδιών περίπου 30% για επιτόπια υποστήριξη εκδηλώσεων, με περιστασιακή βραδινή εργασία ή εργασία τα σαββατοκύριακα ανάλογα με τα προγράμματα.
- Επιθυμητό: Υπόβαθρο στις βιοεπιστήμες ή σε άλλον ρυθμιζόμενο κλάδο.
- Επιθυμητό: Εξοικείωση με πλατφόρμες εικονικών και υβριδικών συναντήσεων και εφαρμογές εκδηλώσεων για συμμετέχοντες.
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών εργαζομένων.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης και αποταμίευσης με σημαντικές εταιρικές εισφορές.
- Ομαδική ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
- Ασφάλιση ζωής και ανικανότητας.
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών.
- Πρόγραμμα ετήσιου μπόνους κατά διακριτική ευχέρεια.
- Μακροπρόθεσμα κίνητρα μετοχών.
- Βραβευμένα προγράμματα αδειών.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων επιλογών εξ αποστάσεως εργασίας όπου διατίθενται.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Υποστήριξη της ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.