Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
グローバル会議・イベントマネージャー（会議企画）
バイオ医薬品企業アムジェンの複雑な企業イベントや経営幹部向けイベントを統括します。プログラム戦略、予算、サプライヤー、テクノロジー、コンプライアンス、現地運営を担当します。
仕事内容
- 経営幹部向けイベントを含む、複雑で注目度の高いプログラムの戦略立案、計画、実施、事後対応を主導します。
- スポンサーの目標を、プログラム計画、マイルストーン、議題、制作要件、進行台本、コミュニケーション、登録、出張計画、連携する業務フローに落とし込みます。
- 複数のプログラムを同時に監督しながら、担当、優先順位、意思決定、緊急時対応計画を定めます。
- 目標と成功指標を設定し、結果を評価して改善案を提案します。
- 計画の全過程で、スポンサー、上級幹部、管理部門のパートナー、主要な関係者と連携します。
- 会議形式、参加者体験、日程、費用、基準、コンプライアンスについて助言します。
- 計画会議や進捗確認を運営し、決定事項と進捗を共有するとともに、解決案を添えてリスクを提起します。
- コーポレートアフェアーズ、経営幹部チーム、営業、IT、グローバルセキュリティ、法務、調達、財務、施設管理などの社内チームと連携します。
- 招待や連絡から、登録、出張、宿泊、接遇、アクセシビリティ、現地サービスまで、参加者体験全体を管理します。
- 現地での登録、参加者サービス、制作、交通、ケータリング、サプライヤーの業務遂行を監督します。
- エスカレーションされた問題に対応し、緊急時対応計画を実行します。
- フィードバックを集め、イベント後のレビューを主導します。
- 予算と予測を作成・管理し、支出コミットメント、実支出、差異、財務リスクを追跡します。
- GMMのポリシーと承認ワークフローに加え、法務、プライバシー、コンプライアンス要件を適用します。
- 運営、財務、参加者、安全、評判に関するリスクを特定し、低減します。
- サプライヤーの業務範囲、契約、成果物、請求書、譲歩条件、前金、キャンセルや参加者数不足のリスク、支払い、照合を確認します。
- データ要件、連絡、レポート、ユーザー体験を含む登録戦略とガバナンスを統括します。
- 登録サイト、イベントアプリ、技術ワークフロー、連携、レポートを確認し、テストと技術サポートを手配します。
- Cvent内のプログラム記録を正確に保ちます。
- 承認済みのイベントテクノロジー、AIツール、自動化を評価します。
- 会場要件、調達、候補地選定を調整し、関係者に提案します。
- サプライヤーの責任を定め、その業績に責任を持ちます。
- GMM、調達部門、承認権限を持つ署名者と協力し、契約と義務を管理します。
- シニアアソシエイトの運営業務を割り当て、優先順位を付け、指導、コーチング、品質確認、意思決定を行います。
- シニアアソシエイトとアソシエイトディレクターに、状況、業務量、リスク、マイルストーン、リソースの必要性を共有します。
- レポートとフィードバックを活用し、サービス品質、一貫性、効率、費用対効果を高めます。
- 一貫したプロセス、テンプレート、連携、テクノロジーの推進に取り組みます。
応募要件
- ホスピタリティ、ビジネス、コミュニケーション、イベント管理、または関連分野の学士号。相当する経験も考慮します。
- 企業または代理店での会議・イベント企画経験が5年以上あり、企業環境で複雑かつ注目度の高いプログラムを実施した経験。
- 予算と予測の管理、サプライヤーの業務範囲管理、請求書の確認、支払い調整、イベント後の照合作業の経験。
- CventとMicrosoft Officeの操作に習熟し、登録ツールおよびプロジェクト管理ツールを使用した経験。
- 優れた協働力、関係者管理力、コミュニケーション力、組織力、判断力、慎重さ、問題解決力。
- 企画担当者の日常業務を指揮、コーチング、または監督した経験。
- 複数の優先事項に対応し、変化の速い環境で現地運営を主導できること。
- イベント現地支援のため約30％の出張が可能であること。プログラム日程により、夜間や週末の勤務が発生する場合があります。
- 尚可：ライフサイエンスまたはその他の規制対象業界での経験。
- 尚可：バーチャルおよびハイブリッド会議プラットフォーム、参加者向けイベントアプリに関する知識。
福利厚生
- 包括的な従業員福利厚生。
- 会社から手厚い拠出がある退職・貯蓄プラン。
- 団体医療、歯科、眼科保険。
- 生命保険および障害保険。
- フレキシブル支出口座。
- 裁量による年次ボーナス制度。
- 長期株式報酬。
- 受賞歴のある休暇制度。
- 利用可能な場合、リモート勤務を含む柔軟な働き方。
- キャリア開発の機会。
- 仕事と生活の両立支援。