Amgen je globalna biotehnološka tvrtka koja razvija i stavlja na tržište lijekove proizvedene iz živih stanica. Njezin je rad usmjeren na ozbiljne bolesti, uključujući stanja s ograničenim mogućnostima liječenja, uz oslanjanje na znanstvena istraživanja i klinička ispitivanja. Tvrtka se povezuje s napretkom u liječenju raka i upravljanju pretilošću, a pritom naglašava etička istraživanja, sigurnost pacijenata i okolišnu održivost.
Voditelj globalnih sastanaka i događanja – planiranje sastanaka
Vodite složena korporativna događanja i događanja za rukovodstvo u biotehnološkoj tvrtki Amgen. Odgovarate za strategiju programa, proračune, dobavljače, tehnologiju, usklađenost i provedbu na lokaciji.
Sjedinjene Američke Države95.590 $ – 129.327 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Voditi strategiju, planiranje, provedbu i zaključivanje složenih, visokoprofilnih programa, uključujući događanja za rukovodstvo.
- Pretvarati ciljeve naručitelja u planove programa, ključne rokove, rasporede, produkcijske potrebe, scenarije tijeka događanja, komunikaciju, registraciju, planove putovanja i koordinirane radne tokove.
- Određivati odgovornosti, prioritete, odluke i planove za nepredviđene situacije te istodobno nadzirati više programa.
- Postavljati ciljeve i mjerila uspjeha, procjenjivati rezultate i predlagati poboljšanja.
- Tijekom planiranja surađivati s naručiteljima, višim rukovoditeljima, administrativnim partnerima i ključnim dionicima.
- Savjetovati o formatima sastanaka, iskustvu sudionika, vremenskom rasporedu, troškovima, standardima i usklađenosti.
- Voditi planerske sastanke i provjere statusa, dijeliti odluke i napredak te isticati rizike uz predložena rješenja.
- Koordinirati suradnju s odjelima za korporativne poslove, izvršnim timovima, komercijalom, IT-jem, globalnom sigurnošću, pravnim poslovima, nabavom, financijama, upravljanjem objektima i drugim internim timovima.
- Upravljati iskustvom sudionika od pozivnica i komunikacije preko registracije, putovanja, smještaja, gostoprimstva i pristupačnosti do usluga na lokaciji.
- Nadzirati registraciju na lokaciji, usluge za sudionike, produkciju, prijevoz, catering i isporuku dobavljača.
- Rješavati eskalirane probleme i provoditi planove za nepredviđene situacije.
- Prikupljati povratne informacije i voditi analize nakon događanja.
- Izrađivati i upravljati proračunima i prognozama; pratiti obveze, stvarnu potrošnju, odstupanja i financijske rizike.
- Primjenjivati GMM pravila i postupke odobravanja te pravne zahtjeve, zahtjeve za zaštitu privatnosti i usklađenost.
- Prepoznavati i smanjivati operativne, financijske, sudioničke, sigurnosne i reputacijske rizike.
- Pregledavati opseg posla dobavljača, ugovore, isporuke, račune, povlastice, predujmove, izloženost otkazivanju i nedostatku sudionika, plaćanja i usklađenja.
- Upravljati strategijom i pravilima registracije, uključujući potrebe za podacima, komunikaciju, izvještavanje i korisničko iskustvo.
- Pregledavati web-stranice za registraciju, aplikacije za događanja, tehnološke tijekove rada, integracije i izvještavanje; organizirati testiranje i tehničku podršku.
- Voditi točne evidencije programa u sustavu Cvent.
- Procjenjivati odobrene tehnologije za događanja, alate umjetne inteligencije i automatizaciju.
- Koordinirati zahtjeve za lokacije, pronalazak i odabir mjesta održavanja te preporuke dionicima.
- Definirati odgovornosti dobavljača i odgovarati za njihovu uspješnost.
- Surađivati s GMM-om, nabavom i ovlaštenim potpisnicima u upravljanju ugovorima i obvezama.
- Dodjeljivati i određivati prioritete operativnih zadataka višem suradniku te mu pružati smjernice, mentorsku podršku, kontrolu kvalitete i pomoć pri donošenju odluka.
- Obavještavati višeg suradnika i pomoćnika direktora o statusu, opsegu posla, rizicima, ključnim rokovima i potrebnim resursima.
- Koristiti izvještavanje i povratne informacije za poboljšanje kvalitete usluge, dosljednosti, učinkovitosti i troškovne isplativosti.
- Unaprjeđivati dosljedne procese, predloške, suradnju i tehnologiju.
Zahtjevi
- Preddiplomska ili diplomska kvalifikacija iz hotelijerstva, poslovanja, komunikacija, upravljanja događanjima ili srodnog područja; može se uzeti u obzir i jednakovrijedno iskustvo.
- Najmanje 5 godina iskustva u planiranju korporativnih ili agencijskih sastanaka ili događanja, uz provedbu složenih, visokoprofilnih programa u korporativnom okruženju.
- Iskustvo u upravljanju proračunima i prognozama, opsegom posla dobavljača, pregledom računa, koordinacijom plaćanja i usklađenjima nakon događanja.
- Poznavanje sustava Cvent i paketa Microsoft Office te iskustvo s alatima za registraciju i upravljanje projektima.
- Izražene sposobnosti suradnje, upravljanja dionicima, komunikacije, organizacije, prosudbe, diskrecije i rješavanja problema.
- Iskustvo u usmjeravanju, mentoriranju ili nadziranju svakodnevnog rada kolega zaduženih za planiranje.
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i vođenja provedbe na lokaciji u dinamičnom okruženju.
- Spremnost na putovanja oko 30 % radi podrške događanjima na lokaciji, uz povremeni večernji ili vikend rad ovisno o rasporedu programa.
- Poželjno: iskustvo u biološkim znanostima ili drugoj reguliranoj djelatnosti.
- Poželjno: poznavanje platformi za virtualne i hibridne sastanke te aplikacija za događanja namijenjenih sudionicima.
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti za zaposlenike.
- Mirovinski i štedni plan uz znatne doprinose tvrtke.
- Skupno zdravstveno, stomatološko i očно osiguranje.
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta.
- Računi za fleksibilnu potrošnju.
- Program diskrecijskih godišnjih bonusa.
- Dugoročni poticaji u obliku dionica.
- Nagrađivani programi godišnjeg odmora.
- Fleksibilni načini rada, uključujući mogućnost rada na daljinu gdje je dostupna.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Podrška ravnoteži poslovnog i privatnog života.