A Amgen é uma empresa global de biotecnologia que desenvolve e comercializa medicamentos produzidos a partir de células vivas. Seu trabalho se concentra em doenças graves, incluindo condições com opções de tratamento limitadas, com o apoio de pesquisas científicas e ensaios clínicos. A empresa está associada a avanços no tratamento do câncer e no controle da obesidade, além de enfatizar a pesquisa ética, a segurança dos pacientes e a sustentabilidade ambiental.
Gerente Global de Reuniões e Eventos, Planejamento de Reuniões
Lidera eventos corporativos e executivos complexos para a Amgen, empresa biofarmacêutica. É responsável pela estratégia dos programas, pelos orçamentos, fornecedores, tecnologia, conformidade e execução presencial.
Estados Unidos$ 95.590 – $ 129.327 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventosDescrição
- Lidera a estratégia, o planejamento, a execução e o encerramento de programas complexos e de grande visibilidade, incluindo eventos executivos.
- Transforma os objetivos dos patrocinadores em planos de programa, marcos, agendas, necessidades de produção, roteiros de execução, comunicações, inscrições, planos de viagem e frentes de trabalho coordenadas.
- Define responsabilidades, prioridades, decisões e planos de contingência enquanto supervisiona vários programas ao mesmo tempo.
- Estabelece objetivos e métricas de sucesso, avalia resultados e recomenda melhorias.
- Trabalha com patrocinadores, lideranças seniores, parceiros administrativos e principais partes interessadas ao longo de todo o planejamento.
- Orienta sobre formatos de reunião, experiência dos participantes, cronograma, custos, padrões e conformidade.
- Conduz reuniões de planejamento e revisões de status, compartilha decisões e avanços e aponta riscos com possíveis soluções.
- Coordena atividades com Assuntos Corporativos, equipes executivas, área Comercial, TI, Segurança Global, Jurídico, Compras, Finanças, Instalações e outras equipes internas.
- Gerencia a experiência dos participantes, desde os convites e as comunicações até a inscrição, as viagens, a hospedagem, a hospitalidade, a acessibilidade e o atendimento presencial.
- Supervisiona no local as inscrições, o atendimento aos participantes, a produção, o transporte, o bufê e a entrega dos serviços pelos fornecedores.
- Resolve problemas escalados e coloca os planos de contingência em prática.
- Reúne feedback e conduz avaliações pós-evento.
- Cria e gerencia orçamentos e previsões; acompanha compromissos, gastos efetivos, variações e riscos financeiros.
- Aplica as políticas de GMM e os fluxos de aprovação, além dos requisitos legais, de privacidade e conformidade.
- Identifica e reduz riscos operacionais, financeiros, relacionados aos participantes, à segurança e à reputação.
- Analisa escopos de trabalho de fornecedores, contratos, entregas, faturas, concessões, depósitos, exposição a cancelamentos e redução de participantes, pagamentos e conciliações.
- É responsável pela estratégia e pela governança das inscrições, abrangendo necessidades de dados, comunicações, relatórios e experiência do usuário.
- Analisa sites de inscrição, aplicativos de eventos, fluxos de trabalho tecnológicos, integrações e relatórios; organiza testes e suporte técnico.
- Mantém os registros dos programas atualizados e corretos no Cvent.
- Avalia tecnologias aprovadas para eventos, ferramentas de IA e automação.
- Coordena os requisitos dos locais, a busca e seleção de espaços e as recomendações às partes interessadas.
- Define as responsabilidades dos fornecedores e responde pelo desempenho deles.
- Trabalha com GMM, Compras e signatários autorizados para gerenciar contratos e obrigações.
- Distribui e prioriza o trabalho operacional do associado sênior, oferecendo orientação, mentoria, verificações de qualidade e apoio às decisões.
- Mantém o associado sênior e o diretor associado informados sobre status, carga de trabalho, riscos, marcos e necessidades de recursos.
- Usa relatórios e feedback para melhorar a qualidade, a consistência e a eficiência do serviço e a relação custo-benefício.
- Promove processos, modelos, colaboração e tecnologia consistentes.
Requisitos
- Bacharelado em hotelaria, administração, comunicação, gestão de eventos ou área relacionada; experiência equivalente poderá ser considerada.
- No mínimo 5 anos de experiência em planejamento de reuniões ou eventos corporativos ou em agência, com entrega de programas complexos e de grande visibilidade em ambiente corporativo.
- Experiência com gestão de orçamentos e previsões, escopos de trabalho de fornecedores, análise de faturas, coordenação de pagamentos e conciliações pós-evento.
- Domínio do Cvent e do Microsoft Office, além de experiência com ferramentas de inscrição e gestão de projetos.
- Excelentes habilidades de colaboração, gestão de partes interessadas, comunicação, organização, julgamento, discrição e resolução de problemas.
- Experiência em liderar, orientar ou supervisionar o trabalho diário de colegas de planejamento.
- Capacidade para lidar com prioridades concorrentes e liderar a execução presencial em um ambiente dinâmico.
- Disponibilidade para viajar cerca de 30% para dar suporte presencial a eventos, com trabalho ocasional à noite ou nos fins de semana, conforme o cronograma dos programas.
- Desejável: experiência em ciências da vida ou outro setor regulamentado.
- Desejável: familiaridade com plataformas de reuniões virtuais e híbridas e aplicativos de eventos voltados aos participantes.
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios para funcionários.
- Plano de aposentadoria e poupança com contribuições significativas da empresa.
- Cobertura coletiva médica, odontológica e oftalmológica.
- Seguro de vida e por incapacidade.
- Contas de gastos flexíveis.
- Programa discricionário de bônus anual.
- Incentivos de longo prazo baseados em ações.
- Planos de folga remunerada reconhecidos por sua qualidade.
- Regimes de trabalho flexíveis, incluindo opções remotas onde disponíveis.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Apoio ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional.