Amgen

H1B-viisumin sponsori Bioteknologia Lääkkeet Terveydenhuolto

Amgen on maailmanlaajuinen bioteknologiayritys, joka kehittää ja kaupallistaa elävistä soluista valmistettuja lääkkeitä. Sen työ keskittyy vakaviin sairauksiin, kuten sairauksiin, joiden hoitovaihtoehdot ovat rajalliset, ja sitä tukevat tieteellinen tutkimus sekä kliiniset tutkimukset. Yritys tunnetaan edistysaskelista syövän hoidossa ja lihavuuden hallinnassa, ja se korostaa eettistä tutkimusta, potilasturvallisuutta ja ympäristön kestävyyttä.

Yrityksen työpaikat

Globaalien kokousten ja tapahtumien päällikkö, kokoussuunnittelu

Johda Amgenin, biolääkeyrityksen, vaativia yritys- ja johtotason tapahtumia. Vastaa ohjelmastrategiasta, budjeteista, toimittajista, teknologiasta, vaatimustenmukaisuudesta ja tapahtumien toteutuksesta paikan päällä.

2 päivää sitten

Yhdysvallat

95 590 $ – 129 327 $ / vuosi

Etätyö Kokoaikainen Keskitaso Senior Vaadittu Kieli: englanti Tapahtumat

Kuvaus

Johda vaativien ja näkyvien ohjelmien, myös johtotason tapahtumien, strategiaa, suunnittelua, toteutusta ja jälkitoimia.
Muuta toimeksiantajien tavoitteet ohjelmasuunnitelmiksi, välitavoitteiksi, esityslistoiksi, tuotantotarpeiksi, tapahtumakäsikirjoituksiksi, viestinnäksi, ilmoittautumisiksi, matkajärjestelyiksi ja koordinoiduiksi työvirroiksi.
Määritä vastuut, painopisteet, päätökset ja varasuunnitelmat ja valvo samalla useita ohjelmia.
Aseta tavoitteet ja onnistumisen mittarit, arvioi tuloksia ja ehdota parannuksia.
Tee suunnittelun aikana yhteistyötä toimeksiantajien, ylimmän johdon, hallinnollisten kumppanien ja keskeisten sidosryhmien kanssa.
Neuvo kokousmuodoissa, osallistujakokemuksessa, aikatauluissa, kustannuksissa, standardeissa ja vaatimustenmukaisuudessa.
Johda suunnittelukokouksia ja tilannekatsauksia, jaa päätökset ja edistyminen sekä tuo esiin riskit ja ehdotetut ratkaisut.
Koordinoi toimintaa yritysviestinnän, johtoryhmien, kaupallisten toimintojen, IT:n, globaalin turvallisuuden, lakiasioiden, hankinnan, talouden, kiinteistöpalveluiden ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
Hallinnoi osallistujakokemusta kutsuista ja viestinnästä ilmoittautumisiin, matkoihin, majoitukseen, vieraanvaraisuuspalveluihin, esteettömyyteen ja paikan päällä tarjottavaan palveluun.
Valvo paikan päällä ilmoittautumisia, osallistujapalveluita, tuotantoa, kuljetuksia, tarjoiluja ja toimittajien toimituksia.
Ratkaise eskaloidut ongelmat ja ota varasuunnitelmat käyttöön.
Kerää palautetta ja johda tapahtuman jälkeisiä arviointeja.
Laadi ja hallinnoi budjetteja ja ennusteita; seuraa sitoumuksia, toteutuneita menoja, poikkeamia ja taloudellisia riskejä.
Noudata GMM:n käytäntöjä ja hyväksyntäprosesseja sekä lakisääteisiä, tietosuojaan liittyviä ja vaatimustenmukaisuutta koskevia vaatimuksia.
Tunnista ja vähennä toiminnallisia, taloudellisia, osallistujaturvallisuuteen, turvallisuuteen ja maineeseen liittyviä riskejä.
Tarkista toimittajien työn laajuudet, sopimukset, toimitukset, laskut, alennukset, ennakkomaksut, peruutus- ja osallistujamääräriskit, maksut ja täsmäytykset.
Vastaa ilmoittautumisstrategiasta ja sen hallinnoinnista, mukaan lukien tietotarpeet, viestintä, raportointi ja käyttäjäkokemus.
Arvioi ilmoittautumissivustoja, tapahtumasovelluksia, teknologiatoimintoja, integraatioita ja raportointia sekä järjestä testaus ja tekninen tuki.
Pidä ohjelmatiedot ajan tasalla Cventissä.
Arvioi hyväksyttyjä tapahtumateknologioita, tekoälytyökaluja ja automaatiota.
Koordinoi tapahtumapaikkojen vaatimuksia, hankintaa, valintaa ja sidosryhmille annettavia suosituksia.
Määritä toimittajien vastuut ja vastaa heidän suoriutumisestaan.
Hallinnoi sopimuksia ja velvoitteita yhdessä GMM:n, hankinnan ja valtuutettujen allekirjoittajien kanssa.
Jaa Senior Associate -roolissa toimivan työntekijän operatiiviset tehtävät ja aseta ne tärkeysjärjestykseen; anna ohjausta, valmennusta ja laatutarkastuksia sekä tee päätöksiä.
Pidä Senior Associate ja Associate Director ajan tasalla tilanteesta, työmäärästä, riskeistä, välitavoitteista ja resurssitarpeista.
Paranna palvelun laatua, yhdenmukaisuutta, tehokkuutta ja kustannustehokkuutta raportoinnin ja palautteen avulla.
Edistä yhtenäisiä prosesseja, mallipohjia, yhteistyötä ja teknologian hyödyntämistä.

Vaatimukset

Alempi korkeakoulututkinto hotelli- ja ravintola-alalta, liiketaloudesta, viestinnästä, tapahtumatuotannosta tai vastaavalta alalta; vastaava kokemus voidaan ottaa huomioon.
Vähintään 5 vuoden kokemus yritysten tai tapahtumatoimistojen kokous- tai tapahtumasuunnittelusta sekä vaativien, näkyvien ohjelmien toteuttamisesta yritysympäristössä.
Kokemusta budjettien ja ennusteiden hallinnasta, toimittajien työn laajuuksista, laskujen tarkastamisesta, maksujen koordinoinnista ja tapahtumien jälkeisistä täsmäytyksistä.
Cventin ja Microsoft Officen hyvä hallinta sekä kokemusta ilmoittautumis- ja projektinhallintatyökaluista.
Vahvat yhteistyö-, sidosryhmien hallinta-, viestintä-, organisointi-, harkinta-, hienotunteisuus- ja ongelmanratkaisutaidot.
Kokemusta suunnittelutyötä tekevien kollegoiden päivittäisestä johtamisesta, valmentamisesta tai työn valvonnasta.
Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja johtaa tapahtumien toteutusta paikan päällä nopeatempoisessa ympäristössä.
Valmius matkustaa noin 30 % työajasta tapahtumien paikan päällä tapahtuvaa tukea varten; ohjelma-aikataulujen mukaan ajoittain myös ilta- ja viikonlopputyötä.
Eduksi katsotaan tausta biotieteistä tai muulta säännellyltä alalta.
Eduksi katsotaan virtuaali- ja hybridikokousalustojen sekä osallistujille suunnattujen tapahtumasovellusten tuntemus.

Edut

Kattava henkilöstöetuuspaketti.
Eläke- ja säästämissuunnitelma, johon yritys maksaa huomattavan osuuden.
Ryhmämuotoinen sairaus-, hammas- ja näköterveyden vakuutusturva.
Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus.
Joustavan kulutuksen tilit.
Harkinnanvarainen vuotuinen bonusohjelma.
Pitkän aikavälin osakepohjaiset kannustimet.
Palkitut vapaa-ajansuunnitelmat.
Joustavat työjärjestelyt, mukaan lukien etätyömahdollisuudet siellä, missä niitä on tarjolla.
Mahdollisuuksia urakehitykseen.
Tukea työn ja muun elämän tasapainoon.