Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
Pengurus Mesyuarat dan Acara Global, Perancangan Mesyuarat
Pimpin acara korporat dan eksekutif yang kompleks untuk Amgen, sebuah syarikat biofarmaseutikal. Urus strategi program, belanjawan, pembekal, teknologi, pematuhan dan pelaksanaan di lokasi.
Amerika Syarikat$95,590 – $129,327 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAcaraPenerangan
- Pimpin strategi, perancangan, pelaksanaan dan penutupan program kompleks yang berprofil tinggi, termasuk acara eksekutif.
- Terjemahkan matlamat penaja kepada pelan program, pencapaian penting, agenda, keperluan produksi, dokumen atur cara acara, komunikasi, pendaftaran, pelan perjalanan dan aliran kerja yang diselaraskan.
- Tetapkan pemilik tugas, keutamaan, keputusan dan pelan kontingensi sambil mengawasi beberapa program serentak.
- Tetapkan objektif dan ukuran kejayaan, nilai hasil serta syorkan penambahbaikan.
- Bekerjasama dengan penaja, pemimpin kanan, rakan pentadbiran dan pihak berkepentingan utama sepanjang perancangan.
- Berikan nasihat tentang format mesyuarat, pengalaman peserta, masa, kos, piawaian dan pematuhan.
- Kendalikan mesyuarat perancangan dan semakan status, kongsi keputusan dan kemajuan, serta bangkitkan risiko berserta penyelesaian yang dicadangkan.
- Selaraskan kerja dengan Corporate Affairs, pasukan eksekutif, bahagian komersial, IT, Global Security, Legal, Procurement, Finance, Facilities dan pasukan dalaman lain.
- Urus pengalaman peserta daripada jemputan dan komunikasi hingga pendaftaran, perjalanan, penginapan, layanan tetamu, kebolehcapaian dan perkhidmatan di lokasi.
- Awasi pendaftaran di lokasi, perkhidmatan peserta, produksi, pengangkutan, katering dan penyampaian oleh pembekal.
- Tangani isu yang dieskalasikan dan laksanakan pelan kontingensi.
- Kumpulkan maklum balas dan pimpin semakan selepas acara.
- Sediakan dan urus belanjawan serta ramalan; jejak komitmen, perbelanjaan sebenar, perbezaan dan risiko kewangan.
- Gunakan dasar GMM dan aliran kerja kelulusan, serta keperluan undang-undang, privasi dan pematuhan.
- Kenal pasti dan kurangkan risiko operasi, kewangan, peserta, keselamatan dan reputasi.
- Semak skop kerja pembekal, kontrak, hasil kerja, invois, konsesi, deposit, pendedahan pembatalan dan pengurangan jumlah peserta, pembayaran serta rekonsiliasi.
- Urus strategi dan tadbir urus pendaftaran, termasuk keperluan data, komunikasi, pelaporan dan pengalaman pengguna.
- Semak laman pendaftaran, aplikasi acara, aliran kerja teknologi, integrasi dan pelaporan; aturkan ujian serta sokongan teknikal.
- Pastikan rekod program dalam Cvent tepat.
- Nilai teknologi acara yang diluluskan, alat AI dan automasi.
- Selaraskan keperluan tempat acara, pencarian sumber, pemilihan lokasi dan cadangan kepada pihak berkepentingan.
- Tetapkan tanggungjawab pembekal dan bertanggungjawab terhadap prestasi mereka.
- Bekerjasama dengan GMM, Procurement dan penandatangan yang diberi kuasa untuk mengurus kontrak serta obligasi.
- Tetapkan dan utamakan tugas operasi Senior Associate, serta berikan panduan, bimbingan, semakan mutu dan keputusan.
- Maklumkan Senior Associate dan Associate Director tentang status, beban kerja, risiko, pencapaian penting dan keperluan sumber.
- Gunakan pelaporan dan maklum balas untuk meningkatkan mutu perkhidmatan, konsistensi, kecekapan dan keberkesanan kos.
- Majukan proses, templat, kerjasama dan teknologi yang konsisten.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam hospitaliti, perniagaan, komunikasi, pengurusan acara atau bidang berkaitan; pengalaman setara boleh dipertimbangkan.
- Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman merancang mesyuarat atau acara korporat atau agensi, dengan menyampaikan program kompleks dan berprofil tinggi dalam persekitaran korporat.
- Pengalaman mengurus belanjawan dan ramalan, skop kerja pembekal, semakan invois, penyelarasan pembayaran dan rekonsiliasi selepas acara.
- Mahir menggunakan Cvent dan Microsoft Office, serta berpengalaman dengan alat pendaftaran dan pengurusan projek.
- Kemahiran kukuh dalam kerjasama, pengurusan pihak berkepentingan, komunikasi, pengorganisasian, pertimbangan, kebijaksanaan dan penyelesaian masalah.
- Pengalaman mengarah, membimbing atau mengawasi tugas harian rakan sekerja perancangan.
- Mampu mengendalikan keutamaan yang bersaing dan memimpin pelaksanaan di lokasi dalam persekitaran pantas.
- Sanggup melakukan perjalanan kira-kira 30% untuk menyokong acara di lokasi, serta bekerja pada waktu malam atau hujung minggu sekali-sekala mengikut jadual program.
- Diutamakan: Latar belakang dalam sains hayat atau industri terkawal yang lain.
- Diutamakan: Biasa dengan platform mesyuarat maya dan hibrid serta aplikasi acara untuk peserta.
Faedah
- Pakej manfaat pekerja yang komprehensif.
- Pelan Persaraan dan Simpanan dengan sumbangan syarikat yang besar.
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan berkumpulan.
- Insurans hayat dan hilang upaya.
- Akaun perbelanjaan fleksibel.
- Program bonus tahunan mengikut budi bicara.
- Insentif jangka panjang berasaskan saham.
- Pelan cuti yang memenangi anugerah.
- Pengaturan kerja fleksibel, termasuk pilihan kerja jarak jauh jika tersedia.
- Peluang pembangunan kerjaya.
- Sokongan untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.