Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
全球会议与活动经理（会议策划）
为安进策划并统筹复杂的企业及高管活动。负责项目策略、预算、供应商、技术、合规与现场执行。
描述
- 负责复杂、高知名度项目（包括高管活动）的策略、规划、执行与收尾。
- 将主办方目标转化为项目计划、里程碑、议程、制作需求、流程执行文件、沟通安排、注册、差旅计划及协同工作流。
- 在同时监督多个项目时，明确职责、优先事项、决策和应急计划。
- 制定目标和成功衡量标准，评估结果并提出改进建议。
- 在规划全过程中与主办方、高级管理人员、行政合作伙伴及主要利益相关方协作。
- 就会议形式、参会者体验、时间安排、成本、标准及合规提供建议。
- 主持规划会议和进度审查，分享决策与进展，并提出风险及建议的解决方案。
- 与企业事务、高管团队、商务、IT、全球安全、法务、采购、财务、设施及其他内部团队协调。
- 管理参会者从邀请和沟通到注册、差旅、住宿、接待、无障碍安排及现场服务的完整体验。
- 监督现场注册、参会者服务、制作、交通、餐饮及供应商交付。
- 处理升级问题并启动应急计划。
- 收集反馈并主持活动后复盘。
- 制定和管理预算及预测；跟踪承诺支出、实际支出、差异和财务风险。
- 遵循GMM政策和审批流程，以及法律、隐私和合规要求。
- 识别并降低运营、财务、参会者、安全及声誉风险。
- 审查供应商工作范围、合同、交付成果、发票、优惠、定金、取消及未达人数风险、付款和对账。
- 负责注册策略与管理规范，涵盖数据需求、沟通、报告和用户体验。
- 审查注册网站、活动应用、技术工作流、集成和报告；安排测试及技术支持。
- 确保Cvent中的项目记录准确无误。
- 评估获批的活动技术、人工智能工具和自动化方案。
- 协调场地需求、寻源、场地筛选及向利益相关方提出建议。
- 明确供应商职责，并对供应商绩效负责。
- 与GMM、采购部门及获授权签字人合作，管理合同和相关义务。
- 分配并安排高级专员的运营工作，提供指导、辅导、质量检查并协助决策。
- 向高级专员和副总监通报状态、工作量、风险、里程碑及资源需求。
- 利用报告和反馈提升服务质量、一致性、效率及成本效益。
- 推动流程、模板、协作和技术的一致化。
任职要求
- 拥有酒店管理、商科、传播、活动管理或相关专业学士学位；也可考虑同等经验。
- 至少5年企业或代理机构会议或活动策划经验，曾在企业环境中交付复杂、高知名度项目。
- 具备预算和预测管理、供应商工作范围管理、发票审核、付款协调及活动后对账经验。
- 熟练使用Cvent和Microsoft Office，并有注册及项目管理工具使用经验。
- 具备出色的协作、利益相关方管理、沟通、组织、判断、谨慎处理事务及解决问题能力。
- 有指导、辅导或监督策划同事日常工作的经验。
- 能够应对相互竞争的优先事项，并在快节奏环境中负责现场执行。
- 愿意为现场活动支持出差约30%；根据项目日程，偶尔需在晚间或周末工作。
- 优先条件：具备生命科学或其他受监管行业背景。
- 优先条件：熟悉虚拟和混合会议平台及面向参会者的活动应用。
福利待遇
- 全面的员工福利计划。
- 退休与储蓄计划，公司提供丰厚缴款。
- 团体医疗、牙科和视力保险。
- 人寿及伤残保险。
- 灵活支出账户。
- 酌情年度奖金计划。
- 长期股票类激励。
- 屡获殊荣的休假计划。
- 灵活工作安排，在适用情况下包括远程办公。
- 职业发展机会。
- 支持工作与生活平衡。