Amgen یک شرکت جهانی زیست‌فناوری است که داروهای ساخته‌شده از سلول‌های زنده را توسعه می‌دهد و به بازار عرضه می‌کند. فعالیت این شرکت بر بیماری‌های جدی متمرکز است؛ از جمله بیماری‌هایی که گزینه‌های درمانی محدودی دارند. Amgen با تکیه بر پژوهش‌های علمی و کارآزمایی‌های بالینی فعالیت می‌کند و با پیشرفت‌هایی در درمان سرطان و مدیریت چاقی ارتباط دارد. این شرکت بر پژوهش اخلاق‌مدار، ایمنی بیماران و پایداری زیست‌محیطی نیز تأکید می‌کند.
مدیر جهانی جلسات و رویدادها، برنامه‌ریزی جلسات
رویدادهای پیچیده سازمانی و اجرایی را برای Amgen، یک شرکت زیست‌دارویی، رهبری کنید. مسئولیت راهبرد برنامه، بودجه، تأمین‌کنندگان، فناوری، انطباق و اجرای حضوری را بر عهده بگیرید.
توضیحات
- راهبرد، برنامه‌ریزی، اجرا و جمع‌بندی برنامه‌های پیچیده و شاخص، از جمله رویدادهای اجرایی، را رهبری کنید.
- اهداف برگزارکنندگان را به برنامه‌های اجرایی، نقاط عطف، دستورجلسه‌ها، نیازهای تولید، اسناد روند اجرا، ارتباطات، ثبت‌نام، برنامه‌های سفر و جریان‌های کاری هماهنگ تبدیل کنید.
- هم‌زمان با نظارت بر چند برنامه، مسئولیت‌ها، اولویت‌ها، تصمیم‌ها و برنامه‌های جایگزین را تعیین کنید.
- هدف‌ها و معیارهای موفقیت را مشخص کنید، نتایج را بسنجید و بهبودها را پیشنهاد دهید.
- در سراسر برنامه‌ریزی با برگزارکنندگان، مدیران ارشد، همکاران اداری و ذی‌نفعان کلیدی همکاری کنید.
- درباره قالب جلسات، تجربه شرکت‌کنندگان، زمان‌بندی، هزینه‌ها، استانداردها و انطباق مشاوره دهید.
- جلسات برنامه‌ریزی و بررسی وضعیت را برگزار کنید، تصمیم‌ها و پیشرفت را به اشتراک بگذارید و خطرها را همراه با راهکارهای پیشنهادی مطرح کنید.
- با امور شرکتی، تیم‌های اجرایی، بخش تجاری، فناوری اطلاعات، امنیت جهانی، حقوقی، تدارکات، مالی، تأسیسات و دیگر تیم‌های داخلی هماهنگ شوید.
- تجربه شرکت‌کنندگان را از دعوت‌نامه‌ها و ارتباطات تا ثبت‌نام، سفر، اقامت، پذیرایی، دسترس‌پذیری و خدمات حضوری مدیریت کنید.
- بر ثبت‌نام حضوری، خدمات شرکت‌کنندگان، تولید، حمل‌ونقل، پذیرایی و تحویل خدمات تأمین‌کنندگان نظارت کنید.
- مسائل ارجاع‌شده را رسیدگی کنید و برنامه‌های جایگزین را به اجرا بگذارید.
- بازخورد گردآوری کنید و بررسی‌های پس از رویداد را رهبری کنید.
- بودجه‌ها و پیش‌بینی‌ها را تدوین و مدیریت کنید؛ تعهدات، هزینه‌های واقعی، انحراف‌ها و خطرهای مالی را پیگیری کنید.
- سیاست‌های GMM و گردش‌کارهای تأیید، و نیز الزامات حقوقی، حریم خصوصی و انطباق را رعایت کنید.
- خطرهای عملیاتی، مالی، مرتبط با شرکت‌کنندگان، ایمنی و اعتبار را شناسایی و کاهش دهید.
- دامنه کار تأمین‌کنندگان، قراردادها، اقلام قابل تحویل، صورت‌حساب‌ها، تخفیف‌ها، پیش‌پرداخت‌ها، ریسک‌های لغو و کاهش تعداد شرکت‌کنندگان، پرداخت‌ها و تسویه‌حساب‌ها را بررسی کنید.
- مسئول راهبرد و حاکمیت ثبت‌نام باشید؛ از جمله نیازهای داده‌ای، ارتباطات، گزارش‌دهی و تجربه کاربر.
- وب‌سایت‌های ثبت‌نام، اپلیکیشن‌های رویداد، گردش‌کارهای فناوری، یکپارچه‌سازی‌ها و گزارش‌دهی را بررسی کنید و آزمون و پشتیبانی فنی را هماهنگ کنید.
- سوابق برنامه را در Cvent دقیق نگه دارید.
- فناوری‌های تأییدشده رویداد، ابزارهای هوش مصنوعی و خودکارسازی را ارزیابی کنید.
- نیازهای محل برگزاری، تأمین، انتخاب مکان و پیشنهادها به ذی‌نفعان را هماهنگ کنید.
- مسئولیت‌های تأمین‌کنندگان را تعیین کنید و پاسخ‌گوی عملکرد آن‌ها باشید.
- برای مدیریت قراردادها و تعهدات با GMM، تدارکات و امضاکنندگان مجاز همکاری کنید.
- کارهای عملیاتی همکار ارشد را واگذار و اولویت‌بندی کنید و راهنمایی، مربی‌گری، کنترل کیفیت و تصمیم‌گیری ارائه دهید.
- همکار ارشد و مدیر وابسته را از وضعیت، حجم کار، خطرها، نقاط عطف و نیازهای منابع آگاه نگه دارید.
- برای بهبود کیفیت، ثبات و کارایی خدمات و مقرون‌به‌صرفه بودن، از گزارش‌ها و بازخوردها استفاده کنید.
- فرایندها، الگوها، همکاری و فناوری یکپارچه را پیش ببرید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در مهمان‌نوازی، کسب‌وکار، ارتباطات، مدیریت رویداد یا رشته‌ای مرتبط؛ تجربه معادل نیز ممکن است پذیرفته شود.
- حداقل ۵ سال تجربه برنامه‌ریزی جلسات یا رویدادها در یک شرکت یا آژانس، با سابقه اجرای برنامه‌های پیچیده و شاخص در محیط سازمانی.
- تجربه مدیریت بودجه و پیش‌بینی، دامنه کار تأمین‌کنندگان، بررسی صورت‌حساب‌ها، هماهنگی پرداخت و تسویه‌حساب پس از رویداد.
- تسلط به Cvent و Microsoft Office، به‌علاوه تجربه کار با ابزارهای ثبت‌نام و مدیریت پروژه.
- توانایی‌های قوی در همکاری، مدیریت ذی‌نفعان، ارتباطات، سازمان‌دهی، قضاوت، رازداری و حل مسئله.
- تجربه هدایت، مربی‌گری یا نظارت بر کار روزمره همکاران برنامه‌ریزی.
- توانایی مدیریت اولویت‌های هم‌زمان و رهبری اجرای حضوری در محیطی پرشتاب.
- آمادگی برای حدود ۳۰٪ سفر جهت پشتیبانی حضوری رویدادها؛ بسته به برنامه، گاهی کار در عصرها یا آخر هفته نیز لازم است.
- ترجیحی: پیشینه در علوم زیستی یا صنعتی دیگر که مقررات دارد.
- ترجیحی: آشنایی با پلتفرم‌های جلسات مجازی و ترکیبی و اپلیکیشن‌های رویداد ویژه شرکت‌کنندگان.
مزایا
- بسته جامع مزایای کارکنان.
- طرح بازنشستگی و پس‌انداز با مشارکت قابل‌توجه شرکت.
- پوشش گروهی درمان، دندان‌پزشکی و بینایی.
- بیمه عمر و ازکارافتادگی.
- حساب‌های هزینه انعطاف‌پذیر.
- برنامه پاداش سالانه اختیاری.
- مشوق‌های بلندمدت مبتنی بر سهام.
- برنامه‌های مرخصی برنده جایزه.
- ترتیب‌های کاری انعطاف‌پذیر، از جمله امکان دورکاری در صورت فراهم بودن.
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای.
- پشتیبانی از تعادل کار و زندگی.