
Amgen เป็นบริษัทเทคโนโลยีชีวภาพระดับโลกที่พัฒนาและจำหน่ายยาซึ่งผลิตจากเซลล์สิ่งมีชีวิต บริษัทมุ่งเน้นการรักษาโรคร้ายแรง รวมถึงภาวะที่มีทางเลือกในการรักษาอย่างจำกัด โดยอาศัยการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการทดลองทางคลินิก บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าในการรักษาโรคมะเร็งและการจัดการภาวะโรคอ้วน พร้อมให้ความสำคัญกับการวิจัยอย่างมีจริยธรรม ความปลอดภัยของผู้ป่วย และความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม
ผู้จัดการการประชุมและอีเวนต์ระดับโลก ด้านการวางแผนการประชุม
เป็นผู้นำการจัดอีเวนต์องค์กรและอีเวนต์ผู้บริหารที่ซับซ้อนให้แก่ Amgen บริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ รับผิดชอบกลยุทธ์โครงการ งบประมาณ ผู้ให้บริการ เทคโนโลยี การกำกับดูแล และการดำเนินงาน ณ สถานที่จัดงาน
รายละเอียด
- เป็นผู้นำด้านกลยุทธ์ การวางแผน การดำเนินงาน และการสรุปผลของโครงการที่ซับซ้อนและมีความสำคัญสูง รวมถึงอีเวนต์สำหรับผู้บริหาร
- เปลี่ยนเป้าหมายของผู้สนับสนุนให้เป็นแผนโครงการ หมุดหมาย วาระงาน ความต้องการด้านการผลิต เอกสารลำดับการดำเนินงาน การสื่อสาร การลงทะเบียน แผนการเดินทาง และขั้นตอนการทำงานที่ประสานกัน
- กำหนดผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ การตัดสินใจ และแผนสำรอง พร้อมกับกำกับดูแลหลายโครงการในเวลาเดียวกัน
- กำหนดวัตถุประสงค์และตัวชี้วัดความสำเร็จ ประเมินผล และเสนอแนวทางปรับปรุง
- ทำงานร่วมกับผู้สนับสนุน ผู้บริหารระดับสูง ผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลักตลอดการวางแผน
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบการประชุม ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม กำหนดเวลา ค่าใช้จ่าย มาตรฐาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ดำเนินการประชุมวางแผนและทบทวนสถานะ แจ้งมติและความคืบหน้า พร้อมระบุความเสี่ยงและเสนอแนวทางแก้ไข
- ประสานงานกับฝ่ายกิจการองค์กร ทีมผู้บริหาร ฝ่ายพาณิชย์ ฝ่ายไอที ฝ่ายรักษาความปลอดภัยทั่วโลก ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายอาคารสถานที่ และทีมภายในอื่น ๆ
- ดูแลประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมตั้งแต่คำเชิญและการสื่อสาร ไปจนถึงการลงทะเบียน การเดินทาง ที่พัก การต้อนรับ การอำนวยความสะดวก และบริการ ณ สถานที่จัดงาน
- กำกับดูแลการลงทะเบียนหน้างาน บริการผู้เข้าร่วม การผลิตงาน การขนส่ง การจัดเลี้ยง และการส่งมอบงานของผู้ให้บริการ
- จัดการปัญหาที่ได้รับการยกระดับและนำแผนสำรองมาใช้
- รวบรวมความคิดเห็นและเป็นผู้นำการทบทวนหลังจบงาน
- จัดทำและบริหารงบประมาณกับประมาณการ ติดตามภาระผูกพัน ค่าใช้จ่ายจริง ผลต่าง และความเสี่ยงทางการเงิน
- ปฏิบัติตามนโยบาย GMM และขั้นตอนการอนุมัติ รวมถึงข้อกำหนดด้านกฎหมาย ความเป็นส่วนตัว และการกำกับดูแล
- ระบุและลดความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน การเงิน ผู้เข้าร่วม ความปลอดภัย และชื่อเสียง
- ตรวจสอบขอบเขตงาน สัญญา สิ่งส่งมอบ ใบแจ้งหนี้ ส่วนลด เงินมัดจำ ความเสี่ยงจากการยกเลิกและจำนวนผู้เข้าร่วมที่ลดลง การชำระเงิน และการกระทบยอดของผู้ให้บริการ
- รับผิดชอบกลยุทธ์และการกำกับดูแลการลงทะเบียน ครอบคลุมความต้องการด้านข้อมูล การสื่อสาร การรายงาน และประสบการณ์ผู้ใช้
- ตรวจสอบเว็บไซต์ลงทะเบียน แอปอีเวนต์ ขั้นตอนการทำงานด้านเทคโนโลยี การเชื่อมต่อระบบ และรายงาน พร้อมจัดการทดสอบและการสนับสนุนทางเทคนิค
- ดูแลให้บันทึกโครงการใน Cvent ถูกต้องครบถ้วน
- ประเมินเทคโนโลยีอีเวนต์ เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติที่ได้รับอนุมัติ
- ประสานข้อกำหนดเกี่ยวกับสถานที่ การจัดหา การคัดเลือกสถานที่ และข้อเสนอแนะต่อผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- กำหนดความรับผิดชอบของผู้ให้บริการและรับผิดชอบผลการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการ
- ทำงานร่วมกับ GMM ฝ่ายจัดซื้อ และผู้มีอำนาจลงนามที่ได้รับอนุญาตเพื่อจัดการสัญญาและข้อผูกพัน
- มอบหมายและจัดลำดับความสำคัญของงานปฏิบัติการให้แก่เจ้าหน้าที่อาวุโส พร้อมให้คำแนะนำ การโค้ช ตรวจสอบคุณภาพ และตัดสินใจ
- แจ้งสถานะ ปริมาณงาน ความเสี่ยง หมุดหมาย และความต้องการด้านทรัพยากรแก่เจ้าหน้าที่อาวุโสและรองผู้อำนวยการอย่างต่อเนื่อง
- ใช้รายงานและความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงคุณภาพบริการ ความสม่ำเสมอ ประสิทธิภาพ และความคุ้มค่าด้านต้นทุน
- ผลักดันกระบวนการ แม่แบบ การทำงานร่วมกัน และเทคโนโลยีให้มีความสอดคล้องกัน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านการโรงแรม ธุรกิจ การสื่อสาร การจัดการอีเวนต์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยอาจพิจารณาประสบการณ์ที่เทียบเท่าได้
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการวางแผนการประชุมหรืออีเวนต์องค์กรหรือเอเจนซี และส่งมอบโครงการที่ซับซ้อนและมีความสำคัญสูงในสภาพแวดล้อมองค์กร
- มีประสบการณ์บริหารงบประมาณและประมาณการ ขอบเขตงานของผู้ให้บริการ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ประสานการชำระเงิน และกระทบยอดหลังจบงาน
- ใช้ Cvent และ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึงมีประสบการณ์ใช้เครื่องมือลงทะเบียนและบริหารโครงการ
- มีทักษะที่ดีด้านการทำงานร่วมกัน การบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การสื่อสาร การจัดระเบียบ การใช้วิจารณญาณ การรักษาความลับ และการแก้ปัญหา
- มีประสบการณ์กำกับดูแล โค้ช หรือดูแลงานประจำวันของเพื่อนร่วมงานฝ่ายวางแผน
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและเป็นผู้นำการดำเนินงาน ณ สถานที่จัดงานในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- พร้อมเดินทางประมาณ 30% เพื่อสนับสนุนอีเวนต์ ณ สถานที่จัดงาน และทำงานช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราวตามกำหนดการของโครงการ
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมชีววิทยาศาสตร์หรืออุตสาหกรรมอื่นที่มีการกำกับดูแล
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการประชุมแบบออนไลน์และแบบผสมผสาน รวมถึงแอปอีเวนต์สำหรับผู้เข้าร่วม
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการพนักงานที่ครอบคลุม
- แผนบำเหน็จบำนาญและการออม พร้อมเงินสมทบจำนวนมากจากบริษัท
- ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาแบบกลุ่ม
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- โครงการโบนัสประจำปีตามดุลยพินิจของบริษัท
- สิ่งจูงใจระยะยาวในรูปแบบหุ้น
- แผนวันลาที่ได้รับรางวัล
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงตัวเลือกการทำงานทางไกลในพื้นที่ที่มีให้บริการ
- โอกาสในการพัฒนาอาชีพ
- การสนับสนุนสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว