Amgen е глобална биотехнологична компания, която разработва и предлага на пазара лекарства, произведени от живи клетки. Дейността ѝ е насочена към сериозни заболявания, включително състояния с ограничени възможности за лечение, като се основава на научни изследвания и клинични изпитвания. Компанията се свързва с напредъка в лечението на рака и управлението на затлъстяването, като същевременно поставя акцент върху етичните изследвания, безопасността на пациентите и устойчивостта на околната среда.
Мениджър „Глобални срещи и събития“ – планиране на срещи
Ръководи сложни корпоративни събития и събития за висшето ръководство в биофармацевтичната компания Amgen. Отговаря за стратегията на програмите, бюджетите, доставчиците, технологиите, спазването на изискванията и провеждането на място.
Съединени щати95 590 $ – 129 327 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Ръководи стратегията, планирането, провеждането и приключването на сложни, значими програми, включително събития за висшето ръководство.
- Превръща целите на възложителите в програмни планове, ключови етапи, дневен ред, производствени нужди, сценарии за протичане на събитието, комуникации, регистрация, планове за пътуване и координирани работни потоци.
- Определя отговорности, приоритети, решения и резервни планове, като едновременно ръководи няколко програми.
- Определя цели и показатели за успех, оценява резултатите и препоръчва подобрения.
- Работи с възложители, висши ръководители, административни партньори и ключови заинтересовани страни през целия процес на планиране.
- Консултира относно форматите на срещите, преживяването на участниците, времевия график, разходите, стандартите и съответствието с изискванията.
- Провежда срещи по планирането и прегледи на напредъка, споделя решения и актуална информация и посочва рисковете заедно с предложени решения.
- Координира работата с отделите „Корпоративни връзки“, екипите на ръководството, търговския отдел, ИТ, глобалната сигурност, правния отдел, снабдяването, финансите, управлението на съоръженията и други вътрешни екипи.
- Управлява преживяването на участниците от поканите и комуникацията през регистрацията, пътуването, настаняването, гостоприемството и достъпността до обслужването на място.
- Наблюдава регистрацията на място, услугите за участниците, продукцията, транспорта, кетъринга и изпълнението от доставчиците.
- Разглежда ескалирани проблеми и задейства резервни планове.
- Събира обратна връзка и ръководи прегледите след събитията.
- Изготвя и управлява бюджети и прогнози; проследява ангажиментите, действителните разходи, отклоненията и финансовите рискове.
- Прилага политиките на GMM и процедурите за одобрение, както и правните изисквания, изискванията за защита на личните данни и съответствие.
- Идентифицира и намалява оперативните, финансовите, свързаните с участниците, безопасността и репутацията рискове.
- Преглежда обхвата на работата на доставчиците, договорите, резултатите от изпълнението, фактурите, отстъпките, депозитите, рисковете при отмяна и недостатъчен брой участници, плащанията и финансовите равнения.
- Отговаря за стратегията и управлението на регистрацията, включително нуждите от данни, комуникациите, отчетността и потребителското преживяване.
- Преглежда сайтовете за регистрация, приложенията за събития, технологичните процеси, интеграциите и отчетността; организира тестването и техническата поддръжка.
- Поддържа точни записи за програмите в Cvent.
- Оценява одобрените технологии за събития, инструментите за изкуствен интелект и автоматизацията.
- Координира изискванията към местата за провеждане, търсенето и избора на локации и препоръките към заинтересованите страни.
- Определя отговорностите на доставчиците и носи отговорност за тяхното изпълнение.
- Работи с GMM, снабдяването и упълномощените подписващи лица по управлението на договорите и задълженията.
- Разпределя оперативните задачи на старшия сътрудник и определя приоритетите им, като предоставя насоки, наставничество, проверки на качеството и съдействие при вземането на решения.
- Информира старшия сътрудник и заместник-директора за напредъка, натовареността, рисковете, ключовите етапи и нуждите от ресурси.
- Използва отчетите и обратната връзка за подобряване на качеството и последователността на услугите, ефективността и разходната ефективност.
- Насърчава последователни процеси, шаблони, сътрудничество и технологии.
Изисквания
- Бакалавърска степен в областта на хотелиерството, бизнеса, комуникациите, управлението на събития или сродна дисциплина; може да се разгледа и равностоен професионален опит.
- Най-малко 5 години опит в планирането на корпоративни или организирани от агенция срещи и събития, включително провеждане на сложни, значими програми в корпоративна среда.
- Опит в управлението на бюджети и прогнози, обхват на работа на доставчици, преглед на фактури, координация на плащания и финансови равнения след събития.
- Познания по Cvent и Microsoft Office, както и опит с инструменти за регистрация и управление на проекти.
- Силни умения за сътрудничество, управление на заинтересовани страни, комуникация, организация, преценка, дискретност и решаване на проблеми.
- Опит в ръководенето, наставничеството или надзора на ежедневната работа на колеги, занимаващи се с планиране.
- Способност за справяне с конкуриращи се приоритети и ръководене на провеждането на място в динамична среда.
- Готовност за пътуване около 30% за подкрепа на събития на място, както и за случайна работа вечер или през уикенда според графика на програмите.
- Предимство: опит в областта на науките за живота или друга регулирана индустрия.
- Предимство: познаване на платформи за виртуални и хибридни срещи и приложения за събития, предназначени за участниците.
Придобивки
- Комплексен пакет от придобивки за служителите.
- Пенсионен и спестовен план със значителни вноски от компанията.
- Групово здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Застраховка „Живот“ и застраховка при нетрудоспособност.
- Сметки за гъвкави разходи.
- Програма за годишни бонуси по преценка на компанията.
- Дългосрочни стимули под формата на акции.
- Отличени програми за отпуск.
- Гъвкави условия на работа, включително възможности за дистанционна работа там, където са налични.
- Възможности за кариерно развитие.
- Подкрепа за баланс между работата и личния живот.