Amgen on ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte, mis arendab ja turustab elusrakkudest valmistatud ravimeid. Ettevõtte tegevus keskendub rasketele haigustele, sealhulgas piiratud ravivõimalustega seisunditele, tuginedes teadusuuringutele ja kliinilistele uuringutele. Ettevõtet seostatakse edusammudega vähiravis ja rasvumise ohjamises ning see väärtustab eetilist teadustööd, patsientide ohutust ja keskkonnasäästlikkust.
Globaalsete koosolekute ja ürituste juht, koosolekute planeerimine
Juhi Amgeni kui biotehnoloogiaettevõtte keerukaid ettevõtte- ja juhtüritusi. Vastuta programmistrateegia, eelarvete, tarnijate, tehnoloogia, nõuetele vastavuse ja kohapealse korralduse eest.
Ameerika Ühendriigid95 590 $ – 129 327 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritusedKirjeldus
- Juhi keerukate ja suure tähelepanu all olevate programmide, sealhulgas juhtürituste strateegiat, planeerimist, elluviimist ja lõpetamist.
- Muuda tellijate eesmärgid programmiplaanideks, vahetähtaegadeks, päevakavadeks, tootmisvajadusteks, ürituse läbiviimise plaanideks, teavituseks, registreerimiseks, reisiplaanideks ja koordineeritud töövoogudeks.
- Määra vastutajad, prioriteedid, otsused ja varuplaanid ning juhi samal ajal mitut programmi.
- Sea eesmärgid ja edukuse mõõdikud, hinda tulemusi ning soovita parendusi.
- Tee planeerimise käigus koostööd tellijate, tippjuhtide, administratiivpartnerite ja peamiste sidusrühmadega.
- Nõusta koosolekute vormi, osalejakogemuse, ajastuse, kulude, standardite ja nõuetele vastavuse küsimustes.
- Juhi planeerimiskoosolekuid ja staatuse ülevaatusi, jaga otsuseid ja edenemisteavet ning too esile riskid koos pakutud lahendustega.
- Koordineeri koostööd ettevõtte kommunikatsiooni, juhtkondade, äritegevuse, IT, globaalse turbe, õigusosakonna, hanke, finantsosakonna, halduse ja teiste sisetiimidega.
- Halda osalejakogemust alates kutsetest ja teavitustest kuni registreerimise, reisimise, majutuse, külalislahkuse, ligipääsetavuse ja kohapealse teeninduseni.
- Jälgi kohapealset registreerimist, osalejateenuseid, produktsiooni, transporti, toitlustust ja tarnijate tööd.
- Lahenda eskaleeritud probleeme ja rakenda varuplaanid.
- Kogu tagasisidet ja juhi üritusejärgseid ülevaatusi.
- Koosta ja halda eelarveid ning prognoose; jälgi kohustusi, tegelikke kulusid, kõrvalekaldeid ja finantsriske.
- Järgi GMM-i põhimõtteid ja kinnitamise töövooge ning õigus-, privaatsus- ja vastavusnõudeid.
- Tuvasta ja vähenda tegevus-, finants-, osalejate-, ohutus- ja mainega seotud riske.
- Vaata üle tarnijate töömahud, lepingud, tarned, arved, soodustused, ettemaksed, tühistamis- ja osalejate arvu vähenemise riskid, maksed ning kooskõlastused.
- Vastuta registreerimisstrateegia ja selle juhtimise eest, hõlmates andmevajadusi, teavitust, aruandlust ja kasutajakogemust.
- Vaata üle registreerimisveebid, ürituserakendused, tehnoloogiaga seotud töövood, integratsioonid ja aruandlus; korralda testimine ja tehniline tugi.
- Hoia programmikirjed Cventis täpsed ja ajakohased.
- Hinda heakskiidetud üritustehnoloogiaid, tehisintellekti tööriistu ja automatiseerimist.
- Koordineeri ürituskohtade nõudeid, hankimist, valikut ja sidusrühmadele esitatavaid soovitusi.
- Määra tarnijate kohustused ja vastuta nende töö tulemuslikkuse eest.
- Halda lepinguid ja kohustusi koos GMM-i, hankeosakonna ja volitatud allkirjastajatega.
- Jaga Senior Associate’i operatiivtöö ülesanded ja sea need tähtsuse järjekorda; paku juhendamist, mentorlust ja kvaliteedikontrolli ning tee otsuseid.
- Hoia Senior Associate’i ja Associate Directorit kursis staatuse, töökoormuse, riskide, vahetähtaegade ja ressursivajadustega.
- Kasuta aruandlust ja tagasisidet teenuse kvaliteedi, järjepidevuse, tõhususe ja kulutasuvuse parandamiseks.
- Edenda ühtseid protsesse, malle, koostööd ja tehnoloogia kasutamist.
Nõuded
- Bakalaureusekraad majutus- ja toitlustuskorralduses, ärinduses, kommunikatsioonis, ürituskorralduses või seotud valdkonnas; arvesse võidakse võtta samaväärset töökogemust.
- Vähemalt 5 aastat ettevõtte või agentuuri koosolekute või ürituste planeerimise kogemust, sealhulgas keerukate ja suure tähelepanu all olevate programmide korraldamist ettevõttes.
- Kogemus eelarvete ja prognooside haldamise, tarnijate töömahtude, arvete ülevaatamise, maksete koordineerimise ning üritusejärgsete kooskõlastustega.
- Cventi ja Microsoft Office’i oskus ning kogemus registreerimis- ja projektijuhtimise tööriistadega.
- Tugev koostöö-, sidusrühmade juhtimise, suhtlemis-, organiseerimis-, kaalutlus-, diskreetsus- ja probleemilahendusoskus.
- Kogemus planeerimiskolleegide igapäevase töö juhtimise, juhendamise või järelevalvega.
- Oskus tulla toime konkureerivate prioriteetidega ja juhtida kohapealset korraldust kiire tempoga keskkonnas.
- Valmidus reisida ürituste kohapealseks toetamiseks ligikaudu 30% tööajast; programmi ajakava tõttu võib aeg-ajalt ette tulla ka õhtust või nädalavahetusel töötamist.
- Eeliseks on taust bioteadustes või muus reguleeritud valdkonnas.
- Eeliseks on virtuaalsete ja hübriidkoosolekuplatvormide ning osalejatele mõeldud ürituserakenduste tundmine.
Hüved
- Põhjalik töötajate hüvitiste ja soodustuste pakett.
- Pensioni- ja säästuplaan, millesse ettevõte teeb märkimisväärseid sissemakseid.
- Grupipõhine tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Elu- ja töövõimetuskindlustus.
- Paindliku kasutusega kulukontod.
- Ettevõtte äranägemisel makstav iga-aastane boonus.
- Pikaajalised aktsiapõhised stiimulid.
- Auhinnatud puhkuseplaanid.
- Paindlikud töökorralduse võimalused, sealhulgas kaugtöö seal, kus see on saadaval.
- Karjääri arendamise võimalused.
- Tugi töö- ja eraelu tasakaalustamiseks.