أمجِن هي شركة عالمية للتكنولوجيا الحيوية تطوّر أدوية مصنوعة من خلايا حية وتسوقها. يتركز عملها على الأمراض الخطيرة، بما في ذلك الحالات التي تفتقر إلى خيارات علاجية كافية، بدعم من الأبحاث العلمية والتجارب السريرية. وترتبط الشركة بتطورات في علاج السرطان وإدارة السمنة، مع التأكيد على البحث الأخلاقي وسلامة المرضى والاستدامة البيئية.
مدير الاجتماعات والفعاليات العالمية، تخطيط الاجتماعات
قدْ قيادة فعاليات مؤسسية وتنفيذية معقدة لصالح أمجن، شركة أدوية حيوية. تولَّ استراتيجية البرامج والميزانيات والموردين والتقنية والامتثال والتنفيذ في الموقع.
الولايات المتحدة95,590 US$ – 129,327 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- قدْ قيادة الاستراتيجية والتخطيط والتنفيذ واختتام البرامج المعقدة والبارزة، بما فيها فعاليات القيادات التنفيذية.
- حوّل أهداف الرعاة إلى خطط برامج ومراحل زمنية وجداول أعمال واحتياجات إنتاج ووثائق سير الفعالية واتصالات وتسجيل وخطط سفر ومسارات عمل منسقة.
- حدّد المسؤوليات والأولويات والقرارات وخطط الطوارئ، مع الإشراف على عدة برامج في الوقت نفسه.
- ضع الأهداف ومقاييس النجاح، وقيّم النتائج، واقترح التحسينات.
- تعاون مع الرعاة وكبار القادة والشركاء الإداريين وأصحاب المصلحة الرئيسيين طوال التخطيط.
- قدّم المشورة بشأن صيغ الاجتماعات وتجربة الحضور والتوقيت والتكاليف والمعايير والامتثال.
- أدر اجتماعات التخطيط ومراجعات الحالة، وشارك القرارات والتقدم، وبيّن المخاطر مع الحلول المقترحة.
- نسّق مع الشؤون المؤسسية والفرق التنفيذية والفرق التجارية وتقنية المعلومات والأمن العالمي والشؤون القانونية والمشتريات والمالية والمرافق والفرق الداخلية الأخرى.
- أدر تجربة الحضور بدءًا من الدعوات والاتصالات، مرورًا بالتسجيل والسفر والإقامة والضيافة وإمكانية الوصول، وصولًا إلى الخدمات في الموقع.
- أشرف في الموقع على التسجيل وخدمات الحضور والإنتاج والنقل والتموين وتسليم الموردين.
- عالج المشكلات المصعّدة وفعّل خطط الطوارئ.
- اجمع الملاحظات وقد مراجعات ما بعد الفعاليات.
- أنشئ الميزانيات والتوقعات وأدرها؛ وتابع الالتزامات والإنفاق الفعلي والفروقات والمخاطر المالية.
- طبّق سياسات GMM ومسارات الموافقة، إلى جانب المتطلبات القانونية ومتطلبات الخصوصية والامتثال.
- حدّد المخاطر التشغيلية والمالية ومخاطر الحضور والسلامة والسمعة وقلّلها.
- راجع نطاقات عمل الموردين وعقودهم ومخرجاتهم وفواتيرهم والامتيازات والودائع ومخاطر الإلغاء وعدم بلوغ الحد الأدنى للالتزامات والمدفوعات والتسويات.
- تولَّ استراتيجية التسجيل وحوكمته، بما يشمل احتياجات البيانات والاتصالات وإعداد التقارير وتجربة المستخدم.
- راجع مواقع التسجيل وتطبيقات الفعاليات وسير العمل التقني والتكاملات والتقارير؛ ورتّب الاختبارات والدعم التقني.
- حافظ على دقة سجلات البرامج في Cvent.
- قيّم تقنيات الفعاليات المعتمدة وأدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
- نسّق متطلبات المواقع واختيارها ومصادرها والتوصيات المقدمة لأصحاب المصلحة.
- حدّد مسؤوليات الموردين وابقَ مسؤولًا عن أدائهم.
- اعمل مع GMM والمشتريات والموقّعين المخولين لإدارة العقود والالتزامات.
- وزّع أعمال التشغيل على كبير المساعدين وحدّد أولوياتها، مع تقديم التوجيه والتدريب وفحوص الجودة واتخاذ القرارات.
- أبقِ كبير المساعدين والمدير المساعد على اطلاع بالحالة وعبء العمل والمخاطر والمراحل الرئيسية واحتياجات الموارد.
- استخدم التقارير والملاحظات لتحسين جودة الخدمة واتساقها وكفاءتها وفعاليتها من حيث التكلفة.
- طوّر العمليات والقوالب والتعاون والتقنيات بما يعزز الاتساق.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في الضيافة أو الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة؛ وقد تُقبل خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط اجتماعات أو فعاليات الشركات أو الوكالات، مع تنفيذ برامج معقدة وبارزة في بيئة مؤسسية.
- خبرة في إدارة الميزانيات والتوقعات ونطاقات عمل الموردين ومراجعة الفواتير وتنسيق المدفوعات والتسويات بعد الفعاليات.
- إتقان Cvent وMicrosoft Office، إلى جانب خبرة في أدوات التسجيل وإدارة المشاريع.
- قدرات قوية في التعاون وإدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتنظيم وحسن التقدير والتحفظ وحل المشكلات.
- خبرة في توجيه زملاء التخطيط أو تدريبهم أو الإشراف على عملهم اليومي.
- القدرة على التعامل مع الأولويات المتنافسة وقيادة التنفيذ في الموقع ضمن بيئة سريعة الوتيرة.
- الاستعداد للسفر نحو 30% لدعم الفعاليات في الموقع، مع احتمال العمل أحيانًا مساءً أو في عطلات نهاية الأسبوع بحسب جداول البرامج.
- مفضّل: خلفية في علوم الحياة أو قطاع آخر خاضع للتنظيم.
- مفضّل: الإلمام بمنصات الاجتماعات الافتراضية والهجينة وتطبيقات الفعاليات الموجهة للحضور.
المزايا
- حزمة مزايا شاملة للموظفين.
- خطة للتقاعد والادخار مع مساهمات كبيرة من الشركة.
- تغطية طبية وجماعية للأسنان والبصر.
- تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز.
- حسابات إنفاق مرنة.
- برنامج مكافآت سنوية تقديرية.
- حوافز طويلة الأجل قائمة على الأسهم.
- خطط إجازات حائزة على جوائز.
- ترتيبات عمل مرنة، بما فيها خيارات العمل عن بُعد حيثما توفرت.
- فرص للتطوير المهني.
- دعم التوازن بين العمل والحياة.